word怎么批注打印

嘿，朋友们！你们有没有遇到过这样的困扰：在Word文档里辛辛苦苦写好了内容，想要给同事或者老师批注一下，再打印出来好好研究，可就是不知道怎么操作？别着急，今天我就来给大家详细讲讲Word里怎么批注和打印，让你轻松搞定这些小难题！

一、啥是批注呀？

批注嘛，就是在文档里对某些内容进行额外的说明、评论或者提出建议，比如说，你看了一篇文章，觉得某个观点很有意思，就可以在旁边写上自己的感想；或者看到一些错误，也可以指出来，就像咱们平时看书，会在书页的空白处写下自己的想法一样。

二、怎么在Word里添加批注呢？

1、打开你的Word文档，找到你想要添加批注的地方，比如说，你觉得这句话写得特别好：“今天天气格外晴朗，阳光洒在大地上，仿佛给大地披上了一层金色的纱衣。”你就可以把光标放在这句话的后面。

2、然后点击菜单栏里的“审阅”选项卡，这个选项卡就像一个神奇的工具箱，里面有很多关于批注和修订的功能哦。

3、在“审阅”选项卡里，找到“新建批注”这个按钮，它的图标看起来像一个小气球，点击它，就会在页面的右边弹出一个批注框。

4、在批注框里，你就可以开始写你的批注啦，比如你可以写：“这句话运用了比喻的修辞手法，生动形象地描绘出了天气晴朗的美好景象。”写完之后，点击批注框外面的地方，批注就添加完成啦。

三、怎么查看批注呢？

当你添加了批注之后，想要查看也很简单哦。

1、还是在“审阅”选项卡里，有个“显示标记”的下拉菜单，你可以选择显示哪些类型的标记，比如批注、修订等，如果你只想看批注，就选择“批注”这一项。

2、这样，在文档的右边就会显示出所有的批注内容啦，如果你想快速跳到下一个或者上一个批注，还可以点击“下一条”或者“上一条”按钮，是不是很方便呢？

四、怎么修改批注呢？

我们写了批注之后，可能会觉得不太满意，想要修改一下，这也不难哦。

1、找到你要修改的批注，把光标放在批注框里。

2、直接修改里面的内容就可以了，修改完之后，点击批注框外面的地方保存修改。

五、批注的颜色可以改吗？

当然可以啦！你可以根据自己的喜好来改变批注的颜色，让它们看起来更醒目。

1、在“审阅”选项卡里，有个“修订选项”的按钮，点击它，会弹出一个对话框。

2、在这个对话框里，有个“批注颜色”的下拉菜单，你可以从中选择你喜欢的颜色，比如红色、蓝色、绿色等等。

3、选择好颜色之后，点击“确定”，以后你添加的批注就会显示为你选择的颜色啦。

六、Word文档怎么打印出来呢？

1、当你完成了批注和文档的编辑之后，就可以准备打印啦，点击菜单栏里的“文件”选项卡，然后选择“打印”。

2、在打印设置界面，你可以设置打印的份数、纸张大小、打印方向等参数，我们常用的纸张大小是A4纸，打印方向可以是纵向或者横向，根据你的文档内容来选择就好啦。

3、设置好之后，点击“打印”按钮，打印机就会开始工作啦，不过，在打印之前，一定要确保你的打印机已经连接好，并且有纸哦，不然可就闹笑话啦！

七、批注能不能一起打印出来呢？

当然可以啦！在打印设置界面，有个“打印标记”的选项，如果你勾选了“批注”，那么打印出来的文档就会包含你添加的所有批注啦，这样，你就可以拿着打印出来的文档和别人分享你的想法啦。

八、小技巧分享

1、如果你想一次性删除所有的批注，可以在“审阅”选项卡里点击“删除”按钮旁边的小三角，选择“删除文档中的所有批注”，这样就不用一个一个地删除啦，是不是很方便？

2、你还可以使用快捷键来添加批注哦，选中你想要添加批注的内容，然后按下“Ctrl + Alt + M”组合键，就可以快速添加批注啦。

3、如果你想把批注复制到其他地方，比如另一个文档或者邮件里，你可以先把光标放在批注框里，然后按下“Ctrl + C”复制，再到你想粘贴的地方按下“Ctrl + V”粘贴就可以了。

好啦，今天关于Word怎么批注和打印的内容就讲到这里啦，其实Word还有很多其他的功能等待你去探索呢，不要害怕尝试新的东西，多练习几次，你就越来越熟练啦，希望这篇文章能帮到你哦！

到此，以上就是小编对于word怎么批注打印的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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