怎么排版打印Word？新手小白必看！

你是不是经常为打印出来的文档格式乱七八糟而烦恼呢？别担心，今天我就来给大家讲讲怎么排版打印Word文档，让你轻松搞定！

页面设置

咱得先从页面设置说起，这就好比是给咱们的文档建个“房子”，得先把框架搭好。

1、纸张大小：常用的就是A4纸啦，在Word里，点击“布局”选项卡，找到“纸张大小”，就能选择你想要的纸张规格了，要是有特殊需求，比如要打印海报，那可能就得选A3纸或者其他更大的纸张了。

2、页边距：这个也很重要哦，页边距就是文档内容和纸张边缘之间的距离，上下左右各留2厘米左右比较合适，不过，这也得看你自己的喜好和实际需求，你要是想打印出来装订成册，那页边距可能就得留大一点，方便装订。

字体和字号

咱得说说字体和字号，这可是影响文档可读性的关键因素哦！

1、字体：建议选择常见的字体，像宋体、黑体、微软雅黑啥的，这些字体比较清晰，容易辨认，别选那些花里胡哨的字体，不然打印出来可能都看不清字。

2、字号：字号也不能太大或太小，正文用小四号或者五号字比较合适，标题可以大一点，用三号或者四号字，这样，整个文档看起来层次分明，一目了然。

段落格式

段落格式也不能马虎哦！

1、行距：行距就是每行文字之间的距离，一般选择1.5倍行距或者固定值20磅左右就挺好的，这样，文档看起来不会太拥挤，也不会太松散。

2、缩进：首行缩进两个字符是比较常用的方式，你也可以根据自己的喜好来调整，不过，为了保持文档的规范性，还是尽量保持一致比较好。

可是文档的“眼睛”啊，得设置得醒目一点！

1、样式：Word里有很多预设的标题样式，你可以直接套用，一级标题可以用“标题1”样式，二级标题用“标题2”样式，以此类推，这样，文档的结构就很清晰了。

2、居中一般要居中显示，这样看起来更美观，选中标题文字，然后点击“开始”选项卡里的“居中对齐”按钮就可以了。

页眉和页脚

页眉和页脚也不能少哦！

1、页眉：页眉可以用来写一些文档的标题、章节信息或者公司名称啥的，双击页眉区域，就可以输入文字了，还可以设置页眉的字体、字号和颜色，让它和文档整体风格相匹配。

2、页脚：页脚通常用来写页码，在“插入”选项卡里找到“页码”按钮，选择合适的页码格式和位置就OK了。

图表排版

如果文档里有图表，那也得注意排版哦！

1、位置：图表要尽量紧跟在相关的文字后面，这样看起来逻辑更清楚，图表要有编号和标题，让人一眼就能明白这个图表是干啥的。

2、大小：图表的大小也要适中，别太大也别太小，太大了占地方，太小了又看不清，根据文档的内容和布局来调整图表的大小就好啦。

打印预览

在正式打印之前，一定要进行打印预览哦！这就像是给文档做个“体检”，看看有没有问题。

1、点击“文件”选项卡，选择“打印”，在右侧就会看到打印预览的效果了，你可以检查页面的布局、字体、图表等是否正确，要是发现有问题，及时回去调整。

2、还可以在打印预览中调整打印的份数、打印机等参数，一切都没问题了，再点击“打印”按钮，就可以把文档打印出来了。

个人观点：我觉得排版打印Word文档其实并不难，只要掌握了这些基本的方法和技巧，多练习几次，就能轻松搞定啦！一份排版精美的文档不仅能让人看着舒服，也能体现出你的用心和专业哦！

怎么样，现在是不是对怎么排版打印Word文档有了更清晰的认识呢？赶紧去试试吧！

到此，以上就是小编对于怎么排版打印word的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/25851.html