word文档怎么设置纸张大小

嘿，朋友们！你们有没有遇到过这样的情况：满心欢喜地在Word里敲完一篇大作，结果打印出来一看，哎呀妈呀，纸张大小完全不对，页面要么空荡荡像个大广场，要么文字密密麻麻挤成一团，简直惨不忍睹，别担心，今儿咱就来唠唠这Word文档的纸张大小到底咋设置，保证让你的文档打印出来整整齐齐、漂漂亮亮。

为啥要设置纸张大小？

咱先想想啊，你写东西是为了啥？不就是为了分享嘛，可能是给老师交作业，也可能是打印出来给同事看，或者是自己留着当个纪念，要是纸张大小不合适，那多尴尬啊，比如说，你精心做了一份简历，结果打印出来因为纸张太大，显得特别空旷，人家还以为你这人做事不实在呢；又或者你写了篇小说想打印出来送给朋友，可纸张太小，字都挤一块儿了，看着就费劲，多影响心情啊，所以啊，设置好纸张大小那可是相当重要的。

Word里都有啥纸张大小能选？

打开Word，点那个“页面布局”或者“布局”，再找找“纸张大小”，哇塞，这里头选项可多了去了，有常见的A4纸，咱们平时打印文件、论文啥的都用它，大小刚刚好，210mm×297mm，拿着也方便，还有A3的，比A4大一倍，适合打印海报或者那种大幅面的图纸，你要是做个宣传海报，A3纸就能把画面展现得更清楚，另外还有B5、letter这些，B5纸吧，在日本用得比较多，做手账或者小本子挺合适的；letter纸呢，是美国那边常用的，尺寸和咱们的A4有点不一样，选择挺多的，你得根据自己的需求来挑。

怎么设置纸张大小才顺手？

（一）从菜单栏入手

这最简单啦，就像我刚刚说的，找到“页面布局”或者“布局”那个选项卡，点开之后，在“纸张方向”旁边就是“纸张大小”了，点那个小箭头，就会出现一堆选项，你爱选哪个选哪个，要是你想用A4纸，直接点A4就行，然后Word就会自动把页面调整到A4的大小，你看，是不是很简单？不过这里有个小窍门哦，如果你经常用某一种纸张大小，你可以把它设为默认的，这样每次新建文档的时候，就不用一次次去设置了，直接就是你想要的大小，是不是很省事儿？

（二）用页面设置对话框

除了从菜单栏设置，还有个更详细的方法，那就是用页面设置对话框，你还是先找到“页面布局”或者“布局”，然后点那个右下角的小箭头，这么一点，页面设置对话框就弹出来了，在这个对话框里，有个“纸张”的标签页，点进去，在“纸张大小”那一栏，你不但能选那些预设的纸张类型，还能自己输入宽度和高度，想多大就多大，想多特别就多特别，比如说你要做个异形的卡片，就可以在这儿精确地设置尺寸，而且啊，下面还有个“应用于”的下拉菜单，你可以选是整个文档都用这个纸张大小呢，还是只应用于当前这一节，是不是很灵活？

（三）用快捷键操作

我知道肯定有人想说，哎呀，点来点去太麻烦了，有没有更快的方法？嘿，还真有！那就是用快捷键，选中你要设置纸张大小的页面，然后按“Ctrl+Shift+F2”，再按一下“Alt+Shift+P”，瞧，页面设置对话框就出来了，接下来你就按前面说的操作就行啦，不过这快捷键可得记熟了啊，不然到时候手忙脚乱的，还不知道咋回事呢。

设置纸张大小的时候要注意啥？

（一）考虑打印机的要求

这点可千万别忘了啊！不是所有打印机都能打各种纸张大小的，有些打印机就只能打A4纸，你要是设了个A3或者其他特殊的，那打印机可能就不认了，要么提示错误，要么打印出来的效果特别差，所以啊，在设置之前，一定要看看你的打印机说明书，看看它能打哪些纸张大小，别到时候白忙活一场。

（二）留好边距

边距就是文字到纸张边缘的距离嘛，你要是把纸张大小改小了，别忘了把边距也调整一下哦，不然的话，文字可能就被切掉了，那就难看了，一般边距设个2 3厘米就差不多了，当然啦，这也看你自己的喜好，你要是喜欢页面清爽一点，边距可以大一点；要是想多写点内容，边距就小一点。

（三）注意页面布局

特别是那种有很多图片或者图表的文档，更要留意页面布局了，你想想啊，要是图片本来在A4纸上看着好好的，你突然把纸张大小改成A3了，图片可能就变形了，或者位置也不对了，所以啊，在调整纸张大小的时候，要看看页面上的这些东西是不是还协调，如果不对劲，就得手动去调整一下它们的位置和大小，让整个页面看起来舒舒服服的。

遇到问题咋解决？

有时候啊，就算你按照步骤来了，还是会遇到一些小毛病，比如说，设置完纸张大小之后，打印出来的东西还是不对，这时候你先别慌，先检查一下是不是打印机设置的问题，有可能是打印机的默认纸张大小没改过来，你得去打印机的设置里面看看，把它改成你现在用的纸张大小，还有啊，也有可能是Word文档本身的问题，你试着重启一下Word再看看，要是还不行，那就只能请教高手或者上网查查相关的解决办法了。

我的一点小想法

我觉得Word这个软件真的是太强大了，虽然一开始设置纸张大小可能会让人觉得有点麻烦，但是一旦你掌握了方法，那就轻松多了，而且这些设置都是为了让咱们的文档更好看、更实用嘛，就像我们生活里的很多事情一样，一开始可能会觉得难，但是只要你用心去做，总能找到办法解决的，以后啊，不管是写作业、做报告还是干啥，都别小看了这纸张大小设置这一环哦。

好啦，今天关于Word文档纸张大小设置的事儿就聊到这儿啦，希望我说的这些对你们新手小白能有点帮助，下次再写文档的时候，可别再被纸张大小这个问题困扰啦！要是有啥不懂的，随时来问我哈。

以上就是关于“word文档怎么设置纸张大小”的问题，朋友们可以点击主页了解更多内容，希望可以够帮助大家!

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/25273.html