Word想打双面怎么打?新手小白必看攻略
嘿,小伙伴们,是不是经常遇到这样的尴尬事儿?辛辛苦苦在Word上敲完文档,满心欢喜准备打印出来交差,结果一按打印键,出来的却是单面纸,背面空空如也,浪费了不少纸张不说,还显得特别不专业,别急,今天就来教大家怎么轻松搞定Word双面打印,让你的文档既环保又高大上!
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为啥要学双面打印?
先说说为啥咱们得学这个技能吧,你想啊,现在都讲究节能减排,双面打印能省不少纸呢,对于学生党和上班族来说,双面打印的文档看起来更整洁,携带也方便,不容易弄丢页码,最重要的是,有些老师或者老板就喜欢那种整整齐齐的双面文档,看着心里舒坦,说不定还能给你加个印象分呢!
检查打印机是否支持双面打印功能
咱们得确认下你的打印机是不是“双面高手”,这就好比你要做饭,得先看看炉灶能不能点火一样重要,大多数现代打印机都自带双面打印功能,但老式打印机或者某些入门级型号可能就没这功能,怎么查呢?很简单,翻翻打印机的说明书,或者在网上搜搜你打印机的型号加上“双面打印”几个关键字,就能知道答案了。
Word中设置双面打印的方法
1. 快速设置法
如果你用的是Word 2010及以上版本,那恭喜你,操作起来超简单,打开你的文档,然后点击左上角的“文件”按钮,找到“打印”选项,在弹出的打印对话框里,你会看到一个叫“打印所有页面”的小框框,点开它,里面就有“仅打印奇数页”或“仅打印偶数页”的选项,根据需要选一个,比如你先选“仅打印奇数页”,打完后把纸张翻过来,再选“仅打印偶数页”,这样一张张完美的双面文档就出炉啦!
2. 手动排版法
如果你的打印机不支持自动双面打印,也别急,咱们还有手动排版这一招,就是自己动手,丰衣足食,你先按照正常流程打印出所有页面,然后把纸张按照顺序排好,注意哦,是反过来排,让第一页的背面朝上,第二页的正面朝上,以此类推,排好之后,再把它们放进打印机,这次记得选择“手动双面打印”模式(一般打印机都有这个选项),然后按照提示一步步操作就行了,虽然麻烦点,但效果杠杠滴!
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注意事项与小贴士
预览很重要:在正式打印之前,别忘了用Word的预览功能检查一下文档的排版和格式,有时候字体太小或者页边距太窄,打印出来就会变得密密麻麻,影响阅读体验。
纸张选择有讲究:尽量选用质量好的A4纸,薄厚适中的那种,太薄容易卡纸,太厚又浪费墨水,如果你是环保达人,用再生纸也是个不错的选择哦!
打印机维护不能忘:定期给打印机做做清洁和保养,比如清理墨盒、更换硒鼓什么的,这样不仅能延长打印机的使用寿命,还能保证打印质量哦!
批量打印更高效:如果你有很多份文档需要打印,不妨试试批量处理,把多个文档合并成一个PDF文件再打印,或者直接在Word里选中多个文档一起打印,这样既能节省时间又能提高效率呢!
实战演练:双面打印会议资料
好了理论讲了这么多咱们来点实际的吧!假设你要给公司同事们打印一份会议资料包括议程表、PPT和参会名单等,首先打开Word把所有这些文件合并成一个大文档(可以通过“插入对象”的方式实现),然后按照前面讲的快速设置法进行双面打印设置最后按下打印键等待成果吧!记得打印前先用预览功能检查一下确保万无一失哦!
怎么样?是不是觉得双面打印其实也没那么难?只要掌握了方法多加练习相信你很快就能成为双面打印的小能手啦!以后无论是学习还是工作都能更加得心应手咯!加油哦!
到此,以上就是小编对于word想打双面怎么打的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位朋友在评论区讨论,给我留言。
内容摘自:https://news.huochengrm.cn/zcjh/25057.html