Word批注怎么看？

嘿，小伙伴们！你们有没有在处理Word文档的时候，看到过那些小小的批注，却不知道它们是啥意思？别担心，今天我就来给你好好讲讲，怎么看懂Word里的批注，咱们一起学起来吧！

初识批注：它们从哪来？

1. 什么是批注？

批注嘛，就是别人或者我们自己在Word文档里加的一些注释、建议或者提醒，就像是在书页边上写小字一样，批注通常出现在文档的边距上，用一条细线连接到正文中的某个部分。

2. 批注有啥用？

批注可有用啦！它可以用来记录修改意见、提出问题、给出建议，或者是对某部分内容进行解释说明，老师批改作业时可能会在错题旁边加个批注告诉你哪儿错了；同事审阅报告时也会加批注提提修改意见，批注就是让文档交流变得更顺畅的小帮手。

怎么找到批注？

1. 打开批注视图

首先啊，你得知道怎么找到批注，打开Word文档后，点击页面顶部的“审阅”标签页（那个有放大镜和小箭头的图标），然后找到“显示标记”或者“修订窗格”，点一下这些按钮，文档里的批注就会乖乖地显现出来啦。

2. 查看批注内容

批注一般会显示在文档的边距处，或者在右侧的修订窗格中，你可以直接把鼠标移到批注上，就会看到一个小提示框，里面写着批注的具体内容和作者信息，是不是挺方便的？

批注里都藏了啥？

1. 文字批注

最常见的就是文字批注啦，它可能是一段简短的文字说明，也可能是一个长长的段落。“这句话表述不太清晰，建议修改为……”或者“这里可以加个数据支持下观点。”这种批注一般都是直接指出问题或者给出建议的。

2. 插入批注

除了文字，批注里还可能插入了图片、表格或者其他对象，有人可能在批注里放了一张图，说：“看这个设计稿更直观。”或者放了一个表格说：“对比一下这个数据。”这种批注就更加直观生动了。

3. 删除线、下划线等格式批注

批注不仅仅是文字那么简单哦，它还可能包括对原文的格式修改建议，比如加了删除线表示要删掉这部分内容，或者加了下划线表示这部分很重要需要保留，这些格式批注也是我们需要注意的地方呢。

怎么回复批注？

1. 同意或不同意

看到批注后，你可以根据自己的判断选择同意或者不同意，如果同意的话，就可以按照批注的建议去修改文档啦；如果不同意的话，也可以在批注里回复一下自己的想法和理由哦，这样既能表达自己的观点，也能促进更好的沟通和交流呢。

2. 开始一场对话

回复批注的时候啊，记得要礼貌一点哦！比如说：“我觉得这个建议挺好的，不过我试下能不能换个方式表达会更合适些？”或者“我理解你的意思了，不过我觉得原文这样写也有它的道理哦。”这样一来二往的，不就开始了一场关于文档改进的友好对话了吗？

批注管理小技巧

1. 批量接受或拒绝

如果你一次性收到了很多条批注，而且觉得有些批注可以统一处理的话，那就可以用到“批量接受”或“批量拒绝”的功能啦，在“审阅”标签页里找到相应的按钮点一下就可以啦！是不是很省事呢？

2. 过滤批注

有时候啊，你可能只想看某些人的批注或者某种类型的批注，这时候啊，你就可以用到“过滤”功能啦，在“审阅”标签页里找到“显示标记”的下拉菜单点一下“特定人员”或者“特定类型”就可以筛选出你想要看的批注啦！是不是很贴心呢？

实战演练：一起看个例子吧！

好啦好啦！说了这么多理论知识啊，咱们来实战演练一下吧！想象一下啊，你现在正在写一份工作报告需要提交给领导审阅，你辛辛苦苦写完之后啊发给了领导没想到第二天就收到了一堆批注回来啦！这时候你该怎么办呢？别急别急啊！咱们一步一步来看怎么搞定这些批注哈！

首先呢打开你的Word文档找到“审阅”标签页点一下“显示标记”确保所有的批注都能显示出来哦！然后呢一条一条地看这些批注看看哪些是需要修改的哪些是可以忽略的哈！如果觉得某个建议不错的话就赶紧动手改起来吧！如果觉得某个建议不太合理的话也可以回复一下自己的想法和理由跟领导好好沟通一下嘛！最后呢别忘了保存一下修改后的文档再次发给领导确认一下就大功告成啦！是不是很简单呢？其实啊只要掌握了正确的方法啊处理Word批注就不是难事啦！加油加油哦！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25808.html