Word 里怎么看字数?新手小白必知的超详细攻略!
嘿,小伙伴们!你是不是刚接触 Word,还不知道咋看自己写了多少字呀?别担心,今天我就来给你讲讲在 Word 里怎么看字数的那些事儿,这可是很重要的哦,不管是写作业、做报告还是敲小说,知道自己写了多少字心里才踏实嘛,那咱们就赶紧开始吧!
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一、为啥要知道 Word 里的字数呢?
咱先来说说,为啥要关注 Word 里的字数呀?其实用处可多啦,比如说,老师布置作业要求不少于 500 字,你要是不知道自己写了多少,万一没达到要求,那不就白忙活一场嘛;再比如说,你给出版社投稿,人家一般对字数都有明确规定,知道怎么准确看字数才能确保符合要求呀;还有,你自己写个日记啥的,偶尔看看写了多少字,也能感受一下自己的“创作成果”呢,所以呀,学会看 Word 里的字数很有必要哦。
二、简单直观的查看方法——状态栏
那在 Word 里到底咋看字数呢?最简单直接的办法就是看状态栏啦,啥是状态栏呀?就在 Word 窗口的最下面那一行,是不是一眼就能看到呀,当你打开一个文档,只要光标在文档里闪呀闪的,状态栏上就会显示一些信息啦,其中就有“字数”这俩字,后面跟着的数字就是当前文档的字数啦,比如说,你现在打了几个字,那里马上就会显示出来,是不是很神奇呀?而且呀,它还会显示其他一些信息,像字符数(包括字母、数字、标点等所有字符哦)、段落数等等,不过对于咱们一般想知道自己写了多少字的情况,就看那个“字数”就够啦。
三、想更详细?用“字数统计”功能呀
有时候呀,光看状态栏上的字数可能还不够详细,比如你想看看某一部分内容的字数,或者想知道整个文档除了正文之外,标题、页眉页脚这些算不算字数等等,这时候就得用到 Word 里的“字数统计”功能啦,怎么用呢?很简单哦,点击菜单栏里的“审阅”选项卡,然后找到“字数统计”这个按钮,点一下,就会弹出一个对话框啦,在这个对话框里,你能看到可多详细的信息呢,它会把字数、字符数、段落数、行数啥的都列得清清楚楚,而且呀,你还可以在这个对话框里选择统计的范围,是整个文档、某几段还是自己选的一部分内容,都可以哦,比如说,你想看看自己写的某一个章节有多少字,就可以选中那个章节的内容,然后再打开“字数统计”,这样得到的数字就是那个章节的字数啦,是不是很方便呀?
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四、还有小技巧哦——用快捷键
除了上面那些常规方法,还有一些小技巧能快速查看字数呢,比如说,你可以用快捷键呀,按一下“Ctrl + Shift + G”,然后在弹出的对话框里输入你要查看的页码范围,确定之后,就能看到这部分内容的字数啦,这个快捷键对于那些经常需要查看不同部分字数的人来说,可是很实用的哦,还有呀,如果你只是想大概了解一下文档的字数范围,不用那么精确的数字,也可以快速浏览一下文档的页数和每页的平均字数来估算一下哦,虽然这个方法没那么精准,但是也能有个大概的了解呀。
五、字数统计的小细节要注意哦
在用 Word 统计字数的时候呀,还有一些小细节得注意一下,比如说,有些特殊的格式或者内容可能会影响字数统计的结果哦,像图片、表格这些,它们本身不是文字,但是在统计的时候可能会被算进去或者不算进去,这得看你的具体需求啦,如果你想统计纯文字的字数,那就可以在“字数统计”对话框里设置一下,排除掉这些非文字的内容哦,还有呀,换行符这些有时候也会被算进字符数里,要是你不想算的话,也可以调整一下统计的方式,总之呢,根据自己的实际情况来选择合适的统计方法就好啦。
六、字数不够咋办?别愁!
哎呀,说到这儿,可能有的小伙伴会担心,要是字数不够咋办呀?别愁嘛!如果是写文章之类的,你可以多想想一些细节,把自己的想法展开来写呀,比如说,本来一句话可以写成一段,多描述一下背景、感受啥的,字数不就上去了嘛,要是写论文呀,你可以多引用一些相关的资料、案例来支持自己的观点,这样既能增加字数,又能让你的论文更有说服力哦,当然啦,也不能为了凑字数而乱写一通哦,内容还是要有质量的呀。
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你看,在 Word 里看字数其实并不难吧?不管是用状态栏、“字数统计”功能还是快捷键,都能轻松搞定,而且知道了这些方法之后,你就可以随时了解自己的写作进度啦,以后不管是写作业、做项目还是搞创作,都不用再为不知道写了多少字而发愁咯,希望这篇小攻略能帮到你呀,快去试试吧!
小伙伴们,上文介绍word里怎么看字数的内容,你了解清楚吗?希望对你有所帮助,任何问题可以给我留言,让我们下期再见吧。
内容摘自:https://news.huochengrm.cn/cygs/25801.html