在Word文档编辑过程中，有时需要对人名进行排序，无论是制作员工名单、客户名录还是其他包含人名的表格，掌握正确的排序方法都能提高工作效率并使文档更加规范，以下将详细介绍几种在Word中对人名进行排序的方法。

利用表格功能排序

1、创建表格并输入人名

打开Word文档，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，根据需要选择表格的行数和列数（例如3行4列），然后在单元格中输入人名相关信息，如姓名、性别、年龄等，假设我们有以下数据：

姓名	性别	年龄
张三	男	25
李四	女	28
王五	男	22

2、选中要排序的区域

用鼠标拖动的方式选中整个表格或者包含人名的某一列（如果只想按人名排序）。

3、打开排序对话框

点击“表格工具 布局”选项卡中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。

4、设置排序参数

在“排序”对话框中，先选择“主要关键字”，这里选择“列1”（即人名所在列）；然后选择排序方式，如“升序”（按拼音字母从A到Z排列）或“降序”（按拼音字母从Z到A排列），如果需要按照多个条件排序，还可以在“次要关键字”和“第三关键字”中进行设置，若主要关键字是人名且按升序排序后，再按年龄降序排序，可在“次要关键字”中选择“年龄”并选择“降序”，最后点击“确定”按钮，表格中的人名就会按照设定的排序方式进行排列。

使用文本框排版人名并排序

1、插入文本框并输入人名

点击“插入”选项卡中的“文本框”按钮，在文档中绘制一个文本框，然后在文本框中输入一个人名，重复此步骤，输入其他人名，我们有三个文本框，分别输入“赵六”“孙七”“周八”。

2、调整文本框位置和格式

将文本框拖动到合适的位置，使其排列整齐，可以通过选中文本框后，使用“绘图工具 格式”选项卡中的工具来调整文本框的大小、形状填充颜色、边框样式等，使其外观更加美观一致。

3、选中所有文本框进行排序

按住Ctrl键，依次单击各个文本框，将其全部选中，然后松开Ctrl键，再次单击其中一个文本框，此时被选中的文本框会出现控点，右键单击该文本框，在弹出的快捷菜单中选择“排序文字”。

4、设置排序选项

在“排序文字”对话框中，选择“主要关键字”，通常为“段落数”（即文本框的顺序）；然后选择排序类型，如“笔划”（按汉字笔画数排序）、“拼音”（按拼音字母排序）或“数字”（如果文本框中有数字内容），接着选择排序方式，如“升序”或“降序”，设置完成后点击“确定”按钮，文本框中的人名就会按照指定的排序方式重新排列。

通过段落格式排序人名

1、输入人名并设置为段落

直接在Word文档中输入人名，每输入一个人名后按回车键，使其成为一个独立的段落。

吴九

郑十

陈十一

2、选中所有段落

按住Ctrl键，同时滚动鼠标滚轮，选中包含所有人名的段落。

3、打开段落排序功能

点击“开始”选项卡中的“段落”组右下角的小箭头，弹出“段落”对话框，在“段落”对话框中，切换到“缩进和间距”选项卡，点击“排序”按钮。

4、设置排序参数并确定

在“排序文字”对话框中，同样选择“主要关键字”为“段落”（因为是按段落中的人名排序），选择合适的排序类型和排序方式后点击“确定”按钮，即可完成人名的排序。

相关问答FAQs

问题一：如果人名中包含英文和中文混合的名字，如何正确排序？

答：在Word中默认的排序方式可能无法完美处理英文和中文混合名字的排序，可以先将名字按照姓氏的拼音或英文字母顺序进行初步排序，然后再根据名字中英文部分的字母顺序进行微调，对于名字“张玛丽”“李约翰”等，可以先按姓氏拼音“张”“李”排序，若姓氏相同，再按英文名字的字母顺序“John”“Mary”进行排序。

问题二：当人名后面还有其他相关信息（如职位、部门等）时，如何只按人名排序而不影响其他信息的顺序？

答：可以使用表格的方式来实现，将人名单独放在一列进行排序，而将职位、部门等其他信息放在其他列，这样在对人名所在列进行排序时，其他列的信息会跟着对应的行一起移动，从而保证信息的完整性和对应关系不受影响。

以上内容就是解答有关word中人名怎么排的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/19604.html