在当今数字化时代，电子邮件已成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分，无论是个人还是企业，都经常需要通过邮件发送各种文件，其中Word文档是最常见的一种，对于一些新手来说，如何正确地通过邮件发送Word文档可能会有些困惑，本文将详细介绍如何通过邮件发送Word文档，并提供一些常见问题的解答。

我们需要了解的是，发送Word文档的方式主要有两种：作为附件发送和作为链接发送，这两种方式各有优缺点，选择哪种方式取决于你的具体需求。

1、作为附件发送

这是最常见的发送方式，也是最直接的方式，你只需要在撰写邮件时，点击“附件”按钮，然后选择你想要发送的Word文档即可，这种方式的优点是可以确保收件人收到的是原始的文件，没有任何修改或损坏的风险，这种方式的缺点是如果文件过大，可能会导致邮件发送失败或者被邮件服务器拒绝。

2、作为链接发送

这种方式是将Word文档上传到云存储服务（如Google Drive、OneDrive等），然后将分享链接复制到邮件中，这种方式的优点是可以发送大文件，不受邮件大小限制，这种方式的缺点是收件人需要点击链接才能下载文件，而且如果链接失效，他们将无法下载文件。

以下是具体的操作步骤：

作为附件发送：

打开你的邮件客户端或网页版邮件。

点击“撰写”或“新建邮件”。

在邮件正文中，点击“附件”按钮。

在弹出的文件浏览器中，找到你想要发送的Word文档，然后点击“打开”。

填写收件人的邮箱地址，主题和正文。

点击“发送”。

作为链接发送：

你需要将Word文档上传到云存储服务，如果你使用的是Google Drive，你可以点击“新建”>“文件上传”，然后选择你的Word文档。

上传完成后，复制文件的分享链接。

打开你的邮件客户端或网页版邮件。

点击“撰写”或“新建邮件”。

在邮件正文中，粘贴你刚刚复制的链接。

填写收件人的邮箱地址，主题和正文。

点击“发送”。

无论你选择哪种方式，都需要确保你的邮件内容清晰明了，让收件人知道你发送的是什么文件，以及他们应该如何处理这个文件，你可以在邮件正文中写明：“请查收附件中的报告。”或者“请点击以下链接查看我们的项目计划。”

FAQs:

Q1: 如果我想发送的Word文档太大，无法作为附件发送怎么办？

A1: 如果Word文档太大，无法作为附件发送，你可以考虑使用云存储服务，将文档上传到云存储服务后，你可以将分享链接复制到邮件中，这样，无论文件多大，都可以成功发送，但是请注意，你需要确保收件人可以访问你使用的云存储服务。

Q2: 我可以通过邮件发送受密码保护的Word文档吗？

A2: 是的，你可以发送受密码保护的Word文档，但是需要注意的是，不同的邮件客户端可能对密码保护的文件有不同的处理方式，有的可能无法正确显示或打开这类文件，如果你打算发送受密码保护的文件，最好先与收件人确认他们的邮件客户端是否支持这种类型的文件。

到此，以上就是小编对于邮件怎么发word文档的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/11432.html