目录怎么更新 word

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的困扰：在 Word 文档里辛辛苦苦做好的目录，突然就“失灵”了，页码不对或者内容有变动，不知道该怎么更新？别担心，今天我就来给大家好好讲讲如何在 Word 里更新目录，让你们轻松搞定这个小难题。

为啥目录会需要更新？

咱们先来想想，为啥目录有时候会不准确呢？其实啊，原因很简单，比如说你写了篇论文，中途发现某个部分的内容需要增减，或者调整了一下段落顺序，那原本对应的页码肯定就不对啦；又或者你在文档里插入了一些新的图片、表格啥的，页面布局发生了变化，目录自然也得跟着变咯，所以啊，为了让目录能一直准确地反映文档的结构，我们就得学会更新它。

更新目录前要准备啥？

在开始更新目录之前，咱们得先确保几个事情，你的文档得有一个已经生成好的目录，要是还没有目录，那咱就得先创建一个哦，创建目录的方法也很简单，点击“引用”选项卡，找到“目录”按钮，选择一种你喜欢的目录样式，Word 就会自动帮你生成目录啦。

接着呢，要检查一下文档中的各个标题格式是否正确，因为目录是根据标题来生成的，如果标题格式乱七八糟，那目录肯定会出错，我们习惯用“标题 1”“标题 2”“标题 3”等不同的标题样式来区分各级标题，这样生成的目录才会清晰明了。

具体怎么更新目录？

好了，准备工作做完了，现在就可以开始更新目录啦！更新目录的方法有两种，一种是手动更新，另一种是自动更新。

手动更新：

如果你只是想一次性地更新目录，那就可以用手动更新的方法，操作步骤如下：

1、把光标放在目录页面的任意位置，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单里选择“更新域”。

2、这时候会弹出一个“更新目录”的对话框，里面有两个选项：“只更新页码”和“更新整个目录”，如果你只是修改了页码，比如增加了一页或者删除了一页，那就选“只更新页码”；如果你是对目录的内容进行了比较大的改动，比如增减了标题或者调整了标题级别，那就得选“更新整个目录”啦。

3、选好之后，点击“确定”，Word 就会自动更新目录啦。

自动更新：

还有一种更方便的方法，就是设置目录自动更新，这样以后只要你对文档进行了修改，目录就会自动跟着更新，不用再每次都手动操作啦，设置方法如下：

1、同样把光标放在目录页面，右键点击“更新域”，在弹出的“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”。

2、点击对话框左下角的“选项”按钮，会弹出一个“题注”对话框，在这个对话框里，勾选“自动插入题注”复选框，然后在下面的列表中选择你需要自动更新的题注类型，图”“表”等（这里主要是针对文档中有图片、表格的情况）。

3、点击“确定”保存设置就可以了。

更新目录时可能遇到的问题及解决方法

哎呀，虽然更新目录看起来挺简单的，但有时候还是会遇到一些小问题，下面我就给大家说说常见的几个问题和解决方法。

问题一：更新后目录格式乱了

有时候你会发现，更新完目录后，目录的格式变得乱七八糟的，字体、字号都变了，或者缩进、行距也不对了，这可能是因为不小心动了目录的格式设置，遇到这种情况，别着急，我们可以先把目录全选上（快捷键 Ctrl + A），然后点击“开始”选项卡中的“样式”组，找到对应的目录样式（就是你之前创建目录时用的样式），右键点击选择“清除所有格式”，然后再重新应用一下这个样式，一般就能恢复原样啦。

问题二：目录中的页码还是不对

要是更新了目录，但是页码还是不正确，那可能是文档中的分节符或者分页符出了问题，你可以检查一下文档中是不是有多余的分节符或者分页符，如果有的话，把它们删除掉再试试，也有可能是文档中的链接出了问题，比如有些标题链接到了错误的页面，这种情况下，你可以选中目录中的标题，然后按住 Ctrl 键，看看是不是跳转到了正确的页面，如果不是，就右键点击标题，选择“编辑域”，在弹出的对话框中重新设置一下链接的目标页面。

问题三：新增内容后目录无法更新

当你在文档后面新增了一些内容，但是目录却没有把这些新内容包含进去，这时候你得先检查一下新增内容的标题格式是否正确，有没有按照之前的标题级别来设置，如果格式没问题，那就再次按照前面说的更新目录的方法操作一遍就行啦。

个人观点

我觉得 Word 里的目录更新功能还是挺实用的，只要掌握了正确的方法，就能让我们的文档更加规范、专业，而且通过不断地练习和摸索，我们还能发现更多 Word 的实用技巧，提高我们的办公效率，所以啊，大家不要害怕遇到问题，有问题就解决嘛，慢慢地你就会越来越熟练啦！

好啦，今天关于 Word 目录更新的教程就到这里啦！希望大家都能学会这个方法，以后做文档的时候就再也不用担心目录的问题啦！要是还有什么不懂的地方，随时都可以问我哦。

到此，以上就是小编对于目录怎么更新word的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/25691.html