转办函怎么用 Word 制作？新手小白必看秘籍

嘿，各位新手小白们！是不是一听到“转办函”就有点懵圈呀？别担心，今天就来手把手教你怎么用 Word 轻松搞定转办函的制作。

啥是转办函？

转办函就是用来把一份文件或者事情从一个部门转到另一个部门的正式公文，就好比一个“接力棒”，把任务传递给下一个人，它能让工作流程更顺畅，责任也更明确哦。

准备工作要做好

在打开 Word 之前，咱得先想明白几个事儿。转办的事儿是什么？是一份报告、一个项目申请还是其他文件？得清楚它的来龙去脉。收件部门和发件部门是谁？别搞混了，不然函可就发错地方啦，还有，这份转办函的紧急程度怎么样？是不着急慢慢处理，还是得赶紧办的那种？这些都得心里有数。

页面设置有讲究

打开 Word，先来设置页面，点击“布局”选项卡，把纸张大小调成 A4，这可是很重要的一步哦，不然打印出来格式就不对啦，页边距呢，上下左右都设成 2.5 厘米左右，这样看起来会比较舒服，不会显得太拥挤或者太空荡。

接下来就是写标题啦，一般格式是“转办事项名称]的转办函”，关于[公司年度预算调整方案]的转办函”，字体就用黑体，字号设置为二号，加粗，然后居中显示，这样标题一下子就能抓住别人的眼球啦。

称呼得恰当

另起一行，顶格写上收件部门的名称，要是知道具体是哪个人负责，也可以写“尊敬的[某人姓名]及相关部门”，记得后面要加上冒号哦。

这就是转办函的核心部分啦，首先呢，简单说一下转办的原因，比如说“根据公司近期的工作安排和[上级领导/部门]的指示，现将[转办事项名称]转交给贵部门处理。”详细描述一下转办的事项，如果是文件，就写清楚文件的名称、来源和大致内容；要是任务，就把任务的要求、目标啥的都说清楚，再然后，提一下转办的要求和时间限制，请贵部门在收到本函后的[X]个工作日内完成相关工作，并将结果反馈给[反馈部门/人员]。”最后呢，客气一句，“感谢贵部门对我们工作的支持与配合！”

落款和日期别忘记

正文写完了，下面就该落款啦，在正文右下方，先写上发件部门的名称，换行后再写上发函的日期，日期的格式就按照“XXXX 年 XX 月 XX 日”来写就行。

格式检查不能松

好了，大功告成！不过别急着保存或者发送哦，还得检查一下格式，看看字体是不是统一，段落间距是不是合适，有没有错别字啥的，特别是标题和落款的格式，一定要规范，这可是正式公文呢。

其实啊，制作转办函也不难，只要把每个步骤都认真做好，就能做出一份漂亮的转办函啦，以后在工作中遇到需要转办的事儿，就不用发愁怎么写函咯，希望这篇文章对你们这些新手小白有所帮助哦！有啥不懂的，随时来问我哈。

小伙伴们，上文介绍转办函怎么word制作的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/25301.html