在Word文档编辑过程中,有时候我们需要打出分段点(即“……”),它通常用于表示内容的省略、意犹未尽或者段落的延续等,下面将介绍几种在Word中打出分段点的常见方法,并使用表格进行小编总结对比。
方法一:使用键盘快捷键
![word怎么打出分段点](/d/file/p/2025/01-23/be4a85706b3ecda3e558f99a7f1344c4.jpeg)
这是最为快捷方便的一种方式,具体操作如下:
操作步骤 | 详细说明 |
定位光标 | 将光标放置在需要插入分段点的位置。 |
按下快捷键 | 在英文状态下,按住Shift +6 键(主键盘区的数字6),然后松开Shift 键,再按一次数字6键,即可打出“……”,需要注意的是,这里的数字6必须是主键盘区上方的,而不是右侧数字小键盘区的。 |
当你在撰写一篇小说时,某个段落写到一半突然有其他事情打断,后续内容需要后续补充,此时就可以用这个方法快速打出分段点来表示未完待续。
方法二:通过符号插入功能
Word提供了丰富的符号库,我们可以从中选择分段点进行插入,操作步骤如下:
操作步骤 | 详细说明 |
打开符号窗口 | 点击“插入”选项卡,在“插入”功能区中找到“符号”按钮,点击其下拉箭头,选择“其他符号”。 |
选择符号字体 | 在弹出的“符号”对话框中,将字体设置为“普通文本”或其他合适的字体,因为不同的字体可能会影响符号的显示样式和可用性。 |
找到分段点并插入 | 在符号列表中找到“……”这个符号(一般可以通过滚动或者在字符代码输入框中输入相应的代码来查找),选中后点击“插入”按钮,即可将其插入到文档中的指定位置。 |
这种方法适用于对符号样式有特定要求的情况,比如在一些正式的文档中,可能需要统一使用某种特定字体的分段点。
方法三:自动生成分段点
![word怎么打出分段点](/d/file/p/2025/01-23/4bd2ae3dca29ca2af85e7080d4c64bea.jpeg)
在某些情况下,Word可以根据内容的格式自动生成分段点,当设置了首字下沉等特殊格式时,如果段落内容较多且页面排版需要,Word可能会自动在段落末尾添加分段点以表示内容未完,不过这种方式相对较少用到,且通常是与其他格式设置配合使用的。
假设你在制作一份宣传海报的文字说明部分,使用了首字下沉效果来突出重点,而文字内容又比较多,超出了当前页面布局的预期,此时Word可能会自动在段落末尾添加分段点来提示还有后续内容。
方法四:复制已有的分段点
如果你之前已经在某个地方打出了分段点,而且现在还需要在其他位置重复使用,那么可以直接复制粘贴,操作步骤如下:
操作步骤 | 详细说明 |
选中分段点 | 用鼠标拖动选中已有的分段点。 |
复制 | 可以通过右键菜单选择“复制”,或者使用快捷键Ctrl +C (Windows系统)或Command +C (Mac系统)来进行复制。 |
粘贴到目标位置 | 将光标定位到需要插入分段点的新位置,然后通过右键菜单选择“粘贴”,或者使用快捷键Ctrl +V (Windows系统)或Command +V (Mac系统)进行粘贴。 |
比如在编写一份项目报告时,多个章节结尾都需要使用分段点来表示未完待续,就可以先在一个章节结尾打出分段点,然后通过复制粘贴的方式快速在其他章节结尾添加。
方法五:使用自动图文集(如果之前保存过)
![word怎么打出分段点](/d/file/p/2025/01-23/cc2a658ff71bfc0a9f57d0d3a77f2b80.jpeg)
如果你经常需要使用分段点,可以将其添加到自动图文集(AutoText)中,以后使用时直接调用即可,操作步骤如下:
操作步骤 | 详细说明 |
打开自动图文集窗口 | 点击“插入”选项卡,在“插入”功能区中找到“自动图文集”按钮,点击其下拉箭头,选择“将所选内容保存到自动图文集”。 |
命名并保存 | 在弹出的“新建构建基块”对话框中,为这个分段点条目命名,常用分段点”,然后点击“确定”按钮进行保存。 |
插入自动图文集内容 | 当需要使用分段点时,再次点击“自动图文集”按钮的下拉箭头,选择之前保存的“常用分段点”条目,即可快速插入分段点。 |
如果你是一名经常撰写文案的工作人员,每次写文案时都频繁用到分段点,使用自动图文集就可以大大提高效率。
相关问答FAQs
问题1:为什么按照键盘快捷键的方法操作,打出来的不是三个点而是其他字符?
答:这种情况可能是由于键盘布局或者输入法状态导致的,首先请确保你的键盘是标准的英文键盘布局,并且输入法切换到了英文状态,如果在中文输入法状态下按下这些按键,可能会输入中文状态下对应的符号或者其他字符,要检查是否不小心开启了一些特殊的键盘功能,如数字锁定等,这些都可能影响到按键的输出结果。
问题2:在不同的Word版本中,插入分段点的方法是否有差异?
答:大部分插入分段点的基本方法在不同版本的Word中是相似的,例如使用键盘快捷键、通过符号插入功能等方法在各个版本中都是通用的,不过,某些细节方面可能会有一些差异,比如在较新版本的Word中,界面布局可能会有一些调整,但基本的操作逻辑是一致的,对于一些高级功能或者新功能,可能会随着版本的更新而有所变化,但就常见的分段点插入方法而言,差异并不大。
小伙伴们,上文介绍word怎么打出分段点的内容,你了解清楚吗?希望对你有所帮助,任何问题可以给我留言,让我们下期再见吧。
内容摘自:https://news.huochengrm.cn/zcjh/19656.html