Word 里怎么查字数？新手小白必懂攻略

嘿，你是不是刚刚打开 Word，准备大展身手写点东西，却突然想看看自己写了多少字？别急，今天我就来给你唠唠在 Word 里怎么轻松查字数，这可不是什么高深的学问，只要你会用电脑，就能一学就会。

一、为啥要查字数？

咱先来说说，为啥要知道自己在 Word 里写了多少字呢？其实用处可多啦，如果你是学生党，老师布置作业有字数要求，你得确保自己写的字数够不够吧；要是你是个文案工作者，客户可能对稿件字数有明确规定，这时候准确知道字数就很重要了；还有啊，就算你是自己写点小文章、小故事啥的，了解一下字数也能心里有个底，看看是不是达到了自己预期的长度，查字数这个事儿，虽小，但挺实用的。

二、简单几步，快速查字数

那具体咋查呢？别着急，跟着我一步一步来。

第一步：打开 Word 文档

这没啥好说的，找到你要查字数的那个 Word 文件，双击打开它就行，要是你同时打开了好几个文档，可得看清楚别选错啦，不然数出来的字数可不是你想要的哦。

第二步：找到“审阅”选项卡

打开文档后，你会看到 Word 上方有一排菜单栏，里面有“文件”“开始”“插入”啥的，咱们要找的是“审阅”这个选项卡，一般它在菜单栏的倒数第二个位置，点击一下“审阅”，就像找到了宝藏的大门一样，接下来就是找关键的“字数统计”功能啦。

第三步：点击“字数统计”

在“审阅”选项卡里，有好多小按钮和功能区，别慌，很快就能找到“字数统计”，它就在“校对”这一组里面，一个小小的按钮，上面写着“字数统计”，点击它之后，会弹出一个小窗口，这里面就有咱们想要的各种字数信息啦。

三、字数统计里都有啥？

当你点开“字数统计”那个小窗口后，你会发现里面有不少数字和信息，别被吓到，其实这些都不难懂，我一个一个给你解释哈。

1. 字数

这个最直观啦，就是文档里实际的文字数量，不管是汉字、英文单词还是数字符号，只要是正常的文字内容，都会算在这个字数里面，比如说，你现在看到的这篇文章，字数就是我一个字一个字敲出来的总数，不过要注意哦，这里的字数是按照字符来计算的，也就是说，一个汉字算一个字符，一个英文单词也算一个字符，标点符号同样算一个字符，所以有时候你可能会觉得自己明明写了好多内容，怎么字数看起来没那么高，可能就是因为英文单词比较多的缘故。

2. 字符数（计空格）和字符数（不计空格）

这两个概念就有点绕啦，字符数（计空格）呢，就是把文档里所有的字符都算上，包括空格，比如说，你写了一句话：“今天天气真好。”这里面有 6 个汉字和 5 个空格，那字符数（计空格）11 个，而字符数（不计空格）呢，就是只算文字和标点这些实际有意义的字符，刚才那句话的字符数（不计空格）6 个，我们最常用的就是字数统计，也就是字符数（计空格），这样能更全面地了解文档的长度。

3. 段落数和行数

除了字数，字数统计里还会告诉你文档有多少段落和多少行，段落数就是文档里从开头到结尾一共有多少段文字，一段结束按回车键就会开始新的一段，行数则是文档里一共有多少行字，这个在一些特殊的排版或者格式要求中可能会用到，比如说，有的老师布置作文作业，可能会要求段落清晰，每段至少三行字，这时候你就可以通过这里的段落数和行数来看看自己符不符合要求啦。

4. 页数

对，你没看错，这里还能看到页数呢，这个页数是根据你当前设置的页面大小和格式来计算的，如果你调整了字体大小、页边距这些格式，页数也可能会跟着变，所以如果你要交一份有页数要求的作业或者文档，最好在格式确定好之后再查看页数，不然可能会出现误差哦。

四、特殊情况咋处理？

有时候啊，你可能会遇到一些特殊情况，比如文档里有图片、表格这些东西，它们会不会算在字数里面呢？答案是不会哦，字数统计主要是针对文字内容的，图片、表格这些元素不会被计入字数，但是呢，它们会影响文档的页面布局和整体长度，比如说，你加了一张很大的图片，可能会让原本一页的文字排到了下一页，这样页数就会增加，所以在排版的时候，也要考虑到这些非文字元素的影响哦。

还有一种情况，就是你在文档里插入了一些特殊的符号或者代码啥的，这些一般也不会被字数统计算进去，不过有些复杂的代码可能会影响文档的格式和显示效果，如果遇到这种情况，你可以先大致估算一下这些特殊内容的篇幅，然后再结合字数统计来看整个文档的长度是否符合要求。

五、我的一点小建议

我觉得吧，查字数虽然是个很简单的事儿，但它确实能在很多时候帮到我们，尤其是对于我们这些刚开始学习写作或者处理文档的新手来说，多了解一些这样的小技巧还是很有好处的，以后不管你是写作业、写报告还是写文章，都可以时不时地查一下字数，看看自己的进度和成果，而且啊，随着你不断地使用 Word，你还会发现它有很多其他好玩的功能和实用的地方，不要害怕去尝试和探索，慢慢地你就会越来越熟练啦。

希望这篇文章能帮到你，让你以后再也不用为在 Word 里查字数而烦恼啦！要是你觉得有用，别忘了分享给身边的朋友哦。

到此，以上就是小编对于word里怎么查字数的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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