Word通知怎么截图

嘿，朋友们！你们有没有遇到过这样的情况：老板突然甩给你一份 Word 文档，让你把里面的通知内容截图发给他？或者老师布置作业，要求你把 Word 里的某个段落截图提交上去？我当时就懵圈了，这 Word 通知到底咋截图啊？别担心，今天我就来给大家好好唠唠这个事儿，保证让你们轻松搞定 Word 通知截图！

为啥要学会 Word 通知截图？

咱先说说为啥要学这个技能，你看啊，现在无论是工作还是学习，很多时候都需要用到电子文档，而 Word 又是最常用的文档编辑软件之一，有时候呢，我们只需要通知里的某一部分内容，不需要整个文档都发过去，这时候截图就派上用场啦！比如说，公司要开个小型会议，老板在 Word 里写了会议通知，里面有会议时间、地点、议程这些重要信息，你要是一个个打字告诉同事们多麻烦啊，直接截个图一发，简单又高效，再比如说，你在网上看到一篇很好的文章，想分享到朋友圈，但是文章太长不想复制粘贴，截个图不就完事儿了嘛！

新手小白可能会踩的坑

不过呢，对于刚接触 Word 截图的新手来说，可能会遇到一些小问题，就像我当初一样，以为截图就是按个键那么简单，结果截出来的图要么不清晰，要么没截到想要的内容，还有啊，有的人可能不知道 Word 里还有一些特殊的页面设置，导致截图的时候出现空白页或者排版混乱的情况，别着急，下面我就把这些常见的坑给大家一一指出来，再告诉你们怎么解决。

1. 图片模糊不清

这个问题很常见哦！有些小伙伴截出来的图看起来模模糊糊的，根本看不清上面的字，这可能是因为截图的时候分辨率设置得太低了，那怎么提高分辨率呢？其实很简单，在 Windows 系统里，你可以打开画图工具或者其他截图软件，在截图之前先设置好分辨率，设置为屏幕的实际分辨率就可以了，如果是在 Mac 系统里，也可以在截图快捷键后选择“选项”，然后调整分辨率。

2. 没截到想要的内容

哎呀，这个也挺让人头疼的，有时候我们只想截通知里的某一段文字或者某个表格，结果不小心截到了其他无关的内容，这该怎么办呢？其实啊，我们可以先选中想要截图的内容，然后再进行截图，在 Word 里选中文本很简单，只要把鼠标放在要选的文本开头，然后按住鼠标左键拖动，直到选中你想要的内容为止，选好之后，再按照正常的截图方法截图就好啦。

3. 出现空白页或者排版混乱

这种情况一般是由于文档的页面设置或者分页符导致的，如果你发现截出来的图有空白页或者排版乱七八糟的，可以先检查一下文档的页面设置，在 Word 里，点击“页面布局”选项卡，看看纸张大小、页边距、分栏等设置是不是正确的，如果有分页符的话，可以把它们删除或者调整位置。

Word 通知截图的方法大揭秘

好啦，知道了可能会遇到的坑，接下来就是重点啦！我给大家分享几种 Word 通知截图的方法，总有一种适合你！

方法一：使用 Word 自带截图功能（适用于 Word 2013 及以上版本）

没想到吧，Word 自己就有截图功能哦！操作起来也很简单，打开你要截图的 Word 文档，然后点击“插入”选项卡，在“插图”组里找到“屏幕截图”按钮，点击这个按钮后，会出现一个下拉菜单，里面会显示当前打开的所有窗口和程序的缩略图，找到你要截图的 Word 文档缩略图并点击它，就可以自动截取整个文档的图啦！截好之后，还可以对图片进行一些简单的编辑，比如调整大小、裁剪、添加边框等等。

方法二：使用系统自带截图工具

如果你觉得 Word 自带的截图功能不够灵活，也可以使用系统自带的截图工具，在 Windows 系统中，按下“Print Screen”键就可以截取整个屏幕的图，如果只想截取 Word 文档的窗口，可以按下“Alt + Print Screen”组合键，截好图之后，打开画图工具或者其他图片编辑软件，把截图粘贴进去就可以进行编辑和保存了，在 Mac 系统中，按下“Command + Shift + 4”组合键，鼠标会变成十字形状，这时候你可以拖动鼠标选择要截图的区域，松开鼠标后截图就会自动保存到桌面上。

方法三：使用第三方截图软件

除了系统自带的截图工具，还有很多好用的第三方截图软件可以选择，Snipaste、FastStone Capture 等等，这些软件功能强大，不仅可以截图，还可以进行标注、马赛克、添加文字等操作，使用方法也很简单，下载安装后打开软件，按照软件的提示进行操作就可以了，不过要注意哦，下载软件的时候一定要去官方网站或者正规的软件下载平台，以免下载到恶意软件。

截图之后还可以这样玩

截好了 Word 通知的图，是不是就觉得万事大吉啦？其实啊，我们还可以对截图进行一些优化和处理，让它看起来更专业、更美观。

1. 调整图片亮度和对比度

有时候截图的颜色可能不太理想，有点暗或者对比度不够，这时候我们可以调整一下图片的亮度和对比度，在图片编辑软件里，一般都有亮度和对比度的调节选项，你可以根据自己的喜好和实际需求进行调整，让图片看起来更清晰、更舒服。

2. 添加文字说明或标注

为了让别人更好地理解截图的内容，我们可以在图片上添加一些文字说明或标注，比如在通知的重要信息旁边加上注释，或者用箭头指向关键内容，这样可以让别人一眼就能看清楚重点，提高沟通效率。

3. 制作拼图或长图

如果你需要把多个 Word 通知截图拼接在一起，或者把截图和一些其他图片、文字组合成一个长图，可以使用拼图软件或者长图制作软件，这样可以把分散的信息整合在一起，方便查看和分享。

我的一点小建议

学会了 Word 通知截图的方法，是不是感觉很轻松啊？其实啊，这些技巧都是很简单的，只要多练习几次就能熟练掌握，而且啊，随着你对 Word 的了解越来越深入，你会发现更多实用的功能和技巧，所以啊，不要害怕尝试新东西，遇到问题就多问问身边的朋友或者上网查一查资料，我相信你们一定可以成为 Word 高手的！

好了，今天关于 Word 通知怎么截图的话题就聊到这里啦！希望这篇文章对你们有所帮助哦！如果你们还有什么问题或者建议，欢迎在评论区留言告诉我哦！我会尽我所能为大家解答的！

以上就是关于“word通知怎么截图”的问题，朋友们可以点击主页了解更多内容，希望可以够帮助大家!

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/25577.html