嘿，新手小白！想知道Word表格中怎么排序不？

你是不是也曾对着Word表格里杂乱无章的数据发过愁呀？别担心，今天就来给你好好讲讲Word表格中怎么排序，让你轻松搞定数据整理，效率蹭蹭往上涨！

为啥要学Word表格排序呀？

咱先来说说，为啥要学会在Word表格里排序呢，你想想看，当你有一堆数据，比如班级同学的成绩表、公司各部门的业绩统计等等，要是不排序，那看起来就是一团乱麻呀，通过排序，就能让这些数据按照咱们想要的规则，整整齐齐地排列起来，方便查看、分析和比较，比如说，你可以很快看到谁的成绩最好，哪个部门的业绩最突出，是不是超方便的嘞？

Word表格排序都有啥方式呀？

在Word表格里排序呀，主要有几种常见的方式哦，一种是按文字来排序，像姓名啦、产品名称这些；还有一种是按数字排序，比如成绩、金额这些；另外呢，也能按照日期来排序哟。

（一）按文字排序

1. 升序排序

啥叫升序排序呢？就是按照字母或者汉字的顺序，从A到Z（对于英文来说），或者从“啊”到“竾”（对于中文来说），一个一个排过去，比如说，有个员工名单表格，里面有张三、李四、王五这些名字，你要是选择按文字升序排序，那排完之后就会变成李四、王五、张三这样的顺序啦。

2. 降序排序

那降序排序就刚好相反咯，是从Z到A（英文），或者从“竾”到“啊”（中文），还是拿刚才那个员工名单举例子，降序排序后就是张三、王五、李四的顺序。

（二）按数字排序

1. 升序排序

数字的升序排序呀，就是从小到大排列，比如说，有个销售业绩表格，上面写着各个销售人员的销售额，有1000元、500元、1500元这些，按数字升序排序后，就变成了500元、1000元、1500元这样的顺序，这样就能很清楚地看出谁的业绩相对较少啦。

2. 降序排序

数字的降序排序呢，就是从大到小排列，就像刚才那个销售业绩表格，降序排序后就会变成1500元、1000元、500元的顺序，一眼就能看出谁的业绩最好咯。

（三）按日期排序

1. 升序排序

日期的升序排序，就是从比较早的日期排到比较晚的日期，比如说，有个项目进度表格，记录了各项任务的完成时间，有2024年1月1日、2024年1月10日、2023年12月25日这些日期，按日期升序排序后，就会变成2023年12月25日、2024年1月1日、2024年1月10日的顺序，这样就能清楚地知道各项任务完成的先后顺序啦。

2. 降序排序

日期的降序排序呢，就是从比较晚的日期排到比较早的日期，还是拿那个项目进度表格来说，降序排序后就会变成2024年1月10日、2024年1月1日、2023年12月25日的顺序。

具体咋操作Word表格排序呀？

下面我就一步一步教你咋在Word表格里进行排序哈。

（一）选中要排序的区域

首先呀，你得把要排序的那部分表格内容给选中咯，你可以用鼠标拖动的方式，从表格的左上角开始，一直拖到你要排序区域的右下角，这样就选中了你想要排序的内容啦。

（二）找到排序功能

选好之后呢，点击菜单栏里的“表格工具”，然后再点“布局”选项卡哦，在这个“布局”选项卡里呀，有一个“数据”组，这里面就有咱们要用到的排序按钮啦。

（三）选择排序方式

点击那个排序按钮后呢，会弹出一个“排序”对话框，在这个对话框里，你可以看到有“主要关键字”“排序依据”“排序方式”这些选项哦。

主要关键字：这就是你要按照哪个列来进行排序呀，比如说，你要是想按照姓名来排序，那就选择姓名这一列对应的选项；要是想按照成绩来排序，那就选择成绩那一列对应的选项。

排序依据：这里可以选择是按数值、按文字还是按日期来排序哦，这个得根据你的实际需求来选哈，比如说，如果你选择的是成绩那一列作为主要关键字，那排序依据一般就选数值啦。

排序方式：这就是选升序还是降序排序呀，前面咱们讲过升序和降序的区别啦，你就按照自己的想法选就行咯。

（四）确定排序

选好这些选项后呀，点击“确定”按钮，Word就会自动帮你把表格按照你选的方式排序好啦。

四、排序的时候可能会碰到啥问题呀？又该咋解决嘞？

有时候呀，在排序的过程中可能会碰到一些小问题哦，比如说，表格里有标题行，你可能不想把标题行也一起排序，这时候你可以咋整呢？

其实很简单哦，在弹出的那个“排序”对话框里呀，有一个“有标题行”的选项，你只要把这个选项前面的小勾去掉就好啦，这样Word就知道标题行不参与排序了。

再比如说，有时候表格里的数字格式不太对，可能会导致排序结果不太准确，这时候呀，你得先把数字格式调整正确了再进行排序，比如说，有些数字本来是文本格式的，你得把它们改成数值格式，这样才能正常排序哦。

还有呀，如果你的表格比较大，数据比较多，排序的时候可能会稍微有点慢，这时候你可别着急哈，耐心等待一会儿就好了。

Word表格排序有啥小技巧呀？

除了上面讲的那些基本操作和常见问题的解决方法呀，还有一些小技巧可以让你在Word表格排序的时候更顺手哦。

比如说，如果你想要按照多个条件来排序呀，你可以在“排序”对话框里设置多个关键字哦，比如说，你有一个学生信息表，你想先看班级，班级一样的情况下再看成绩，那你就可以先选择班级这一列作为主要关键字，再选择成绩这一列作为次要关键字，这样就可以按照你的要求进行排序啦。

再比如说，你可以使用一些快捷键来快速打开“排序”对话框哦，在Windows系统上呀，你可以直接按“Alt + Shift + F5”这个组合键；在Mac系统上呢，可以按“Option + Shift + F5”这个组合键，是不是挺方便的呀？

总的来说呀，Word表格排序其实并不难哦，只要你掌握了基本的操作方法和一些注意事项，就能很轻松地把表格里的数据整理得井井有条啦，不管是按文字、数字还是日期排序，都有很多实用的地方哦，希望这篇文章能帮到你，让你在处理Word表格的时候不再为排序的事儿头疼啦！以后呀，多练习练习，相信你会越来越熟练的哟！

以上内容就是解答有关word表格中怎么排序的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/25291.html