怎么用Word发邮件？

嘿，朋友们！你们有没有遇到过这样的情况：辛辛苦苦在Word里写好了文档，结果要发给朋友或者同事的时候却犯了愁？别担心，今天我就来教大家怎么用Word发邮件，让你的文档轻松抵达想要它的小伙伴们！

一、准备工作要做好

在咱们开始之前，得先准备好两样东西：一个是咱们精心编写的Word文档，另一个当然就是电子邮箱啦，如果你还没有电子邮箱，那可得赶紧去注册一个哦，现在网上有很多免费的邮箱服务，像QQ邮箱、163邮箱、Outlook邮箱等等，随便选一个你喜欢的就行。

二、打开你的Word文档

好了，准备工作做好之后，咱们就正式开始吧！找到你那个已经写好的Word文档，双击它，让Word程序把它打开，这时候，你应该能看到自己辛苦打下的字迹了吧？哈哈，是不是有点小成就感呢？

三、另存为邮件格式

咱们得把这个Word文档变成邮件能识别的格式，怎么做呢？很简单，点击Word左上角的那个“文件”菜单，然后选择“另存为”，在弹出的窗口里，找到保存类型那一栏，选择“网页(*.htm; *.html)”这个选项，为什么要选这个呢？因为这样保存出来的文件，既保留了Word文档的样式，又能方便我们在邮件里查看和编辑，选好之后，给这个文件起个名字，我的报告.html”，然后点击“保存”按钮就OK啦！

四、撰写邮件内容

咱们的Word文档已经变成了邮件可以识别的格式，接下来就是写邮件的时间了，打开你的电子邮箱，点击“写信”或者“新建邮件”之类的按钮，进入邮件撰写页面，在“收件人”那一栏里，填上你要发送邮件的朋友或者同事的邮箱地址；在“主题”那一栏里，简单明了地写上这封邮件的主题，我的报告请查收”；在邮件正文里，你可以写上一些礼貌的问候语，然后告诉对方你附上了一个HTML格式的文件，请他们查收并查看。

五、添加附件并发送

写好之后，咱们还得把刚才保存的那个HTML文件加到邮件里去，怎么加呢？在邮件撰写页面找找看，应该有个“添加附件”或者“浏览”之类的按钮，点击它，然后找到你刚才保存的那个HTML文件，选中它，再点击“打开”或者“确定”，这样文件就添加到邮件里去了，检查一下收件人、主题和附件都没问题之后，就可以点击“发送”按钮，把邮件发出去啦！

六、注意事项和小贴士

检查附件：在发送邮件之前，一定要记得检查一下附件有没有添加成功哦！不然对方可能只收到一封空邮件，那就尴尬了。

邮件格式：尽量保持邮件格式的整洁和美观，不要使用过于花哨的字体或者颜色，这样看起来更专业一些。

邮件安全：如果你的邮件里包含了一些敏感信息或者重要文件，记得设置一下邮件的加密和密码保护哦，这样更安全一些。

回复确认：如果对方没有及时回复你的邮件，不妨主动去询问一下是否收到了邮件以及是否有任何问题或者建议，这样既能体现你的专业性也能及时解决问题。

怎么样？用Word发邮件是不是很简单呀？其实啊，只要掌握了方法，什么难题都能迎刃而解，下次再遇到需要用Word发邮件的情况时，别忘了看看这篇小教程哦！希望它能帮到你们！加油哈！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关怎么用word发邮件的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/25229.html