在当今数字化办公环境中，Microsoft Word 作为一款强大的文字处理软件，被广泛应用于各种文档的创建与编辑，许多用户在使用过程中可能会遇到需要在两个不同的 Word 文档之间进行切换的情况，却不太清楚如何高效地进行操作，掌握正确的切换方法能够显著提高工作效率，减少不必要的时间浪费，本文将详细介绍在不同操作系统（Windows 和 macOS）下，如何在两个 Word 文档之间进行切换的多种方法，并提供一些实用的技巧和建议，帮助您更加流畅地进行多文档处理。

使用任务栏切换（Windows）

在 Windows 系统中，任务栏是管理打开程序和窗口的重要工具，当您打开多个 Word 文档时，每个文档都会在任务栏上显示一个对应的图标，您可以通过以下步骤轻松切换：

1、点击任务栏图标：直接在任务栏上找到并点击想要切换到的 Word 文档图标，这是最直观的方法，适用于同时打开的文档数量较少的情况。

2、使用快捷键 Alt + Tab：按下 Alt + Tab 组合键，会显示所有打开的应用程序缩略图，继续按住 Alt 键并反复按 Tab 键，直到选中目标 Word 文档，然后松开按键即可切换，这种方法在打开多个应用或文档时尤为方便。

3、任务栏预览：将鼠标悬停在任务栏上的 Word 图标上，会显示该文档的预览窗口，您可以快速浏览文档内容，确定是否为目标文档，然后单击预览窗口即可切换。

使用窗口菜单切换（macOS）

在 macOS 系统中，虽然没有像 Windows 那样的任务栏，但可以通过“窗口”菜单来管理打开的 Word 文档：

1、选择“窗口”菜单：在 Word 菜单栏中选择“窗口”，会列出所有当前打开的 Word 文档。

2、选择目标文档：从下拉菜单中选择想要切换到的文档名称，Word 界面将立即切换到所选文档。

3、使用快捷键 Command +：按下 Command +（反引号）组合键，可以循环切换到下一个打开的 Word 文档，这种方法适合快速在多个文档间跳转。

使用 Word 内置的“切换窗口”功能

无论是 Windows 还是 macOS，Word 本身也提供了便捷的切换窗口功能：

1、打开“切换窗口”：在 Word 菜单栏中选择“视图”>“切换窗口”（在 Windows 中可能位于“窗口”菜单下）。

2、选择目标文档：从弹出的子菜单中选择要切换到的 Word 文档名称，这种方法特别适用于同时编辑多个相关文档的场景。

3、快捷键 Ctrl + F6 / Command + F6：在 Windows 中使用 Ctrl + F6，在 macOS 中使用 Command + F6，可以快速循环切换到下一个打开的 Word 文档。

四、使用多标签页功能（Word 2019 及更高版本）

如果您使用的是较新版本的 Word（如 Word 2019 及以后），可以利用其多标签页功能来简化文档管理：

1、启用多标签页：确保 Word 设置为显示多标签页，这通常在“选项”>“高级”中设置。

2、点击标签页切换：打开多个文档后，每个文档都会以标签页的形式显示在 Word 窗口顶部，只需点击相应的标签页即可快速切换到目标文档。

3、使用快捷键 Ctrl + Tab / Command + Tab：按下 Ctrl + Tab（Windows）或 Command + Tab（macOS）组合键，可以在标签页之间快速切换。

使用外部工具辅助切换

除了上述方法外，还可以考虑使用一些外部工具来辅助管理多个 Word 文档：

1、虚拟桌面软件：如 Dexpot（Windows）、Mission Control（macOS）等虚拟桌面软件，可以将不同的 Word 文档分配到不同的虚拟桌面上，通过切换虚拟桌面来快速切换文档。

2、第三方窗口管理工具：如 WinSnap（Windows）、Moom（macOS）等窗口管理工具，可以帮助您更灵活地组织和切换窗口，提高工作效率。

相关问答FAQs

1、问：如何在两个Word文档之间快速复制粘贴内容？

答：在源文档中选中需要复制的内容，按 Ctrl + C（Windows）或 Command + C（macOS）复制；然后在目标文档中定位到插入点，按 Ctrl + V（Windows）或 Command + V（macOS）粘贴即可，也可以使用右键菜单中的“复制”和“粘贴”选项来完成操作。

2、问：如何设置Word以便在编辑一个文档时自动保存更改？

答：在Word中，您可以通过设置“自动保存”功能来确保文档在编辑过程中自动保存更改，具体操作如下：首先打开Word文档，然后点击左上角的“文件”按钮，选择“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中，选择左侧的“保存”选项卡，在右侧找到“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并勾选它，在旁边的分钟数输入框中，可以设置自动保存的时间间隔，例如每10分钟自动保存一次，设置完成后，点击“确定”按钮保存设置，这样，Word就会按照您设置的时间间隔自动保存文档的更改了。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/20067.html