怎么在Word加入表格？新手小白必看！

嘿，你是不是经常用Word写东西，突然需要插入个表格，却一头雾水，不知道从哪儿下手呀？别担心，今天我就来给你好好唠唠，怎么轻松在Word里加入表格。

为啥要在Word里加表格呢？

咱先想想，表格这玩意儿到底有啥用，其实呀，它就像一个个小格子组成的“信息收纳盒”，比如说，你要做个学生成绩表，有了表格，就能把每个同学的姓名、各科分数、总分啥的都整整齐齐地放好，一目了然，再比如，公司做项目进度汇报，用表格把任务、负责人、完成时间等列出来，大家一看就清楚得很，所以呀，掌握在Word里加表格的技能，那可是相当实用的。

快速插入表格的方法

（一）用快速访问工具栏

1、找到插入选项：打开Word文档后，你瞅见没，屏幕最上面那一排菜单栏，里面有个“插入”选项，点它一下。

2、选择表格：点了“插入”之后，会弹出好多小选项，这时候你就找那个“表格”的小图标，鼠标放上去，会出现一个下拉框，里面能选择表格的行数和列数，你想做个3行4列的表格，就在对应的数字上点点，或者用鼠标拖动选择也行。

3、调整表格大小：表格选好了，出现在文档里啦，这时候你要是觉得它大小不合适，也别慌，把鼠标放到表格的边边上，等鼠标变成双向箭头的时候，按住左键拖动，就能调整大小啦，是不是很简单呀？

（二）用表格下拉菜单

1、进入表格菜单：还是先点击“插入”，然后在“表格”那里点一下那个小箭头，就会弹出一个下拉菜单。

2、绘制表格：在下拉菜单里有个“绘制表格”的选项，点它，这时候鼠标就变成了铅笔的样子，你可以在文档里想画表格的地方，像画画一样把表格的外框画出来，画完后，要是想给表格再加几行或者几列，就接着用这个“铅笔”工具在合适的位置画线就行。

3、擦除多余线条：万一画错了，也没关系，在下拉菜单里有个“擦除”工具，点它之后，鼠标会变成橡皮擦的样子，把不要的线条擦掉就好啦。

让表格更美观的设置

（一）设置表格样式

1、选中表格：先把要设置样式的表格选中，把鼠标移到表格左上角，会出现一个十字箭头，点一下，整个表格就被选中啦。

2、选择样式：然后你看菜单栏里有个“表格工具”，点一下里面的“设计”选项卡，哇塞，这里面有好多漂亮的表格样式供你选择，你喜欢简洁现代的，就选那种线条简单、颜色淡雅的；要是喜欢复古风格的，也有那种带花纹、颜色偏深的样式，选好样式后，表格瞬间就变得高大上了。

（二）设置表格边框和底纹

1、边框设置：有时候我们可能不想要系统自带的边框样式，想自己设置，那就在选中表格后，找到“表格工具”里的“设计”选项卡，点“边框”旁边的小箭头，在这里可以选择边框的粗细、样式，还能设置只给表格的某一边加边框，比如说，你想做个只有上下边框的表格，就在这里把左右边框的设置去掉就行。

2、底纹设置：想让表格更有特色，还可以设置底纹，还是在“表格工具”的“设计”选项卡里，有个“底纹”选项，你可以选择一个纯色作为底纹，也可以选择渐变色或者其他图案，做个课程表，给不同的课程类型用不同颜色的底纹区分开，看起来多清楚呀。

（一）快速定位单元格

1、用方向键：当你要在表格里输入内容的时候，先用鼠标或者键盘上的箭头键把光标定位到要输入的单元格里，比如说，你现在要在第二行第三列的单元格里输入东西，那就先选中表格，然后用箭头键移动光标到那个位置。

2、用Tab键：还有一种更快捷的方法，就是按Tab键，按一下Tab键，光标就会自动跳到下一个单元格，不过要注意哦，如果到了一行的最后一个单元格再按Tab键，就会跳到下一行的第一个单元格啦。

（二）对齐方式调整

1、选中单元格内容：有时候输入的内容在单元格里可能不太整齐，这时候就需要调整对齐方式啦，先把要调整的单元格内容选中，把鼠标在单元格里拖动一下就行。

2、选择对齐方式：然后在“表格工具”的“布局”选项卡里，有“对齐方式”的选项，你可以选择左对齐、居中对齐或者右对齐，文字内容一般咱们习惯居中对齐，看起来比较舒服；而数字的话，可能右对齐会更好看一些。

表格数据的简单计算与排序

（一）公式计算

1、确定计算位置：假如你有一个销售数据表格，你想要计算某一列的总销售额，那就先把光标定位到要显示计算结果的单元格里。

2、输入公式：然后在这个单元格里输入等号“=”，再输入计算公式，比如说，要计算A1到A10这一列数字的总和，就输入“=SUM(A1:A10)”，输完后，按回车键，总和就出来啦，除了求和，还有其他函数可以用哦，像平均值用“AVERAGE”，最大值用“MAX”，最小值用“MIN”等等。

（二）数据排序

1、选中要排序的数据：如果你想对表格里的数据进行排序，比如按照销售额从高到低排，那就先把要排序的那一列数据选中。

2、选择排序方式：然后在“表格工具”的“布局”选项卡里，有“排序”的选项，点它之后，可以选择是升序（从小到大）还是降序（从大到小），这样，数据就会按照你选择的方式排列好啦。

表格的一些常见问题和解决方法

（一）表格跨页显示不全

1、问题表现：有时候我们做的表格太长了，一页显示不完，但是到了第二页却发现表格只剩下一部分，另一部分跑到不知道哪里去了。

2、解决方法：这时候别着急，你可以先把光标定位到表格的第一页末尾，然后点击“页面布局”选项卡里的“分隔符”，选择“分节符”里的“下一页”，这样，表格就会完整地显示在新的一页上啦。

（二）表格内容无法对齐

1、问题表现：明明设置了对齐方式，可是表格里的文字或者数字看起来还是歪歪扭扭的。

2、解决方法：这可能是因为你设置的字体不一致导致的，检查一下表格里内容的字体、字号等格式，尽量保持统一，如果还是不行，就把内容复制到记事本里，再从记事本复制回来，这样可以清除一些格式问题。

好啦，说了这么多，相信你现在对在Word里加表格已经有一定的了解了吧，其实啊，Word的功能还有很多很多，只要多尝试、多摸索，你就会发现它能帮你做出各种各样漂亮又实用的文档，以后不管是做作业、写报告还是处理工作上的事情，都能用上这些技能啦，加油哦！

小伙伴们，上文介绍怎么在word加入表格的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/24839.html