在Microsoft Word中，修订功能是一项非常实用的工具，它允许用户跟踪文档中的更改，包括文本的添加、删除和格式的修改，这对于团队合作、文档审查或任何需要记录更改历史的情况非常有用，以下是如何在Word中插入和使用修订功能的步骤：

开启修订模式

1、打开Word文档：打开你需要编辑的Word文档。

2、访问修订选项：在菜单栏中，点击“审阅”标签页，这将显示与文档审阅相关的所有工具和选项。

3、启动修订：在“审阅”标签页下，找到“修订”组，点击“修订”按钮以开启修订模式，当你处于修订模式时，Word会自动跟踪你对文档所做的所有更改。

使用修订功能

一旦修订模式被激活，你对文档的所有更改都会被自动标记，这些更改将以不同颜色突出显示，具体颜色可以在“修订”组的“显示以供审阅”下拉菜单中选择。

1、添加文本：当你添加新文本时，新增的内容会以下划线形式出现，表示这是新加入的内容。

2、删除文本：如果你删除了某些内容，被删除的部分会以删除线的形式显示，表明这部分内容已被移除。

3、格式更改：对文本格式的任何更改（如字体大小、颜色或加粗）也会被记录下来，并在旁边显示一个小的修订标记。

接受或拒绝修订

在审阅过程中，你可以决定是否接受或拒绝每项修订。

接受修订：右键点击修订标记，选择“接受修订”或直接点击“审阅”>“接受”按钮来逐个接受修订。

拒绝修订：同样，右键点击修订标记并选择“拒绝修订”，或者点击“审阅”>“拒绝”按钮来忽略特定的更改。

导航修订

Word提供了便捷的导航功能，帮助你快速浏览文档中的所有修订。

下一个/上一个修订：使用“审阅”>“下一个”和“上一个”按钮可以轻松跳转到文档中的下一个或上一个修订。

修订摘要：如果你想查看文档中所有修订的概览，可以点击“审阅”>“修订”下的“修订窗格”，这将在屏幕右侧打开一个窗格，列出所有修订及其详细信息。

结束修订

完成所有必要的更改后，记得关闭修订模式，再次点击“审阅”>“修订”按钮即可退出修订模式，你对文档的进一步编辑将不再被追踪为修订。

保存和分享文档

别忘了保存你的工作，你可以像往常一样保存文档，所有修订都将包含在内，如果需要与他人共享带有修订的文档，确保他们知道如何查看和处理这些修订。

相关问答FAQs

Q1: 如何在Word中查看所有的修订？

A1: 要查看文档中的所有修订，请点击“审阅”>“修订”下的“修订窗格”，这将在屏幕右侧打开一个窗格，显示所有修订的列表，包括添加、删除和格式更改，你可以通过这个窗格轻松地导航到每个修订并进行管理。

Q2: 如果我不想看到修订标记怎么办？

A2: 如果你不想在文档中看到修订标记，但仍然希望保留修订历史，可以在“审阅”>“显示以供审阅”下拉菜单中选择“无标记”，这样，修订内容将不会以特殊格式显示，但你仍然可以在“修订窗格”中查看和处理它们，当需要时，你可以切换回“所有标记”来再次显示修订标记。

小伙伴们，上文介绍怎么给word插入修订的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/11329.html