在当今数字化的时代，Word 作为一款强大的文字处理软件，不仅在文档编辑方面表现出色，还具备许多实用的功能，其中就包括对图片的命名管理，合理地在 Word 中命名图片，可以方便文档的整理、查找和编辑，提高工作效率，以下是关于怎么用 Word 命名图片的详细介绍：

一、插入图片前的准备工作

在将图片插入 Word 文档之前，最好先在电脑本地对图片进行初步的整理和重命名，如果你有一个关于公司产品介绍的文档，需要插入多张产品图片，那么可以先在图片所在的文件夹中，按照产品名称、型号或者拍摄顺序等信息对图片进行重命名，如“产品 A 正面.jpg”“产品 B 细节.png”等，这样在插入 Word 时，图片的名称就会具有一定的逻辑性和可识别性，便于后续的操作和管理。

二、插入图片并查看默认命名

1、打开 Word 文档，将光标定位到需要插入图片的位置。

2、点击“插入”选项卡，在“插图”组中选择“图片”，然后在弹出的文件浏览器中找到要插入的图片并选中，此时可以在文件浏览器下方看到图片的默认名称，通常为图片原始的文件名，如“DSC001.jpg”。

3、点击“插入”按钮，图片就会被插入到 Word 文档中。

三、使用题注为图片命名（推荐方法）

题注是一种更为规范和专业的图片命名方式，它可以包含图片的编号、标题以及说明文字等信息，并且可以在文档中自动更新和排序。

1、插入图片后，选中该图片，然后点击“引用”选项卡中的“插入题注”按钮。

2、在弹出的“题注”对话框中，如果文档之前没有创建过标签，可以在“标签”下拉菜单中选择“图表”“表格”“公式”或自定义一个新的标签，如“产品图片”。

3、在“位置”下拉菜单中选择题注的显示位置，一般有“所选项目上方”“所选项目下方”“所选项目上方（靠右）”“所选项目下方（靠右）”“页面底端（脚注）”“页面顶端（页眉）”等选项，根据文档的布局和排版需求选择合适的位置。

4、点击“新建标签”按钮，输入一个简洁明了且能准确描述图片内容的标签名称，如“产品 A 正面展示”。

5、在“题注”文本框中会自动生成题注的内容，你可以在其后面添加更详细的说明文字，此图为产品 A 的正面展示图，突出了产品的外观设计和主要功能特点。”

6、设置好所有参数后，点击“确定”按钮，图片旁边就会出现对应的题注，即完成了对图片的专业命名。

四、通过替换功能批量修改题注格式（可选）

如果需要对文档中所有图片的题注格式进行统一修改，例如改变字体、字号、编号格式等，可以使用 Word 的替换功能结合样式来实现。

1、先将鼠标光标定位在一个已有题注的地方，右键单击，选择“样式”>“将所选内容保存为新快速样式”，给这个样式取一个容易识别的名称，如“图片题注样式”。

2、然后按下“Ctrl + H”组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入题注标签（如“图 1-”），在“替换为”框中输入你想要的新格式内容（可以通过设置字体、字号、编号格式等），注意要将光标定位在“替换为”框中的文字末尾，然后点击“格式”>“样式”，选择刚才保存的“图片题注样式”。

3、点击“全部替换”按钮，即可将文档中所有图片题注的格式统一修改为你设置的新格式。

五、注意事项

1、题注一旦插入，如果后续对图片进行了移动、删除或新增等操作，可能需要手动更新题注的编号，以确保编号的连续性和准确性，可以通过点击“引用”选项卡中的“更新域”按钮来更新题注编号。

2、在使用题注命名图片时，要保持标签和说明文字的准确性和一致性，避免出现模糊不清或歧义的情况，这样可以提高文档的可读性和专业性。

3、如果文档中有大量图片需要命名且格式要求较为复杂，建议提前规划好命名规则和题注格式，避免在操作过程中频繁修改和调整，浪费时间和工作量。

通过以上方法，你可以轻松地在 Word 中对图片进行命名和管理，使文档更加规范、有序，便于阅读和编辑，无论是个人文档还是团队协作的项目文档，合理的图片命名都能带来诸多便利。

FAQs

问题 1：如何在 Word 中快速选中多个图片并一次性插入题注？

答：按住“Ctrl”键依次单击需要选中的图片，选中所有目标图片后，右键单击其中任意一张图片，选择“插入题注”，按照上述步骤进行操作即可一次性为多个图片插入题注，不过需要注意的是，这些图片的题注标签和说明文字最好保持一致的逻辑和格式，以便于管理和查看。

问题 2：如果我不想使用题注功能，还有其他简单的图片命名方式吗？

答：如果不使用题注功能，一种简单的方法是在插入图片后，直接在图片下方或旁边输入图片的名称和简单说明。“产品 B 侧面图 此图展示了产品 B 的侧面外观轮廓及部分细节特征。”这种方式虽然相对题注功能不够规范和自动化，但也能在一定程度上实现对图片的命名和说明作用，适用于对文档排版要求不高或图片数量较少的情况。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/24422.html