Word 怎么改成链接？

嘿，新手小白们！你们有没有遇到过这样的情况，在 Word 文档里写了个超棒的东西，想分享给别人，却发现不知道怎么把它变成链接呢？别担心，今天我就来给你们好好讲讲 Word 怎么改成链接。

为啥要把 Word 改成链接？

咱先说说，为啥要费这个事儿把 Word 改成链接呢？这好处可不少，比如说，你想把一份重要的文件发给远方的朋友或者同事，要是直接发邮件附件，可能会被当成垃圾邮件拦截，而且下载也不方便，但如果你把 Word 文档变成链接，对方只要轻轻一点就能在线查看，多方便呐！再比如说，你要是有个很棒的作品集放在 Word 里，做成链接分享到社交媒体上，那展示效果肯定比干巴巴的文字描述强多了吧。

Word 改成链接的方法有哪些？

（一）上传到云盘，生成链接

现在有很多好用的云盘，像百度网盘、腾讯微云啥的，咱们先把 Word 文档上传到云盘里，然后呢，云盘就会自动给你生成一个链接，在云盘的文件列表里，找到你刚上传的 Word 文档，右键点击它，选择“分享”，就会有几种不同的分享方式，创建链接”，这时候，你就可以选择链接的有效期、设置密码啥的，然后点击“生成链接”，把这个链接复制下来，就可以去分享给别人啦。

优点：操作比较简单，而且大部分云盘都提供了不少存储空间，适合存放各种大小的 Word 文档，还可以设置链接的有效期和密码，保护文档的安全。

缺点：如果网络不好的话，上传和下载的速度可能会比较慢，有时候还可能会出现链接失效的情况。

（二）使用办公软件自带的分享功能

像 Microsoft Word 和 WPS 文字这些常用的办公软件，本身也有分享功能哦，以 Microsoft Word 为例，打开你的 Word 文档，点击左上角的“文件”菜单，选择“共享”，然后可以选择“电子邮件”“联机演示”等方式，如果你想把文档变成链接分享，就选择“联机演示”，这时候软件会提示你登录账号，登录之后，就可以把文档的链接复制下来啦，WPS 文字的操作也类似，在“文件”菜单里找到“分享与发布”，然后选择“生成分享链接”，就能轻松得到链接。

优点：方便快捷，不用另外找平台上传文件，直接在办公软件里就能完成操作，而且对于熟悉这些软件的用户来说，很容易上手。

缺点：部分功能可能需要登录账号才能使用，而且生成的链接可能会受到软件本身的一些限制。

（三）通过邮箱发送链接

有些邮箱服务也支持把附件转换成链接发送，Gmail，你把 Word 文档作为附件添加到邮件里，然后点击“插入链接”按钮，选择“链接到附件”，这样收件人收到邮件后，就可以通过链接直接下载附件啦，不过要注意哦，不是所有的邮箱都有这个功能，像国内的一些邮箱可能需要借助其他工具来实现类似的效果。

优点：如果你经常用邮箱沟通，那这种方式就很合适，可以把 Word 文档和邮件内容一起发送，方便对方查看和下载。

缺点：不同邮箱的操作方法不太一样，有些邮箱可能还需要额外设置，有点麻烦。

注意事项有哪些？

（一）链接的安全性

咱得注意链接的安全性啊，如果是比较重要的 Word 文档，最好不要随意把链接分享到不可信的地方，不然可能会被别人恶意下载或者篡改，尤其是涉及到个人隐私、商业机密之类的内容，一定要谨慎处理。

建议：可以给链接设置密码，或者选择有安全防护功能的云盘和办公软件。

（二）链接的有效期

有些链接是有有效期的哦，特别是云盘生成的链接，如果过了有效期，链接就会失效，别人就打不开了，在分享的时候，要根据实际需要设置好有效期，如果是长期需要访问的文档，那就选择较长的有效期；如果是临时分享的，设置个短期有效期就行。

提醒：要记得关注链接的有效期，及时续期或者重新生成链接，以免影响别人查看文档。

（三）文件大小限制

不同的平台对上传的文件大小都有限制，比如说，有些云盘免费用户只能上传一定大小的文件，Word 文档太大，可能就没办法上传了，这时候，你可以试着压缩一下文档，或者换个平台试试。

小技巧：如果文档里有图片比较多导致体积过大，可以适当压缩图片的分辨率，这样既能减小文件大小，又不会影响文档的整体效果。

个人见解

我觉得把 Word 改成链接真的是一项很实用的技能，在这个信息时代，能够快速、方便地分享文件是非常重要的，无论是工作、学习还是生活中，我们都可能用到这个功能，而且现在的各种工具也越来越人性化，操作越来越简单，就算是新手小白也能轻松掌握。

不过呢，在使用过程中，我们还是要多注意一些细节问题，比如安全性、有效期啥的，只有这样，我们才能更好地利用这个功能，让 Word 文档的分享变得更加顺畅。

希望这篇文章能对你们有所帮助哦！要是还有啥不懂的，随时来问我哈。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么改成链接的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/24805.html