Word批注怎么打印？

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的困扰：在Word文档里辛辛苦苦写了一堆批注，结果打印出来的时候却看不到这些批注？别急，今天就来给大家详细讲讲Word批注到底该怎么打印。

先问大家一个问题哈，你有没有试过满心欢喜地以为打印出来的文档会带着自己精心写的批注，结果拿到手的却是光秃秃的正文，连个批注的影子都没有？哎呀，那感觉就像你精心准备了一场演出，结果观众啥也没看到一样，是不是挺郁闷的？

其实啊，Word批注打印是有一些小窍门的哦，下面就让我这个“小老师”来给你们细细道来。

为啥Word批注打印不出来？

首先呢，咱们得知道为啥有时候Word批注打印不出来，其实啊，这主要是因为Word的默认设置是只打印文档的内容，而不包括批注，就好比你去餐厅点餐，服务员默认只给你上主食，不会主动给你加配菜一样，所以啊，咱们得手动去设置一下，让Word知道我们想要把批注也一起打印出来。

怎么设置才能打印出Word批注？

接下来就是重点啦！想知道怎么设置才能把批注打印出来吗？那就接着往下看吧。

第一步：打开Word文档

首先呢，你得打开你想要打印批注的那个Word文档，这就好比你要进厨房做饭，得先把食材准备好一样，如果你连文档都没打开，那后面的步骤可就没法进行啦。

第二步：找到“文件”菜单

打开文档之后呢，你会看到屏幕的左上角有一个“文件”菜单，对，就是那个长得像文件夹的东西，用鼠标点击它一下，就像你轻轻推开一扇门，里面藏着很多秘密哦。

第三步：选择“选项”

点击“文件”菜单后，会弹出一个下拉菜单，在这个下拉菜单的最下面，你会看到一个“选项”按钮，没错，就是它！用鼠标再点它一下，这时候会弹出一个“Word选项”对话框，这个对话框就像是我们的魔法盒子，里面藏着各种能让Word变得更好用的设置。

第四步：进入“显示”选项卡

在“Word选项”对话框里呢，你会看到有很多不同的选项卡，我们要找到“显示”这个选项卡，然后点击它，这个选项卡就像是我们的调色盘，里面可以调整Word的各种显示设置。

第五步：勾选“批注和修订”

在“显示”选项卡里，你会看到一个“始终在屏幕上显示这些格式标记”的区域，在这个区域里呢，有一个“批注和修订”的复选框，把这个复选框勾选上，就像你打开了一盏灯，让你的批注在文档中亮起来，这样设置好之后，点击“确定”按钮，保存我们的设置。

第六步：选择“打印”命令

现在啊，我们已经让批注在屏幕上显示出来了，接下来呢，就要把它们打印出来啦，回到Word文档的界面，点击屏幕左上角的“文件”菜单，这次选择“打印”命令，这就好比你把做好的饭菜端上了桌，准备享用啦。

第七步：检查打印设置

在打印设置的页面里呢，你可以根据自己的需要选择打印机、打印份数等等，不过要注意哦，一定要确保你的打印机是正常工作的，不然就算设置了再好的打印选项，也没办法把文档打印出来呀。

第八步：点击“打印”按钮

当你确认所有的打印设置都没问题之后呢，就可以点击“打印”按钮啦，然后你就可以坐等打印机把带有批注的文档打印出来咯。

如果还是打印不出来怎么办？

有些小伙伴可能会说：“哎呀，我按照你说的步骤做了，可是批注还是打印不出来呢。”别着急，这种情况也是有可能发生的哦，这里再给大家分享几个小技巧，说不定能帮你解决问题呢。

技巧一：检查打印机驱动

有时候啊，打印机驱动可能会出现问题，导致一些设置无法正常生效，你可以检查一下打印机的驱动是否是最新的版本，如果不是的话，可以去打印机的官方网站下载最新的驱动程序，然后安装一下，这就好比给打印机换了一双更合脚的鞋子，让它能更好地工作。

技巧二：重启Word和打印机

如果更新了打印机驱动还是不行的话，你可以试试重启一下Word软件和打印机，有时候啊，电脑就像一个调皮的小孩子，需要休息一下才能更好地工作，重启之后呢，再按照前面的步骤重新设置一下打印选项，说不定就能解决问题啦。

技巧三：检查纸张大小和布局

还有一种可能呢，是纸张大小和布局的问题，你可以检查一下文档的纸张大小设置是否和实际使用的纸张大小一致，如果不一致的话，可以在“页面布局”选项卡中调整纸张大小，另外呢，也可以检查一下页面边距等布局设置，确保批注不会被打印到页面外面去。

个人观点

在我看来呀，Word批注是一个非常实用的功能，它可以帮助我们记录对文档的修改意见、想法等等，但是呢，如果不知道如何正确地打印批注，就会影响我们的工作效率，所以啊，掌握正确的打印方法还是很重要的，希望今天这篇文章能帮助到那些被Word批注打印问题困扰的小伙伴们，让你们以后能轻松地把批注打印出来哦！

怎么样，小伙伴们？现在知道Word批注怎么打印了吧？赶紧去试试吧！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/24944.html