在Microsoft Word中，创建和格式化信封是一个相对简单的过程，无论你是需要打印大量信件还是仅需要几个个性化的信封，Word都提供了强大的工具来帮助你完成这项任务，以下是如何在Word中增加信封的详细步骤：

准备工作：设置页面布局

1、打开Word：启动Microsoft Word程序。

2、选择纸张大小：点击“布局”选项卡，然后选择“大小”，在下拉菜单中选择“信封 B5 (JIS)”，或者根据需要选择其他信封尺寸。

3、调整边距：点击“布局”选项卡中的“边距”，然后选择“窄”或自定义边距以适应你的打印机和信封规格。

1、使用邮件合并功能：如果你需要批量生成信封，可以使用邮件合并功能，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“信函”或“电子邮件”。

2、选择收件人列表：点击“选择收件人”，然后浏览并选择包含联系人信息的Excel表格或其他数据源文件。

3、插入字段：将光标放置在文档中希望插入姓名、地址等信息的位置，点击“插入合并字段”，从下拉菜单中选择合适的字段（如“姓氏”、“名字”、“地址”等）。

4、预览结果：点击“预览结果”查看合并后的信封效果，确保所有信息正确无误。

5、完成并合并：点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”或直接“打印”以生成最终的信封。

手动输入信封信息

如果你只需要创建少量信封，可以手动输入信息。

1、绘制文本框：点击“插入”选项卡，选择“文本框”，绘制一个合适大小的文本框在页面上。

2、输入信息：在文本框内输入收件人的姓名和地址，你可以使用Tab键来对齐文本，使其看起来更加整洁。

3、调整字体和大小：选中文本框内的文本，通过“开始”选项卡调整字体、字号和颜色，以确保打印出来的信封清晰易读。

4、移动和调整文本框：如果需要，你可以拖动文本框到页面的其他位置，或使用“格式”选项卡下的“对齐”工具来精确定位。

打印信封

1、检查打印设置：在打印之前，确保你的打印机设置为正确的纸张类型和方向，点击“文件”>“打印”，在弹出的对话框中确认这些设置。

2、进行打印测试：为了确保一切设置正确，可以先打印一个测试页，如果测试页没有问题，再进行正式打印。

保存模板

如果你经常需要制作信封，可以将当前文档保存为模板，以便将来重复使用。

1、保存为模板：点击“文件”，选择“另存为”，在保存类型中选择“Word模板(*.dotx)”。

2、命名模板：给模板起一个有意义的名称，标准信封模板”，然后点击“保存”。

相关问答FAQs

Q1: 如何在Word中更改信封的颜色？

A1: 在Word中更改信封颜色主要涉及两个步骤：你需要选择一个支持彩色打印的信封；在Word中使用文本框或形状工具来添加彩色背景或边框，具体操作如下：

插入文本框：点击“插入”选项卡，选择“文本框”，绘制一个覆盖整个信封区域的文本框。

设置颜色：选中文本框，右键点击并选择“设置形状格式”，在右侧的任务窗格中，你可以调整填充颜色和轮廓颜色。

注意：请确保你的打印机支持彩色打印，并且你有足够的彩色墨水/碳粉。

Q2: 如果我想在信封背面添加条形码或二维码怎么办？

A2: 在信封背面添加条形码或二维码可以通过以下步骤实现：

插入条形码或二维码：你可以使用第三方软件生成条形码或二维码图像，然后将其保存为图片文件，回到Word中，点击“插入”选项卡，选择“图片”，将生成的图片插入到信封背面。

调整大小和位置：选中插入的图片，使用角落的调整手柄来改变其大小，并将其拖动到合适的位置。

打印测试：由于条形码和二维码需要较高的打印精度，建议先打印一个测试页，扫描或使用手机应用程序检查条形码和二维码是否可读。

通过上述步骤，你可以在Word中轻松创建、编辑和打印个性化的信封，无论是手动输入还是利用邮件合并功能，Word都提供了灵活的工具来满足不同用户的需求，记得在进行大量打印之前，先进行测试打印，以确保一切设置正确无误。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word中怎么增加信封的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/11030.html