在Word文档中，批注是一种非常有用的功能，它允许用户在文档的特定部分添加评论或建议，而不会直接修改原文内容，有时候我们可能需要删除这些批注，无论是为了保持文档的整洁性，还是在完成审阅后不再需要它们，下面将详细介绍如何在Word中删除批注，包括使用快捷键、菜单选项以及批量删除的方法，并通过表格形式展示操作步骤，最后附上两个相关问答FAQs。

使用快捷键删除单个批注

1、定位到批注：打开包含批注的Word文档，并将光标移动到你想要删除的批注所在的位置，批注会显示在文档的右侧边距处，或者在“审阅”选项卡下的“批注”窗格中。

2、选择批注：单击以选中该批注，使其高亮显示。

3、删除批注：按下键盘上的Delete键或Backspace键，即可删除选中的批注。

通过菜单选项删除单个或多个批注

1、打开“审阅”选项卡：在Word文档顶部菜单栏中，切换到“审阅”选项卡。

2、查看批注：在“审阅”选项卡下，确保“批注”窗格是可见的，如果看不到，可以点击“显示修订”或“显示标记”来切换批注的显示。

3、选择并删除批注：

单个删除：在“批注”窗格中，单击要删除的批注，然后点击窗格上方的“删除”按钮（一个垃圾桶图标）。

批量选择：若要一次性删除多个批注，可以先在“批注”窗格中单击第一个批注，然后按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac）依次单击其他要删除的批注，最后统一点击“删除”。

使用导航窗格快速定位并删除批注

1、启用导航窗格：在Word的“视图”选项卡下，勾选“导航窗格”，这将在文档左侧打开一个新的面板。

2、切换到“批注”视图：在导航窗格的顶部，点击“批注”标签，这样所有批注就会按照文档的结构列出，方便快速浏览和定位。

3、删除批注：在导航窗格中找到并单击要删除的批注，然后回到文档中对应的位置，按照上述方法进行删除。

使用表格形式展示操作步骤概览

步骤	操作描述	备注
1	打开Word文档	确保文档已保存，以防误删
2	定位到批注	使用鼠标或键盘快捷键
3	选择批注	单击批注或使用快捷键
4	删除批注	按Delete或Backspace	单个删除
5	批量选择	按住Ctrl/Command多选	批量删除
6	使用菜单	“审阅”选项卡 -> “删除”	适用于单个或多个
7	导航窗格	“视图”选项卡 -> “导航窗格”	快速定位

相关问答FAQs

Q1: 如果我想保留批注内容但不想显示它们，应该怎么做？

A1: 你可以隐藏批注而不是删除它们，在“审阅”选项卡下，取消勾选“显示修订”或“显示标记”，这样虽然批注仍然存在于文档中，但不会被显示出来，当你需要再次查看时，只需重新勾选这些选项即可。

Q2: 删除批注后，能否恢复被删除的批注？

A2: 一旦批注被删除，Word中没有内置的“撤销删除”功能来恢复它们，如果你意识到误删了重要的批注，可以尝试从文档的历史版本中恢复（如果你之前保存了多个版本），或者如果有备份文件的话，可以从备份中找回，否则，只能手动重新添加丢失的批注。

掌握以上技巧后，你就能轻松地管理Word文档中的批注了，无论是单个还是批量删除，都能得心应手。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/23840.html