在当今数字化办公的时代，Word 作为一款强大的文字处理软件，其表单制作功能常常被人们忽视，无论是用于收集员工信息、客户反馈，还是进行问卷调查等，掌握在 Word 里制作表单的方法都至关重要。

一、规划表单布局与内容

在开始制作表单之前，需要明确表单的目的和所需收集的信息类型，如果是一份员工入职信息表，可能需要包括姓名、性别、出生日期、联系方式、学历、工作经历等信息，根据这些需求，确定表单的整体布局，是采用表格形式还是分栏形式等，要考虑信息的呈现顺序，尽量使表单逻辑清晰，便于填写者理解和填写。

二、创建表单框架

1、打开 Word 文档，点击“插入”选项卡，如果选择使用表格来创建表单，在“表格”组中可以通过点击“插入表格”按钮，在弹出的框中设置表格的行数和列数，比如要创建一个包含 5 行 3 列的表格作为基础框架，就相应地输入数字并点击“确定”，一个空白的表格就会出现在文档中。

2、若要制作更复杂的表单，如带有文本框、下拉菜单等元素的表单，可以先绘制文本框，在“插入”选项卡的“文本”组中点击“文本框”下拉箭头，选择合适的文本框样式（如简单文本框、三维文本框等），然后在文档中拖动鼠标绘制出文本框的大小和位置，重复此操作，绘制出所有需要的文本框。

三、添加表单元素

1、对于表格形式的表单，将光标定位到相应的单元格中，然后输入表单项目的标签，如“姓名”“年龄”等，在标签旁边（同一单元格内或相邻单元格）添加相应的表单域，在“开发工具”选项卡（如果没有显示该选项卡，需要在 Word 选项中勾选“开发工具”）的“控件”组中，有多种表单域可供选择：

文本型表单域：如果要收集短文本信息，如姓名、地址等，点击“文本型表单域”，在单元格中会出现一个闪烁的光标，此时可以直接输入提示文字，如“请输入您的姓名：”，当填写表单时，用户就可以在这个区域输入文本。

下拉列表型表单域：适用于有固定选项的情况，如性别（男、女）、学历（小学、初中、高中、大学等），点击“下拉列表型表单域”，在弹出的对话框中，可以设置下拉列表中的选项，点击“添加”按钮，依次输入各个选项，如“男”“女”，然后通过“上移”“下移”按钮调整选项的顺序，还可以设置默认选中的选项，以便在打开表单时有一个预设的选择。

复选框型表单域：当需要用户从多个选项中选择多个时，使用复选框型表单域，在收集兴趣爱好时，可以列出多个兴趣选项，每个选项前放置一个复选框型表单域，用户可以根据自己的实际情况勾选相应的选项。

日期选取器型表单域：如果需要收集日期信息，如出生日期、入职日期等，插入日期选取器型表单域，在填写表单时，用户可以通过点击该域，弹出日期选取器，方便地选择日期。

2、对于使用文本框制作的表单，同样可以在文本框中添加表单域，将光标定位到文本框内，按照上述方法添加合适的表单域，并设置相应的属性和提示文字。

四、设置表单格式

为了使表单更加美观和专业，需要对表单进行格式设置，可以选中整个表格或文本框，通过“开始”选项卡中的字体、字号、颜色等工具来设置文字格式，对于表格，还可以设置边框和底纹，在“表格工具 设计”选项卡中，选择不同的边框样式、粗细和颜色，以及底纹的颜色和图案填充方式，还可以调整表格的行高和列宽，使表格布局更加合理，对于文本框，也可以设置其形状填充、轮廓等格式，使其与整体风格相匹配。

五、保护表单与数据收集

在完成表单制作后，为了确保表单数据的完整性和准确性，可以对表单进行保护，在“开发工具”选项卡的“保护”组中，点击“限制编辑”按钮，在弹出的对话框中可以选择限制编辑的类型，如仅允许填写窗体域等，这样，填写者就只能在指定的表单域中输入信息，而不能随意修改表单的结构和布局，当收集完数据后，可以将表单数据导出到 Excel 或其他电子表格软件中进行进一步的整理和分析。

相关问答 FAQs：

问题一：如果在 Word 中插入的表单域无法正常显示或使用，该怎么办？

答：首先检查是否开启了“开发工具”选项卡，如果没有开启，在 Word 选项中勾选“开发工具”即可，确认 Word 版本是否支持所使用的表单域功能，某些旧版本的 Word 可能在功能上有所限制，如果仍然出现问题，可以尝试重启 Word 程序或者重新安装 Office 软件。

问题二：如何将 Word 中的表单数据快速导入到 Excel 中？

答：一种方法是先将 Word 中的表单数据复制到剪贴板（选中数据后按 Ctrl + C），然后打开 Excel，选中要粘贴数据的起始单元格，点击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉箭头，选择“匹配目标格式”或“保留源格式”等合适的粘贴选项，另一种方法是使用 Excel 的“数据导入”功能，在 Excel 中点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”等选项，按照向导提示将 Word 文档中的数据导入到 Excel 工作表中，不过这种方法可能需要先对 Word 文档中的数据进行适当的格式化和预处理，以确保能够顺利导入。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word里怎么制表单的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/21832.html