怎么在 Word 里标记？

嘿，新手小白们！是不是看着 Word 文档就头大，不知道咋标记重点内容呀？别愁啦，今天我就来给大家唠唠在 Word 里做标记的那些事儿。

为啥要在 Word 里做标记？

咱先想想哈，平时看文件，要是没个标记，那不得像个无头苍蝇一样，找关键信息都难，做了标记呢，下次再看的时候，重点一目了然，能节省老多时间啦，比如说，老师布置的作业要求写在 Word 文档里，你把重点题目、解题思路啥的标记出来，复习的时候不就方便多啦，再比如，公司让你写个项目报告，把重要的数据、上文小编总结标一标，领导一看，嘿，这小伙儿/姑娘做事就是靠谱，多好呀！

Word 里有啥标记方法？

（一）文字加粗、倾斜、下划线

这是最简单也最常用的方法啦，选中你要标记的文字，然后点一下工具栏上的“加粗”“倾斜”或者“下划线”按钮就行，就像这样，如果你想强调某个关键词，把它加粗，它就会在页面上“跳”出来，特别醒目，不过可别滥用哦，不然整个文档看起来黑乎乎的一片，反而找不到重点了，比如说，写一篇作文，标题你可以加粗加大，让老师一眼就能看到主题。

小技巧：下划线还可以选择不同的样式和颜色呢，默认的是黑色直线下划线，你要是觉得太单调，就换个彩色的虚线下划线，是不是挺有意思的？

（二）字体颜色

给文字换个颜色也能突出显示哦，操作也简单，选中文字后，在“字体颜色”那里选你喜欢的颜色就成，像重要的标题可以用红色，提醒自己注意的部分用黄色，这样分类标记，看着多清楚呀，我有个朋友做笔记，把不同科目的重点用不同颜色标记，复习的时候效率超高。

注意事项：颜色别选得太花哨，不然眼睛看得累，而且也影响整体美观，一般 3 5 种颜色就够啦。

（三）突出显示

这个功能超好用！选中文字，然后点“突出显示”，文字就被黄底黑字地显示出来了，特别适合标记长段落里的重点语句，比如你看一本电子书，想标记一些金句，用突出显示就很方便，而且你还可以在“突出显示选项”里设置突出显示的颜色呢。

案例：我之前看一份合同，有好多条款需要重点关注，我就用突出显示把涉及金额、违约责任那些部分都标出来了，这样就不会漏掉重要信息啦。

（四）添加批注

批注就像是在文档旁边偷偷写个小纸条，只有你自己能看到（除非你共享给别人），选中要添加批注的文字，点击“插入批注”，然后在弹出的小框里写你的想法、疑问啥的都行，比如说，你在翻译一篇文章，对某个单词不确定意思，就可以在旁边加个批注查一下。

优点：不会影响文档原来的排版，而且信息很详细，能记录当时的思考过程。

标记的小细节要注意啥？

（一）一致性很重要

在一个文档里，同类的标记方式最好保持一致，比如说，所有的一级标题都用同样的字体、字号和颜色，这样看起来规范又整齐，要是一会儿这个颜色，一会儿那个样式，那可就乱套了。

（二）适度标记

别为了标记而标记，有些无关紧要的内容就别折腾了，不然文档会变得乱七八糟，重点反而被淹没了，就像画画，留白也很重要嘛。

（三）利用样式

Word 里有很多预设的样式，像“标题 1”“标题 2”“强调”啥的，用这些样式来标记不仅方便，还能快速统一格式，你试试就知道了，比自己一个个设置快多了。

标记好了咋查看和管理？

（一）导航窗格

在“视图”选项卡里打开“导航窗格”，这里会显示文档的大纲和标题，你点击相应的标题，就能快速跳到对应的位置，如果你标记了很多章节标题，用这个功能查找就方便极了。

（二）显示或隐藏标记

有时候你可能只想看文档内容，不想看那些标记，那就在“工具”菜单里找到“选项”，在“显示”选项卡里可以设置是否显示特定的标记，等你想看了再打开呗。

标记有啥高级玩法？

（一）条件格式

这个有点复杂，但很厉害哦！比如说，你可以设置如果某个单元格里的数值大于 100，就自动填充成红色，在 Word 里也能类似地用，根据文字内容自动标记，不过得先了解一下相关的规则设置啥的，有兴趣的可以去探索探索。

（二）与大纲级别结合

设置成不同的大纲级别，然后通过折叠和展开来查看不同层次的内容，标记的时候也可以按照大纲级别来区分重要性，这样文档结构就更清晰了。

在 Word 里标记其实不难，关键是要多练练，找到适合自己的方法，希望这篇文章能帮到你们这些新手小白，以后在 Word 里标记就不再是难题啦！有啥问题随时来问我哈。

以上内容就是解答有关怎么在word里标记的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/24838.html