在Microsoft Word中添加批注是一种对文档内容进行评论或提供反馈的方式，而不直接修改原文，批注可以用于审阅、提供建议或者记录信息，以下是如何在Word中添加和管理批注的步骤：

添加批注

1、打开你的Word文档。

2、选择你想要添加批注的文本或者将光标放置在你想添加批注的位置。

3、点击“审阅”选项卡。

4、在“审阅”工具栏中，点击“新建批注”。

5、在弹出的批注框中输入你的评论或反馈。

6、完成输入后，点击批注框外部即可保存批注。

编辑批注

双击你想要编辑的批注，这将使批注处于编辑模式。

进行所需的更改，然后点击批注框外部保存更改。

删除批注

右键点击你想要删除的批注。

在弹出的菜单中选择“删除批注”。

查看所有批注

在“审阅”选项卡中，点击“下一个批注”或“上一个批注”按钮来浏览文档中的所有批注。

管理批注颜色和显示选项

在“审阅”选项卡中，你可以点击“显示标记”来选择是否显示所有批注、仅显示特定作者的批注或隐藏所有批注。

你还可以通过点击“批注颜色”来改变批注的颜色，以便区分不同的评论者或不同类型的评论。

表格示例

FAQs

Q1: 我能否打印包含批注的Word文档？

A1: 是的，你可以在打印设置中选择包含批注的选项来打印带有批注的Word文档，在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印对话框中找到“打印所有页面”的下拉菜单，选择“文档及其标记的副本”。

Q2: 如果我不想让别人看到我的批注，我该怎么办？

A2: 如果你不希望其他人看到你的批注，你可以在提交文档之前删除它们，你也可以通过“审阅”选项卡中的“显示标记”来隐藏批注，但这只是在你的屏幕上隐藏它们，实际上并没有从文档中删除，要彻底删除批注，请使用上述提到的删除批注的方法。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么批注格式的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！