Word 2016是一款强大的文字处理软件，它不仅能够编辑文档、撰写文章，还具备创建各种复杂图形的功能，组织结构图是一种非常实用的功能，可以帮助用户清晰地展示组织架构、项目结构或者任务分配等信息，下面将详细介绍如何在Word 2016中制作组织结构图。

启动Word 2016并打开新文档

启动Microsoft Word 2016应用程序，如果桌面上有快捷方式，可以直接双击打开；如果没有，可以通过开始菜单找到并启动，启动后，点击“文件”菜单，选择“新建”，创建一个空白文档。

插入组织结构图

1、进入SmartArt图形界面：在Word 2016的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后在工具栏中找到“插图”组，点击其中的“SmartArt”按钮，这将打开一个包含多种图形类型的对话框。

2、选择组织结构图模板：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，左侧列表显示了各种图形类型，如流程、循环、层次结构等，对于组织结构图，我们需要选择“层次结构”中的某个模板。“组织结构图”模板是最直观的选择，选中该模板后，可以在右侧预览窗口中看到其样式。

3、确认并插入：选定合适的模板后，点击对话框底部的“确定”按钮，组织结构图将会被插入到当前文档的光标位置。

编辑组织结构图

1、添加形状：默认情况下，插入的组织结构图可能只包含几个基本的形状，要添加更多的形状，可以点击已有形状旁的小方块（表示附加点），然后从下拉菜单中选择“添加形状”，根据需要，可以选择添加助手、下属或其他关系的形状。

2、删除形状：如果发现某个形状不需要，只需选中该形状，然后按下键盘上的Delete键即可将其删除。

3、调整布局和方向：通过拖动形状或连接线，可以改变组织结构图的整体布局和各个部分的位置，还可以右键点击连接线，选择“更改形状的线条颜色”或“更改线条样式”来自定义连接线的外观。

4、输入文本：单击组织结构图中的形状，即可开始输入相应的文本内容，可以在顶层形状中输入公司名称，在下属形状中输入部门名称或职位名称。

5、格式化文本：为了提高可读性和美观度，可以对文本进行格式化处理，选中文本后，可以使用Word 2016提供的字体、字号、颜色等工具进行修改，还可以设置文本对齐方式（左对齐、居中对齐等）以及段落间距等属性。

美化组织结构图

1、更改主题颜色：在“设计”选项卡中，可以找到“更改颜色”按钮，点击该按钮后，会弹出一个包含多种颜色方案的菜单供您选择，选择一个与您的文档风格相匹配的颜色方案，可以使组织结构图更加协调统一。

2、应用样式和效果：除了更改颜色外，还可以为组织结构图应用其他样式和效果，在“设计”选项卡中，可以使用“快速样式”功能为整个图表应用预定义的格式；或者使用“阴影”、“三维旋转”等效果为单个形状添加立体感。

3、添加背景图片或纹理：为了使组织结构图更加生动有趣，可以为其添加背景图片或纹理，在“页面布局”选项卡中，点击“页面背景”按钮旁边的小箭头，选择“图片填充”或“纹理填充”，然后选择合适的图片或纹理即可。

保存和导出组织结构图

完成组织结构图的设计和编辑后，记得及时保存您的工作成果，点击Word 2016顶部菜单栏中的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文档保存到指定位置，如果您希望将组织结构图导出为图片格式以便在其他场合使用，可以先选中整个组织结构图，然后按下Ctrl+C复制到剪贴板；接着打开图像处理软件（如画图、Photoshop等），新建一个空白文档并粘贴刚才复制的内容；最后将该图片保存为PNG、JPEG等常用格式即可。

FAQs

Q1: 如何在Word 2016中快速更改组织结构图的所有文本格式？

A1: 在Word 2016中，您可以利用“样式”功能快速更改组织结构图的所有文本格式，首先选中整个组织结构图（包括所有形状和文本框），然后点击“开始”选项卡中的“样式”组右下角的小箭头打开“样式”窗格，您可以选择预设的样式或者自定义新的样式来统一设置文本的字体、字号、颜色等属性，一旦应用了新的样式，所有选中的文本都会立即更新以反映这些更改。

Q2: Word 2016中的组织结构图能否与其他Office应用（如Excel、PowerPoint）共享数据？

A2: 是的，Word 2016中的组织结构图可以与其他Office应用（如Excel、PowerPoint）进行数据共享，一种常见的方法是先将组织结构图导出为图片或PDF格式，然后在目标应用中插入该图片或PDF文件作为对象链接或嵌入，另一种更高级的方法是使用Office组件之间的数据交互功能，比如通过VBA脚本或宏来实现数据的自动传输和同步更新，不过这需要一定的编程知识和技能才能实现。

以上就是关于“word2016组织结构图怎么做”的问题，朋友们可以点击主页了解更多内容，希望可以够帮助大家!

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/20380.html