嘿,新手小白!想知道Word怎么叠加求和不?
你是不是也曾在Word里对着一堆数字发愁,不知道咋把它们加起来呀?别担心,今天我就来给你好好讲讲Word里叠加求和的那些事儿。
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为啥要在Word里叠加求和呢?
咱先想想哈,平时工作中经常会遇到需要对一些数据进行整理和计算的情况,比如做个销售报表,要算出各种产品的总销售额;或者统计班级同学的成绩,得算出平均分啥的,这时候,如果用Word把数据都列出来,再能直接在里面叠加求和,那多方便呐!就不用专门再打开个计算器软件,或者切换到Excel里去操作了,省了不少事儿呢。
Word里叠加求和有啥方法呀?
(一)用公式法来叠加求和
1、先把光标放到你想显示求和结果的地方,比如说你有一列数字,想在最后一行显示出它们的总和,那就把光标点到最后那个单元格里,然后呢,点击Word上方菜单栏里的“布局”选项卡,找到“公式”这个按钮,点一下它。
2、这时会弹出一个“公式”对话框哦,在这个对话框里,有个“公式”框,默认显示的是“=SUM(ABOVE)”,啥意思呢?就是对上面的数值进行求和啦,要是你想对左边的数值求和,就把它改成“=SUM(LEFT)”;对右边的数值求和呢,就改成“=SUM(RIGHT)”,改好之后,点“确定”按钮,瞧,求和的结果就出来啦!
3、这里要注意一点哈,如果你的数据里有文本格式的内容,那Word可能就不认账,不会把它算进去哦,所以一定要确保参与求和的数据都是数字格式的呀。
(二)用域功能来叠加求和
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1、先选中你要进行求和的数据区域,然后按下“Ctrl + F9”组合键,这时候就会在你选的区域周围出现一对大括号“{ }”,里面还有个“SUM”字样哦。
2、接着把光标点到大括号里面,再按一次“Ctrl + F9”组合键,这样大括号里就会出现“=SUM( )”这样的内容啦。
3、最后再按一次“Ctrl + Alt + F9”组合键,哇塞,求和的结果就显示出来啦!不过用域功能的时候呢,有时候可能会出现一些小问题,比如显示的结果不太对呀之类的,这时候你别慌,检查一下是不是哪里操作没做对,或者数据格式有没有问题就行啦。
叠加求和的时候可能会遇到啥问题呀?
(一)数据格式不对咋办?
就像我刚才说的哈,如果数据里有文本格式的内容,那肯定求和就不对了呀,所以遇到这种情况,你得把文本格式的数字改成真正的数字格式,怎么改呢?选中这些内容,然后点击鼠标右键,选择“更改为数字”就可以啦。
(二)公式更新不了咋整?
有时候你修改了数据,但是求和的结果却没有跟着变,这是为啥呢?可能是因为公式没有自动更新呀,这时候你可以全选文档,然后按下“F9”键,手动让公式更新一下就好啦。
学会叠加求和有啥好处嘞?
学会了Word里叠加求和的方法呀,那可太有用啦!不仅能提高咱们的工作效率,还能让咱们制作出来的文档更加专业、规范呢,比如说你做的报表,用上了求和功能,那数据一目了然,老板看了肯定得夸你工作认真又细心呀!
其实啊,Word还有很多其他的功能也很有意思,等着咱们去探索呢,只要你多动手试试,多琢磨琢磨,就能发现Word真的是个很强大的工具哦!
现在你对Word怎么叠加求和是不是心里有点数啦?赶紧打开Word,找些数据试试手吧!
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内容摘自:https://news.huochengrm.cn/cydz/24654.html