标题【word怎么缩小大小】

嘿，朋友们！你是不是也遇到过这样的困扰：在 Word 里辛辛苦苦码了一堆字，结果发现文档大得离谱，不管是发送还是保存都麻烦得很？别担心，今天咱就来好好聊聊 Word 里怎么给文档“瘦瘦身”，让它变得小巧又精致。

先来说说为啥 Word 文档会变大吧，咱们可能不知不觉插入了好多高分辨率的图片、复杂的图表或者一些隐藏的格式信息，这些东西就像“小胖子”一样，把文档的体积撑得越来越大，那怎么让它们变小呢？这就涉及到一些实用的技巧啦。

图片压缩有妙招

1. 直接在 Word 里压图片

你知道吗？Word 本身就有压缩图片的功能哦，选中你要压缩的图片，然后点击“图片工具 格式”选项卡里的“压缩图片”按钮，你可以选择是只针对当前这张图片压缩，还是对文档里所有图片都来个“集体减肥”，如果你只是想调整某一张特别大的图片，就选前者；要是整个文档的图片都有点大，那就选后者吧。

而且啊，你还可以设置图片的分辨率，对于大多数文档来说，300dpi 就已经足够清晰啦，太高的分辨率反而会增加文档大小，在压缩的时候可以把分辨率调低一点，这样既能保证图片看起来还不错，又能大大减小文件体积。

2. 用外部工具压图片

除了 Word 自带的功能，还有一些专门的图片压缩工具也很好用哦，比如说 TinyPNG 之类的在线工具，你把图片上传上去，它能帮你把图片压缩得更小，而且几乎不会影响图片质量，不过要注意哦，有些在线工具可能会有文件大小限制或者收费的情况，所以根据自己的需求选择就行啦。

格式清理不能少

1. 检查字体和样式

我们为了让文档看起来更美观，会使用各种花里胡哨的字体和样式，但是你知道吗？这些额外的格式也会占用空间哦，尽量保持字体的一致性，避免使用太多不同的字体样式，宋体、黑体这些常用字体就足够了，既简洁又大方。

那些不必要的段落格式、边框、底纹啥的，能少用就少用吧，它们虽然能让你的文档看起来更花哨，但也会让文档变得更大，如果只是为了简单的文字记录，简简单单的纯文本格式就挺好的。

2. 去除冗余信息

文档里可能还藏着一些我们看不到的“小秘密”，比如隐藏的文字、多余的空格键、乱码字符等等，这些看似不起眼的东西，积累起来也会让文档变大不少呢，怎么找到它们呢？你可以按“Ctrl + Shift + 8”组合键，显示出所有的格式标记，这样就能清楚地看到那些隐藏的信息啦，然后把它们删掉，文档就会清爽很多哦。

另存为的技巧

当我们对文档进行了一系列操作之后，想要保存一个更小的版本，这时候“另存为”就有讲究啦，不要直接点击“保存”哦，那样可能会覆盖掉原来的文件，而且有时候也没办法很好地控制文件大小。

我们应该选择“文件 另存为”，然后在弹出的窗口里，把保存类型选择为“Word 文档 (*.docx)”或者“Word 97 2003 文档(*.doc)”，这两种格式各有优缺点哦，docx 格式相对来说更节省空间，而且支持一些新的功能，比如更好的兼容性和数据恢复能力；doc 格式则在一些老版本的 Word 软件中也能打开，但是它可能会稍微大一点。

在选择好格式之后，再点击“工具”按钮（不同版本的 Word 可能位置不太一样），在弹出的对话框里勾选“压缩图片”选项，然后点击确定就可以啦，这样保存出来的文档就会比之前小很多哦。

嵌入对象的处理

有时候我们在文档里插入了一些对象，Excel 表格、PDF 文件等等，这些嵌入的对象也会让文档变大哦，如果不是特别必要，可以考虑把它们链接到文档里，而不是直接嵌入，这样既能在文档里显示它们的预览内容，又不会因为嵌入整个文件而增加文档大小。

具体的操作方法是这样的：在插入对象的时候，选择“链接到文件”而不是“嵌入”，不过要注意哦，链接的对象要确保在其他电脑上也能正常访问，不然可能会出现打不开的情况。

好啦，说了这么多，Word 文档大小的问题并不难解决，只要我们掌握了这些小技巧，就能轻松地给文档“减负”，当然啦，如果你还有其他问题或者发现了什么新的方法，也可以在下面留言分享给大家哦，希望这篇文章能帮到你们这些新手小白，让你们在 Word 的世界里不再为文档大小而烦恼，开开心心地写文档！

以上内容就是解答有关word怎么缩小大小的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25002.html