在当今数字化办公的时代，Microsoft Word 作为一款广泛使用的文档编辑软件，其功能十分丰富且实用，设为已读”这一功能，虽然不像一些核心编辑功能那样被频繁提及，但对于需要对文档阅读状态进行管理和跟踪的用户来说，却有着重要的意义，下面将详细介绍在 Word 中如何将文档设为已读的多种方法及相关要点。

一、利用阅读模式标记为已读

当您打开一个 Word 文档后，可以选择进入阅读模式来浏览内容，在阅读模式下，系统会默认记录您的阅读进度和状态，当您读完整个文档后，退出阅读模式时，文档通常会被自动标记为已读状态，这种方式比较便捷，适合快速浏览文档并记录阅读情况的场景。

操作步骤	详细描述
打开文档	双击 Word 文档图标或在 Word 软件中选择“打开”选项，找到并打开目标文档。
进入阅读模式	点击 Word 界面右上角的“视图”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“阅读”模式，文档界面会切换到适合阅读的布局，如文字排版更加清晰、页面背景可能会变为护眼色等。
阅读文档	使用鼠标滚轮或方向键滚动浏览文档内容，仔细阅读每一页的信息。
标记为已读	当您读完最后一页内容后，直接关闭阅读模式窗口，Word 会自动将该文档标记为已读状态，您可以通过文档的属性或相关设置查看已读标记。

二、通过添加书签标记已读

如果您希望在文档的特定位置标记已读，可以使用书签功能，书签就像是文档中的小标签，您可以在阅读到某个关键位置时插入书签，当所有重要内容都读完并插入相应书签后，也可以视为文档的一种“已读”标记方式。

操作步骤	详细描述
定位光标	将光标定位到您想要标记为已读的文档位置，可以是某一段文字的开头、结尾或者某个标题处。
插入书签	点击“插入”选项卡，在“链接到文本”组中找到“书签”按钮并点击，在弹出的“书签”对话框中，为当前书签设置一个易于识别的名称，已读至此处 第一章结束”，然后点击“添加”按钮完成书签的创建，重复此步骤，在文档的各个关键阅读位置添加书签。
查看已读标记	当您需要查看已读标记时，可以再次点击“插入”选项卡中的“书签”按钮，在“书签”对话框中会显示所有已添加的书签及其对应的位置信息，通过书签的名称和位置，您可以清晰地了解文档的阅读进度和已读部分。

三、使用文档属性记录已读状态

除了上述两种方法外，还可以通过修改文档的属性来标记文档为已读，这种方法更加灵活，您可以在文档的属性中添加自定义的已读标记字段，并填写相关信息来表示文档已被阅读。

操作步骤	详细描述
打开文档属性	右键单击 Word 文档图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，或者在 Word 软件中打开文档后，点击“文件”选项卡，选择“信息”，再点击右侧的“属性”按钮，选择“高级属性”。
添加已读标记字段	在“属性”对话框的“详细信息”选项卡中，点击下方的“添加”按钮，在弹出的“添加属性”对话框中，为您要添加的属性设置名称（是否已读”），选择属性类型（如“文本”），并在“数值”栏中输入表示已读的信息（如“是”），点击“确定”按钮保存设置。
查看已读状态	当您需要查看文档的已读状态时，只需再次打开文档的属性对话框，在“详细信息”选项卡中查找您添加的“是否已读”属性字段，即可看到该文档的已读状态标记。

四、多人协作时的已读标记

如果是在团队协作环境中使用 Word 文档，并且需要标记每个人的阅读状态，那么可以考虑使用 Word 在线版或其他支持协作功能的软件版本，这些版本通常提供了更强大的协作工具，可以方便地追踪每个成员对文档的阅读情况。

在 Word 在线版中，当团队成员打开共享文档时，系统会自动记录他们的阅读活动，您可以在文档的协作面板中查看每个成员的阅读状态，包括他们阅读的时间、阅读的范围等信息，这样，团队负责人就可以清楚地了解每个成员对文档的熟悉程度，便于安排后续的工作和讨论。

五、注意事项

不同的 Word 版本可能在功能和操作上略有差异，上述方法主要基于常见的 Microsoft Word 桌面版和在线版进行介绍，如果您使用的是其他版本的 Word 软件，可能需要根据实际情况进行调整。

在使用书签或文档属性标记已读时，建议建立一套清晰的命名规则和标记规范，以便更好地管理和查找已读标记信息，按照文档的章节顺序或内容模块来命名书签，在文档属性中统一使用特定的格式记录已读状态等。

如果您需要在多个设备上同步文档的已读状态，建议使用云存储服务（如 OneDrive）来保存 Word 文档，并确保在不同设备上都登录相同的账号，这样可以方便地实现已读状态的同步更新。

FAQs

问题 1：如果误将未读完的文档标记为已读，如何撤销？

答：如果您使用的是书签标记已读，可以在“书签”对话框中找到误添加的书签，选中它后点击“删除”按钮即可移除该书签，如果是通过修改文档属性标记的已读状态，可以重新打开文档属性对话框，在“详细信息”选项卡中找到相应的已读标记字段，将其数值修改为未读状态（如将“是”改为“否”），如果是在阅读模式下自动标记的已读状态，目前没有直接撤销的方法，但您可以尝试重新打开文档并以其他方式阅读，避免再次触发自动标记机制，同时手动调整相关的已读标记（如书签或文档属性）。

问题 2：能否批量将多个 Word 文档标记为已读？

答：目前 Word 软件本身没有提供直接批量标记多个文档为已读的功能，如果您有多个文档需要标记为已读，可以采用以下几种方法来实现：一是编写宏程序，通过 VBA 脚本遍历指定文件夹下的所有 Word 文档，并执行相应的标记已读操作（如添加书签或修改文档属性），但这需要一定的编程知识和技能；二是使用第三方文档管理工具，有些工具可能提供了批量处理 Word 文档属性或内容的功能，您可以利用这些工具来批量设置文档的已读状态；三是手动逐个打开文档并进行标记，虽然这种方法比较繁琐，但对于少量文档来说也是一种可行的选择。

以上内容就是解答有关word怎么设为已读的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/24078.html