Word怎么把文字排版？

嘿，你是不是经常用Word写东西，却总觉得排出来的版不够美观、不够专业？别担心，今天我就来给你好好讲讲Word里面怎么把文字排版得漂漂亮亮的，不管你是新手小白还是已经有点基础的朋友，都能从这篇文章里学到不少实用的东西哦！

一、为啥要重视文字排版呀？

咱先来说说，为啥要好好给文字排个版呢？你想啊，一份文档要是排得乱七八糟的，字号大小都不一样，段落格式也乱糟糟的，那看着多难受啊，别人可能都没耐心看下去了，而一份排版精美的文档呢，就会让人眼前一亮，读起来也更舒服，还能体现出咱们的专业和用心呢，就好比你去餐厅吃饭，一份摆盘精致的菜是不是会让你更有食欲呀？文字排版也是这个道理哦。

二、字体的选择有讲究

那咱开始讲具体的操作啦，首先就是字体的选择，你知道不，不同的字体会给人不一样的感觉哟，像宋体呢，就比较端庄、正式，适合写一些学术论文、商务报告啥的；楷体呢，就有一种书法的韵味，写点古典诗词、文化类的文章挺合适的；黑体则比较醒目、简洁，常用于标题或者需要强调的内容哦。

咱可以这样来选字体哈，先选中你要设置的文字内容，然后点击Word上面菜单栏里的“开始”选项卡，在那个“字体”的下拉框里就能看到各种各样的字体啦，你一个个试试，看看哪个最符合你想要的风格哦，不过要注意哈，一篇文章里最好不要用太多不同字体，不然会显得很乱哟。

三、字号大小得合适

再就是字号的大小啦，一般来说呢，文章的正文字号咱常用五号或者小四号，这样看着比较清晰又不会太占地方，标题的话，就可以根据级别来调整字号大小咯，比如一级标题用二号字，二级标题用三号字，这样一层一层下来，文章的结构就很清楚啦。

调整字号也很简单呀，还是在“开始”选项卡那里，找到“字号”的下拉框，选择你想要的大小就行啦，你可以试着把字号调大或者调小一点，看看效果有啥不一样哦。

四、段落格式要规整

除了字体和字号，段落格式也很重要哦，一个清爽的段落格式能让文章看起来更有条理呢。

段落的缩进，一般来说呀，我们会让正文的段落首行空两个字符的位置，这样看着会比较整齐，你可以通过“段落”设置里的“特殊格式”来选择“首行缩进”，然后再设置一下缩进的字符数就好啦。

还有段间距和行间距哦，段间距就是段落和段落之间的距离，行间距就是一行文字和下一行文字之间的距离，合适的段间距和行间距能让文章不那么拥挤，读起来更轻松，一般咱可以把段间距设置为1.5倍或者2倍，行间距设置为固定值18磅或者20磅左右，当然啦，这个也不是固定的，你可以根据自己的喜好来调整哦。

五、对齐方式有门道

Word里还提供了好几种对齐方式呢，像左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

左对齐呢，就是文字都靠左边对齐，右边可能会有点参差不齐的，比较适合写一些随笔、日记啥的，看着比较自然随意，居中对齐呢，文字都在中间，两边都是对称的，常用于标题或者一些需要突出显示的内容哦，右对齐就比较少用啦，一般用于一些特殊的排版需求，比如写一些竖排的文字从右往左读的时候可以用到，两端对齐则是让文字在左右两边都对齐，这样整个段落看起来会很整齐，是最常用的一种对齐方式啦，特别适合长篇文章哦，分散对齐呢，就是让每行文字都均匀分布在页面上，不管字数多少，两边都是对齐的，不过有时候可能会显得文字有点被拉伸的感觉哟。

你可以选中要设置对齐方式的文字，然后在“段落”设置里选择对应的对齐方式就好啦。

六、巧用样式和格式刷

Word里还有个很好用的功能叫样式和格式刷哦，样式呢，就是一组预设好的字体、字号、段落格式等的组合，你只要给某个标题或者段落应用一个样式，就能快速把它设置成你想要的格式啦，比如说，你先设置好了一级标题的格式，然后保存成一个样式，以后每次用到一级标题的时候，直接点击这个样式就能一键应用，是不是很方便呀？

格式刷就更厉害啦！假如你已经把一段文字设置成了你想要的格式，但是还有其他好多地方都要用同样的格式，这时候你就可以选中已经设置好格式的文字，然后点击“格式刷”按钮（就在“开始”选项卡那里哦），再去刷一下其他需要应用这个格式的文字，就能快速把它们变成一样的格式啦，是不是很省事呢？

七、页面布局要考虑

最后别忘了页面布局哦，这包括纸张大小、页边距啥的，一般来说呢，常用的纸张大小是A4纸，你要是想打印出来看的话，用这个就挺合适的，页边距呢，就是页面四周留出的空白距离，咱可以根据需要调整一下，一般上下留2.54厘米，左右留3.17厘米就差不多啦。

在“页面布局”选项卡里，你可以设置纸张大小和页边距哦，要是你想做一些比较特别的文档，比如宣传册啥的，也可以调整纸张大小和页边距来达到你想要的效果呢。

你看，Word里的文字排版其实没那么难吧？只要掌握了这些小技巧，你也能排出特别美观、专业的文档来哦，不管是写作业、做报告还是写文章，都用得上这些知识呢，所以呀，赶紧打开Word试试手吧，相信你一定能做出让自己满意的作品哟！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25835.html