word文字怎么替换文字格式

嘿，新手小白们！是不是经常在用 Word 写东西的时候，想对某些内容进行格式上的修改，却不知道怎么操作？别担心，今天就来给大家好好讲讲 Word 里怎么替换文字格式。

先问大家一个问题哈，你有没有遇到过这样的情况：写了一篇长长的文档，突然发现某个关键词需要换成另一种字体、字号或者颜色，要是一个个手动去改，那不得改到天荒地老啊？其实啊，Word 有个超方便的“替换”功能，能帮咱们轻松搞定这些格式替换的事儿。

认识替换功能入口

咱先来说说怎么找到这个替换功能，打开 Word 文档后，在菜单栏里找到“开始”选项卡，看到没？里面有个“编辑”组，点开它，就能看到“替换”按钮啦，这就好比咱们要去一个宝库找宝贝，得先知道门在哪儿不是？

简单文本替换

1. 普通文本替换

咱先从最基础的文本替换开始讲哈，比如说，你写了一篇文章，里面多次出现了“电脑”这个词，现在你想把它都改成“计算机”，那就点击“替换”按钮，会弹出一个对话框，在“查找内容”那一栏里输入“电脑”，在“替换为”那一栏里输入“计算机”，然后呢，你可以先点击“查找下一个”按钮，Word 就会帮你定位到第一个出现“电脑”的地方，你看看是不是你要替换的，如果是，就点击“替换”按钮，它就变成“计算机”啦，要是你觉得这一处不用改，就继续点击“查找下一个”，直到把所有该改的地方都改完，要是你想一口气全改了，那就直接点击“全部替换”按钮，Word 会自动把文档里所有的“电脑”都换成“计算机”，是不是很爽？

2. 区分大小写替换

有时候啊，咱们可能只想替换大写的某个词，或者小写的某个词，比如说，文档里有一些“Word”是大写的，还有一些“word”是小写的，你只想把大写的“Word”换成别的词，这时候在“替换”对话框里，把“区分大小写”这个选项勾上，然后在“查找内容”里输入大写的“Word”，这样 Word 就只能找到大写的“Word”并进行替换，不会动到小写的“word”，是不是挺神奇的？

格式替换

1. 字体格式替换

光替换文字还不够，很多时候咱们还得换格式，比如说，你要把文档里所有的标题都换成另一种字体、字号和颜色，还是先打开“替换”对话框，在“查找内容”里随便输入点啥（因为这里是按格式来查找的，输入啥都行），然后点击“更多”按钮，展开一些高级选项，点击“格式”按钮，选择“字体”，在弹出的字体对话框里设置你想要查找的字体格式，比如宋体、三号、加粗、红色等，再回到“替换为”那一栏，同样点击“格式”，设置你想要替换成的字体格式，比如黑体、四号、常规、蓝色等，设置好之后，就可以点击“全部替换”啦，这样文档里所有符合查找格式的文字都会变成你设置的新格式。

2. 段落格式替换

除了字体格式，段落格式也能换哦，比如说，你要把文档里某一级别的标题段落格式统一换成另一种样式，还是在“替换”对话框里，先在“查找内容”随便输点东西，点击“更多”，再点击下方的“格式”，这次选择“段落”，在段落设置对话框里，设置行距、缩进、对齐方式等你想要查找的段落格式，然后在“替换为”里也设置好新的段落格式，最后点击“全部替换”，所有符合条件的段落格式就都变啦。

特殊格式替换

1. 通配符替换

这里头可有点学问哦，通配符就像一个万能钥匙，能帮咱们匹配各种复杂的文本模式，比如说，你想把文档里所有的以“北京”开头，后面跟着任意数字的词都替换掉，那就在“查找内容”里输入“北京[0-9]@”（这里的方括号表示可选字符范围，@表示前面的字符重复一次或更多次），然后在“替换为”里输入你想替换成的词，再点击“全部替换”就行啦，常见的通配符还有“？”（代表任意单个字符）、“*”（代表任意多个字符）等，大家可以多试试，就能玩出很多花样啦。

2. 样式替换

假如你给文档里的一些文本设置了特定的样式，现在想把这些样式都换成另一种，还是在“替换”对话框里，先随便输点东西在“查找内容”，点击“更多”，然后点击“样式”，选择你想要查找的样式，在“替换为”里选择新的样式，最后点击“全部替换”，所有应用了原来样式的文本就都变成新样式啦。

替换的小技巧

1. 实时预览

在替换的时候啊，如果你想看看替换后的效果，又不想一下子全改了，可以在“替换”对话框里，每点击一次“查找下一个”或者“替换”，就看一眼文档的变化，这样心里就有数啦，不至于改到最后发现效果不理想。

2. 部分替换

有时候你可能不想把文档里所有符合条件的都替换了，只想替换一部分，那就在找到要替换的地方后，不点击“全部替换”，而是手动一个个点击“替换”，想换几个就换几个，是不是挺自由的？

呢，Word 的替换功能很强大，多试几次，熟悉了之后，你会发现写文档、改格式啥的都变得超轻松，以后不管是写论文、做报告还是整理文档，都能用得上这些技巧，赶紧去试试吧！

就是今天关于 Word 文字格式替换的全部内容啦，希望对你们这些新手小白有所帮助哦！要是还有其他问题，欢迎随时来问我呀！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word文字怎么替换文字格式的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/26025.html