在日常使用Word处理文档时，批注功能是非常实用的工具，它允许用户在文档中添加评论或注释，而不影响正文内容，有时我们可能需要隐藏这些批注以保持文档的整洁或者在进行演示时避免分散注意力，本文将详细介绍如何在Word中隐藏批注，并提供一些相关的FAQ解答。

如何隐藏Word中的批注

方法一：通过功能区设置

1、打开Word文档：打开包含你需要隐藏批注的Word文档。

2、进入“审阅”选项卡：在Word的功能区中，点击“审阅”选项卡。

3、找到“显示标记”按钮：在“审阅”选项卡下，你会看到一个名为“显示标记”的按钮（通常显示为一个小灯泡图标）。

4、取消勾选“批注”：点击“显示标记”按钮后，会出现一个下拉菜单，其中列出了各种可以显示或隐藏的标记类型，确保“批注”这一选项没有被勾选，如果已经被勾选，点击它以取消勾选。

5、查看效果：完成上述步骤后，你应该会发现文档中的批注已经消失了。

方法二：使用快捷键

如果你更习惯使用键盘操作，也可以通过快捷键来快速隐藏批注。

Windows系统：按下Ctrl +Shift +8 组合键。

Mac系统：按下Command +Shift +8 组合键。

这个快捷键会直接切换批注的显示与隐藏状态。

方法三：通过视图设置

在某些情况下，你可以通过更改Word的视图模式来间接隐藏批注。

1、进入“视图”选项卡：在Word的功能区中，点击“视图”选项卡。

2、选择“阅读模式”或“草稿”：在视图模式中，选择“阅读模式”或“草稿”，这两种模式下，批注通常不会被显示出来。

相关问答FAQs

Q1: 如何再次显示隐藏的批注？

A1: 要重新显示之前隐藏的批注，你可以按照以下步骤操作：

1、进入“审阅”选项卡。

2、点击“显示标记”按钮。

3、在弹出的菜单中，勾选“批注”选项。

这样，文档中的所有批注就会重新显示出来。

Q2: 是否可以选择性地隐藏或显示某些批注？

A2: Word本身不提供直接选择性隐藏或显示特定批注的功能，你可以通过以下变通方法实现类似的效果：

1、复制并粘贴文本：将不需要批注的文本复制到一个新的Word文档中，这样新文档就不会包含原来的批注。

2、使用不同的颜色或格式：在添加批注时，使用不同的颜色或格式来区分重要的和不重要的批注，然后在需要时只关注特定颜色的批注。

3、手动删除不需要的批注：虽然这不是最理想的方法，但你可以手动删除那些你认为不需要的批注。

通过以上方法，你可以有效地管理和控制Word文档中的批注显示，以满足不同的工作需求和场合。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word批注怎么不显示的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/12042.html