Word文档怎么插表格？新手小白也能轻松掌握！

嘿，小伙伴们，是不是经常在用Word写东西的时候，突然想加点表格进去，却不知道该怎么操作？别急，今天咱们就来好好聊聊这个事儿，保证让你一听就懂，一学就会！

为什么要在Word里插表格？

先说说为啥要在Word里面插表格吧，其实啊，表格这东西就像是个万能的小助手，能帮你把信息整理得井井有条，比如你要做个课程表、活动安排表，或者是项目进度表，有了表格，一切都变得清晰明了，而且啊，表格还能让文档看起来更加专业、美观，是不是挺赞的？

怎么快速插入表格？

好了，言归正传，咱们来看看怎么在Word里插表格，其实啊，Word给咱们提供了好几种方法，总有一种适合你！

方法一：快速表格工具

这是最简单直接的方法了，打开你的Word文档，找到顶部菜单栏里的“插入”选项卡，然后点一下“表格”，哇塞，你看，弹出了好多预设好的表格样式和大小，随便选一个你喜欢的，一点就OK啦！是不是超级方便？

方法二：手动绘制表格

哎呀，如果那些预设的表格都不满意怎么办？别担心，咱们还可以自己动手丰衣足食嘛！还是那个“插入”选项卡，不过这次咱们选“表格”下面的小箭头，再点“绘制表格”，这时候，鼠标就变成了一支小铅笔，你可以在文档上自由地画来画去，想要几个格子就画几个，想怎么布局就怎么布局，完全随心所欲！

方法三：使用快捷键

嘿嘿，如果你是个追求效率的人，那快捷键绝对是你的不二之选，按住“Ctrl+Shift+F5”，然后拖动鼠标选择你想要的行数和列数，松手后表格就自动生成了！是不是觉得特酷？

表格的基本操作你会了吗？

光会插表格还不够哦，还得会操作才行，接下来咱们就来聊聊怎么调整表格的大小、合并单元格这些基础操作。

调整表格大小

有时候啊，咱们插入的表格可能大小不合适，这时候就需要调整一下了，别怕，很简单！把鼠标移到表格的边缘线上，等鼠标变成双向箭头的时候，就可以随意拖动了，想大就拖大点，想小就拖小点，是不是很容易？

合并单元格

合并单元格也是个常用的功能，比如你要做个标题栏，或者某个单元格要跨好几列显示，选中你要合并的单元格（记得是整个单元格哦），然后右键点击选择“合并单元格”，嗖的一下就搞定了！

的输入与编辑

表格插好了，接下来当然是往里面填内容啦！双击单元格就可以开始打字了，哎哟喂，别忘了保存哦！还有啊，如果你发现内容打错了或者需要修改，直接点那个单元格重新编辑就行，跟平常打字没啥两样。

对齐方式调整

想让表格里的文字看起来更舒服吗？那就得调调对齐方式了，选中你要调整的单元格或者整行、整列都行，然后点击右键选择“单元格对齐方式”，左对齐、右对齐、居中对齐……想怎么对齐就怎么对齐！

表格样式的美化

填好了，接下来就是美化时间啦！Word给咱们准备了好多好看的表格样式呢！

套用内置样式

还是那个“插入”选项卡下的“表格”小箭头这次咱们选“快速样式”，哇塞！你看那些样式多漂亮啊！随便挑一个应用到你的表格上瞬间颜值爆表！

自定义边框和底纹

如果你觉得内置的样式还不够独特那就自己动手丰衣足食吧！还是那个“表格设计”选项卡这次咱们选“边框”和“底纹”，在这里你可以自由地设置边框的粗细、颜色、样式以及底纹的颜色、图案等等……怎么样？是不是觉得自己像个艺术家一样？哈哈！

表格的高级玩法

哎呀呀！说了这么多基础操作你是不是已经跃跃欲试了呢？别急别急还有更厉害的等着你呢！接下来咱们就来聊聊表格的高级玩法——排序和计算！

数据排序

有时候啊咱们的表格里有很多数据需要按照一定的顺序排列起来比如学生成绩表要按照分数从高到低排，这时候啊你只需要选中你要排序的数据区域（记得包括标题行哦）然后点击“数据”选项卡下的“排序”按钮，在弹出的对话框里选择按照哪一列进行排序（一般是分数那一列）以及排序的方式（升序或降序），最后点击确定就大功告成了！是不是觉得特别神奇？

简单计算

除了排序啊表格还能帮咱们做简单的计算呢！比如求和、平均值什么的，选中你要计算结果的单元格然后点击“布局”选项卡下的“公式”按钮，在弹出的对话框里选择你需要的计算公式（比如SUM求和AVERAGE求平均值等）然后点击确定结果就出来了！是不是很实用？

常见问题解答

哎呀呀！说了这么多你是不是还有一些疑问没有解决呢？别着急我这就给你一一解答！

Q1: 为什么我插入的表格总是不对齐啊？

A1: 哎呀呀这个问题啊一般都是因为表格的边距或者单元格的大小不一致导致的，你可以试试调整一下边距或者手动调整一下单元格的大小看看有没有改善哦！

Q2: 我想让表格的每一列都自动调整宽度怎么办？

A2: 这个简单得很嘛！选中整个表格然后点击“布局”选项卡下的“自动调整”按钮再选择“根据内容调整表格”就好啦！这样每一列都会根据里面的内容自动调整宽度既美观又实用！

Q3: 我可以一次性删除整个表格吗？

A3: 当然可以啦！选中整个表格然后按“Delete”键或者右键点击选择“删除表格”就好啦！是不是很简单？

哎呀呀说了这么多关于Word插表格的事儿你是不是已经跃跃欲试了呢？其实啊Word的功能还有很多很多等着你去探索呢！别害怕多尝试多练习相信你一定能成为Word高手的！加油哦！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word文档怎么插表格的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/25227.html