word正文怎么去除

嘿，新手小白们！你们有没有遇到过这样的烦恼：在 Word 文档里，正文内容总是夹杂着一些不需要的东西，比如页眉页脚、多余的空白页或者一些格式混乱的部分，想去除却不知道该怎么下手？别担心，今天就来给大家好好讲讲怎么轻松搞定 Word 正文的清理问题。

一、为啥要去除 Word 正文里的“杂质”呢？

咱先想想，一份干净整洁的文档看起来多舒服呀！就像你收拾房间，把不需要的东西都清出去，整个空间就清爽了，在工作或者学习中，一个没有多余干扰的 Word 文档，能让别人一眼看清重点，也能避免因为格式混乱而产生误解，比如说，你要交一份作业给老师，要是文档里乱七八糟的，老师可能都不想仔细看你的内容，那多冤呐！

二、常见的“杂质”都有哪些呢？

1、页眉页脚：有时候我们不需要每页都显示页眉页脚，或者之前的设置不符合现在的要求了。

2、多余的空白页：可能是不小心按了回车键，或者是分页符没处理好。

3、格式混乱的段落：比如字体不一致、缩进不对、行距参差不齐等。

4、不必要的图片或对象：有些图片或者插入的对象在当前文档里是多余的，会影响文档的整体效果。

三、怎么去除掉这些“小麻烦”呢？

去除页眉页脚

咱先来说说页眉页脚，如果你想让某一页不显示页眉页脚，很简单哦，双击页眉区域，进入页眉编辑状态，然后选中页眉里的文字，直接删除就行啦，要是你想整个文档都没有页眉页脚，那就在“页面布局”选项卡里，找到“页面设置”对话框，在“页眉和页脚”那一项选择“无”，不过要注意哦，有的文档可能有首页不同的设置，你得根据实际情况来调整。

举个例子哈，假如你做了一份毕业论文，封面那一页你就不想让它有页眉页脚，显得太杂乱，你就可以按照上面的方法把首页的页眉页脚去掉。

删掉多余空白页

接下来是多余空白页，这可得小心点处理，不然一不小心就会删错东西，你得看看空白页是不是因为分页符导致的，如果是这样，你可以把光标放在分页符前面，然后按“Delete”键就能删除啦，还有一种情况，就是空白页是因为上一页末尾有表格或者其他对象占据了整行，这时候你把光标放在上一页末尾，按“Backspace”键试试，说不定就能把空白页弄没了。

我就遇到过一次，做了个活动策划文档，结果中间莫名多了一页空白页，找了半天原因才发现是前面一页的表格太大了，占了一整行，按照这个方法删掉后，文档就整齐多了。

整理格式混乱的段落

格式混乱可真是个让人头疼的问题，对于字体不一致的情况，你可以选中需要统一格式的文字，然后在“开始”选项卡里设置字体、字号、颜色等，缩进不对的话，也是选中段落，在“段落”设置里调整左右缩进的值，行距不齐就更简单啦，同样在“段落”设置里选择合适的行距，像单倍行距、1.5 倍行距或者固定值都行，看你自己喜欢哪种。

有一次我帮朋友修改简历，他之前复制粘贴了一些内容，结果格式全乱了，我就按照这些方法，把字体统一成宋体，字号设为 12 号，调整好缩进和行距，整个简历看起来瞬间就专业了不少。

清除不必要的图片或对象

最后就是那些不需要的图片或者对象啦，这个很容易的，只要你点击选中它们，然后按“Delete”键就可以删除了，但是要注意哦，有些对象可能是嵌入的，你得先把它激活才能删除。

比如说你在写报告的时候，从网上找了一些参考图片插进来，后来发现有几张图片跟报告主题不太相关，你就可以把它们删掉，让文档更简洁明了。

四、有啥小技巧能让去除过程更顺利呢？

1、多使用快捷键：像“Ctrl + Shift + N”可以快速应用正文样式，“Ctrl + H”可以打开查找和替换对话框，方便你批量处理一些格式问题。

2、利用样式和格式刷：如果你想要的格式已经在某一段文字里有了，你可以用格式刷把这个格式复制到其他文字上，这样就能快速统一格式啦。

3、保存备份文件：在你对文档进行大改动之前，一定要记得保存一个备份文件哦，万一你不小心删错了东西，还有备份可以恢复。

呢，去除 Word 正文里的“杂质”并不难，只要掌握了正确的方法和一些小技巧，你就能轻松搞定，新手小白们别害怕，多练习几次，以后就能做出漂亮又干净的 Word 文档啦！加油哦！

小伙伴们，上文介绍word正文怎么去除的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/25690.html