Word计数怎么输入？新手小白的超详细指南

嘿，小伙伴们！你是不是也遇到过这样的困扰：老师布置作业，要求写一篇不少于800字的作文，你辛辛苦苦写完，却发现不知道咋统计字数？或者你在准备一份报告，老板突然说：“小张啊，这份文件得严格控制在3000字以内。”这时候，你是不是心里一凉，想着：“这可咋整啊？”别急，今天我就来给你好好讲讲，怎么轻松搞定Word文档的字数统计，让你从此告别“字数焦虑”！

一、为啥要知道Word怎么计字数？

咱们先来说说，为啥要学会这个技能，其实啊，无论是学生党还是上班族，都会经常遇到需要控制字数的情况，比如写论文、做项目报告、甚至是发个朋友圈动态，有时候都有字数限制，掌握了Word的字数统计功能，你就能更高效地完成这些任务，避免因为字数不够或者太多而反复修改，浪费时间，所以啊，这个技能真的超级实用，学会了它，你就是时间管理的小能手！

二、Word计数功能在哪儿藏着呢？

好了，废话不多说，咱们直接进入正题，你知道Word的字数统计功能藏在哪儿吗？其实啊，它就在Word的“审阅”选项卡下面，对，就是那个平时我们用来检查拼写和语法的地方，点开“审阅”，你会看到一个“字数统计”的按钮，点它一下，哇塞，一个神奇的对话框就弹出来了！里面密密麻麻都是数字，别怕，我这就给你一一解读。

三、字数统计对话框里都有啥？

这个对话框啊，信息可多了去了，最上面会显示“页数”、“字数”、“字符数（计空格）”和“字符数（不计空格）”，这几个概念可得搞清楚哦：

页数：顾名思义，就是你这篇文档总共有多少页。

字数：这个是指你的文档里，所有能算作“字”的东西，包括中文、英文、数字还有标点符号的总和。

字符数（计空格）：这个是把每个字、每个标点、每个空格都算进去的总数，比如说，“你好”两个字，计空格的话就是4个字符，因为中间有个空格嘛。

字符数（不计空格）：这个就更简单了，就是把空格去掉，光算字和标点的总数。

除了这些，对话框下面还有“段落数”、“行数”等信息，这些都挺直观的，我就不多说了，重点是上面的几个数字，你得心里有数。

四、怎么用字数统计功能来控制文档长度？

知道了怎么看字数，那怎么用这个功能来控制文档长度呢？其实很简单，你可以在写文档之前，就先规划好大概要写多少字，然后边写边看字数统计，随时调整，比如说，你打算写一篇1000字的作文，那就写到900多字的时候开始放慢速度，精雕细琢一下，确保最后成品刚好符合要求。

还有一种情况，就是当你已经写完了一篇文档，但是发现字数超标或者不够，这时候也别慌，你可以根据字数统计的结果，适当删减或者补充内容，记得哦，删减的时候要注意保持文章的逻辑性和连贯性，别为了减字数而减得七零八落的。

五、有没有更快捷的方式查看字数？

当然有了！其实啊，Word还提供了一个状态栏，就在界面的最下面那一行，默认情况下，状态栏可能只显示页数和字数统计快捷方式，你只需要右键点击状态栏，选择“字数统计”，这样状态栏上就会实时显示当前文档的字数了，是不是很方便？这样一来，你就不需要每次都去点那个“审阅”选项卡了，直接看状态栏就行。

六、Word计数的小技巧，你知道吗？

除了上面说的这些基本操作，Word计数还有一些小技巧哦，比如说，如果你想统计某一部分内容的字数，你可以先选中这部分内容，然后再打开字数统计对话框，这样对话框里就会只显示你选中部分的字数信息了，再比如说，如果你想知道两篇文章合在一起有多少字，你可以同时打开这两篇文章，然后切换到“审阅”选项卡，选择“比较”组中的“合并”按钮，将两篇文章合并到一起后再进行字数统计。

七、Word计数还能干啥？

别以为Word计数只能用来数数哦，它还有很多其他用处呢！比如说，你可以通过字数统计来评估自己的写作效率，假如你发现自己写一篇文章的平均字数是2000字/小时，那你可以根据这个数据来安排自己的写作计划，看看多久能完成一篇更长的文章，再比如说，你还可以用字数统计来检查文章的结构是否合理，如果某一部分的内容特别长或者特别短，可能就需要调整一下结构了。

八、Word计数其实很简单！

好啦，说了这么多，其实就是想告诉你，Word计数并不难，关键是要掌握方法，记住那几个重要的数字含义，学会使用状态栏快速查看字数，再掌握几个小技巧，你就能轻松应对各种字数统计的需求了，别害怕那些看似复杂的功能，多试几次就熟悉了，而且啊，Word这个软件真的很强大，除了计数之外还有很多其他实用的功能等着你去发掘呢！

所以啊，小伙伴们，下次再遇到需要统计字数的情况时，别再愁眉苦脸啦！打开Word，动动手指头，一切都搞定！希望这篇文章能帮到你们，让你们在写作的道路上更加顺畅无阻！加油哦！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/25172.html