怎么拷贝Word？超详细教程来啦！

嘿，朋友们！你是不是经常会遇到需要把Word文档里的内容拷贝下来的情况呀？别担心，今天我就来给大家好好讲讲怎么轻松愉快地完成这个操作，不管你是新手小白还是有点基础的伙伴，都能从这篇文章里找到你需要的方法哦。

一、为啥要拷贝Word内容呢？

先来说说，咱们为啥要拷贝Word里的东西呀，我们需要把文档里的部分内容复制到另一个文档里进行修改或者整合；还有的时候，要把内容分享到其他人那里，比如发给同事、同学或者朋友，就像我上次帮一个朋友整理资料，他给我发了一份Word文档，里面有很多有用的信息，我就需要把其中一些关键部分拷贝出来，放到我自己的文档里，这样方便我进行进一步的分析和整理，所以啊，掌握拷贝Word的技巧还是很有必要的呢！

二、简单拷贝法——选中+复制+粘贴

那具体该怎么操作呢？其实很简单啦，打开你要拷贝内容的Word文档，用鼠标把你想要拷贝的部分选中，怎么选呢？如果是连续的一段文字，就把鼠标指针放在这段文字的开头，按住鼠标左键不放，一直拖到这段文字的结尾，这时候你会发现文字变成蓝色了，这就表示已经选中啦，要是不连续的内容怎么办呢？那就按住键盘上的“Ctrl”键（苹果电脑是“Command”键），然后用鼠标分别点击你要选择的内容，这样就可以选中多个不连续的部分啦。

选好之后呢，就可以复制啦，有两种常见的方法哦，一种是右键单击你选中的内容，在弹出的菜单里选择“复制”；另一种就是使用快捷键，Windows系统下是“Ctrl + C”，苹果电脑是“Command + C”，复制完之后，再打开你要粘贴内容的地方，同样可以用右键单击空白处，选择“粘贴”，或者使用快捷键“Ctrl + V”（苹果电脑是“Command + V”），这样内容就粘贴过来啦，是不是很简单呀？

三、巧用格式刷——保持格式不变

有时候我们拷贝过去的内容，格式会变得乱七八糟的，比如字体、字号、颜色等都不一样了，这可怎么办呢？这时候就需要用到格式刷这个小工具啦。

先按照上面说的简单拷贝法把内容复制粘贴到新的地方，然后呢，选中原来文档中你想要保持格式的那一部分内容，再点击工具栏上的“格式刷”按钮（它的样子像一个小刷子），这时候，鼠标指针会变成一个小刷子的样子，再选中刚才粘贴过来的内容，这样粘贴过来的部分就会和原来的部分格式一样啦，是不是很神奇呀？

比如说，我之前做过一份报告，里面有一些图表和文字的格式都是精心设计好的，后来要把这份报告的一部分内容拷贝到另一份文档里，我就用到了格式刷，先选中原来报告里格式正确的部分，点击格式刷，再选中新文档里粘贴过来的内容，一下子就把格式调整好了，节省了我好多时间呢！

四、跨文档拷贝——不同文档间传递内容

除了在同一个文档里拷贝内容，我们还经常需要在两个不同的Word文档之间拷贝内容，这也不难哦。

先把第一个文档里的内容按照前面说的方法复制好，然后切换到第二个文档，找到你想粘贴的位置，再进行粘贴就可以了，不过要注意哦，如果两个文档的格式不太一样，可能粘贴过来的内容格式会有些变化，这时候可以再稍微调整一下格式，或者使用格式刷来保持原来的格式。

我曾经遇到过这样的情况，我有两个关于不同项目的Word文档，但是其中一个文档里的一些数据对另一个项目很有参考价值，我就把那些数据从第一个文档里拷贝出来，粘贴到第二个文档里，然后再根据第二个文档的整体风格调整了一下数据的格式，这样就很方便地把有用信息整合到一起啦。

五、注意事项和常见问题解答

1、有时候我们拷贝的内容比较多，粘贴的时候可能会出现格式错乱或者内容不完整的情况，这可能是因为我们在复制的过程中没有完全选中所有需要的内容，或者是文档本身存在一些兼容性问题，遇到这种情况，我们可以先检查一下是否选中了完整的内容，如果还是不行的话，可以尝试把内容先粘贴到一个文本编辑器（比如记事本）里，再从文本编辑器复制粘贴到Word文档里，这样有时候能解决问题哦。

2、还有些朋友可能会问，如果我想把整个文档都拷贝下来该怎么办呢？这也很简单呀，直接在Word文档左上角点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存的位置和文件名，这样就相当于把整个文档都“拷贝”下来啦。

3、如果我们要拷贝的是图片或者表格等内容，方法和文字的拷贝也差不多哦，先选中图片或者表格，然后复制粘贴就好啦，不过对于图片，有时候我们可能需要调整一下图片的大小或者位置，让它在新的地方看起来更合适。

呢，拷贝Word文档里的内容并不难，只要掌握了正确的方法，就能轻松搞定啦，不管是简单的文字拷贝，还是要保持格式不变，又或者是跨文档拷贝，都有相应的技巧可循，希望这篇文章能帮到你哦，以后遇到拷贝Word内容的问题就不用再愁啦！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关怎么拷贝Word的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25400.html