在Word中发送Word邮件，实际上是指使用Microsoft Word软件来创建和发送包含Word文档内容的电子邮件，以下是如何在Word中实现这一功能的详细步骤：

准备工作

1、安装必要的软件：

确保你的计算机上已经安装了Microsoft Word和Outlook或任何支持SMTP/IMAP协议的电子邮件客户端。

2、准备Word文档：

打开你需要发送的Word文档，或者新建一个Word文档并编辑内容。

在Word中发送邮件

1、打开Word文档：

启动Microsoft Word，并打开你想要发送的文档。

2、点击“邮件”选项卡：

在Word的功能区中，找到并点击“邮件”选项卡，这个选项卡通常位于功能区的上方，与“文件”、“开始”、“插入”等选项卡并列。

3、选择“发送为附件”或“发送为PDF”：

在“邮件”选项卡下，你将看到两个主要的按钮：“发送为附件”和“发送为PDF”，根据你的需求选择其中一个。

“发送为附件”：将整个Word文档作为电子邮件的附件发送。

“发送为PDF”：将Word文档转换为PDF格式，然后作为附件发送，这对于确保文档在不同设备上的显示一致性很有用。

4、填写邮件信息：

点击相应的按钮后，系统会打开一个新的邮件窗口（通常是Outlook或其他默认的邮件客户端）。

在这个窗口中，填写收件人的电子邮件地址、主题和邮件正文。

你还可以添加其他附件或进行其他邮件设置，如设置优先级、请求阅读回执等。

5、发送邮件：

检查邮件内容无误后，点击“发送”按钮，这样，你的Word文档就会作为附件或PDF文件被发送出去。

使用表格展示步骤

相关问答FAQs

Q1: 如果我没有安装Outlook，我还能使用Word发送邮件吗？

A1: 是的，你可以使用任何支持SMTP/IMAP协议的电子邮件客户端来发送Word文档，只需在Word中选择“发送为附件”或“发送为PDF”，然后在弹出的邮件窗口中填写你的邮件账户信息即可。

Q2: 发送为PDF时，是否会保留Word文档的格式和布局？

A2: 是的，发送为PDF时，Word文档会被转换为PDF格式，这通常会保留原始文档的格式和布局，这使得在不同设备和操作系统上查看时，文档的显示效果更加一致。

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