在 Word 文档中，有时我们需要通过空格或划线来进行排版布局、强调内容或者分隔不同的部分，无论是制作表格的标题行、创建自定义的分割线，还是调整文本的对齐和间距，掌握在 Word 中进行空格和划线的技巧都能让我们的文档更加专业和易读，下面将详细介绍几种常见的方法来实现这些效果。

使用空格键进行空格

1. 普通空格

操作方法：将光标定位到需要添加空格的位置，然后按下空格键即可插入一个普通空格。

应用场景：适用于一般的文本排版，如在单词之间、句子之间添加空格以保持适当的间距。

2. 不间断空格（Non-breaking Space）

操作方法：按下“Ctrl + Shift + 空格键”组合键，可插入一个不间断空格，这种空格在换行时不会断开，能保持文字的连贯性。

应用场景：常用于人名、缩写、数字与单位之间等不希望被拆分的地方，Dr. Smith”、“5 km”。

3. 全角空格

操作方法：在中文输入法状态下，按下空格键即可输入全角空格，全角空格的宽度是普通半角空格的两倍。

应用场景：在中文排版中，用于调整段落首行缩进、对齐列表项等，使文档看起来更加整齐美观。

使用制表符进行空格

1. 手动输入制表符

操作方法：将光标定位到需要添加制表符的位置，按下“Tab”键即可插入一个制表符，制表符的宽度通常可以通过标尺上的制表位设置来调整。

应用场景：适合创建简单的表格结构，如课程表、数据报表等，方便对齐文本内容。

2. 设置制表位

操作方法：在页面顶部的标尺上，单击鼠标左键可以添加制表位标记，拖动制表位标记可以调整其位置，双击制表位标记可以打开“制表位”对话框，在其中可以设置制表位的对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐）、前导符等参数。

应用场景：当需要精确控制文本的对齐方式和间距时，使用制表位可以实现更灵活的排版效果，制作目录、索引、简历等文档时，利用制表位可以使各项内容排列整齐有序。

使用下划线进行划线

1. 手动输入下划线

操作方法：按下“Shift + -”组合键，然后在光标处连续按空格键，即可输入下划线，输入完成后，再次按下“Shift + -”组合键结束下划线输入。

应用场景：可用于强调文本、创建分隔线或作为填空线等，在试卷中制作填空题的答案横线，或者在文档中突出显示重要的标题或关键词。

2. 使用字体格式添加下划线

操作方法：选中需要添加下划线的文本，然后点击“开始”选项卡中的“U”按钮（下划线按钮），即可为选中的文本添加下划线，还可以通过“字体”对话框设置下划线的颜色、样式等属性。

应用场景：为特定的文本添加下划线，以增强视觉效果或起到强调作用，在论文中强调重要的概念、定义或公式；在商务文档中突出显示关键的信息，如产品名称、型号等。

3. 使用表格边框作为下划线

操作方法：插入一个一行多列的表格，将表格的边框样式设置为仅显示下边框，然后将光标定位到表格单元格中输入文本，通过调整表格的列宽和行高，可以使下划线的长度和粗细符合需求。

应用场景：适合制作复杂的文档结构，如带有标题行和数据行的报告、说明书等，利用表格边框作为下划线可以使文档的排版更加规范和统一，同时也便于对内容进行编辑和调整。

使用绘图工具绘制线条

1. 直线工具

操作方法：点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，在下拉菜单中选择“直线”工具，在文档中按住鼠标左键拖动，即可绘制一条直线，绘制完成后，可以通过调整直线的颜色、粗细、虚线样式等属性来满足不同的需求。

应用场景：用于绘制各种类型的线条，如水平分隔线、垂直分隔线、装饰线条等，在制作海报、宣传册、演示文稿等文档时，直线工具可以帮助我们快速创建出具有创意和专业性的排版效果。

2. 形状轮廓和填充

操作方法：选中绘制好的线条或其他形状，在“格式”选项卡中可以设置形状的轮廓颜色、粗细、样式以及填充颜色等属性，还可以通过“形状效果”选项添加阴影、映像、发光等特效，使线条更加生动和立体。

应用场景：当需要突出显示线条或使其与其他元素更好地融合时，可以使用形状轮廓和填充功能来进行个性化设置，在设计图表或图形时，为线条添加渐变填充或阴影效果，可以增强视觉层次感和吸引力。

使用快捷键和自动格式

1. 重复字符快捷键

操作方法：选中需要重复的字符（如短横线“-”），然后按下“Ctrl + Y”组合键，即可快速重复输入该字符，通过多次按“Ctrl + Y”，可以延长下划线的长度。

应用场景：在需要快速输入较长的下划线时，这种方法非常高效，在制作表格标题行或填写表单时，使用“Ctrl + Y”快捷键可以迅速完成下划线的输入。

2. 自动格式替换

操作方法：如果需要在文档中频繁使用某种特定的格式（如下划线），可以使用 Word 的自动格式替换功能，选中已经设置好格式的文本（如下划线文本），然后点击“开始”选项卡中的“替换”按钮旁边的下拉箭头，选择“替换格式”，在弹出的“查找格式”对话框中，设置要查找的格式（如下划线格式），然后点击“格式”按钮，选择“字体”选项卡，取消勾选“下划线”复选框，点击“全部替换”按钮，即可将文档中所有具有指定格式的文本替换为普通文本。

应用场景：当需要批量更改文档中的格式时，自动格式替换功能可以帮助我们节省大量的时间和精力，在整理文档时，如果发现之前设置的一些下划线格式不符合要求，可以使用这种方法快速将其去除或替换为其他格式。

操作	步骤简述
使用空格键进行空格	普通空格、不间断空格、全角空格的操作方法及应用场景
使用制表符进行空格	手动输入制表符、设置制表位的方法及应用场景
使用下划线进行划线	手动输入下划线、使用字体格式添加下划线、使用表格边框作为下划线的方法及应用场景
使用绘图工具绘制线条	直线工具的使用、形状轮廓和填充的设置方法及应用场景
使用快捷键和自动格式	重复字符快捷键、自动格式替换的操作方法及应用场景

FAQs

Q1: 如何在 Word 中快速输入多个连续的空格？

A1: 在 Word 中没有直接的快捷键可以一次性输入多个连续的空格，但你可以通过以下方法实现：选中需要输入空格的区域，然后按住“Ctrl + Shift + 空格键”组合键，即可输入不间断空格；或者在中文输入法状态下，按住空格键输入全角空格，如果你知道需要输入的空格数量，可以先输入一个空格，然后通过复制粘贴的方式快速增加空格数量。

Q2: 如何调整 Word 中下划线与文字之间的距离？

A2: 选中带有下划线的文本，然后点击“开始”选项卡中的“字体”对话框启动器（小箭头），在弹出的“字体”对话框中，切换到“高级”选项卡，在这里你可以找到“位置”和“间距”两个选项，通过调整“位置”下拉菜单中的选项（如标准、提升、降低等）和“间距”数值框中的数字，可以改变下划线与文字之间的相对位置和距离，设置完成后，点击“确定”按钮应用更改。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/23080.html