word怎么输入词组

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的情况：在Word文档里打字打得起劲，突然想输入个常用的词组，却不知道该怎么操作？别担心，今天就来给大家分享一下在Word里输入词组的几种方法，让你的打字效率蹭蹭往上涨！

手动输入，简单直接但有点慢

这应该是最基础的方法啦，就像我们平常敲键盘一样，把词组里的每个字一个一个地敲进去，比如说，你想输入“一帆风顺”，那就先敲个“一”，再敲个“帆”，接着是“风”，最后是“顺”，这种方法适合词组比较短，而且你正好就在电脑前，有时间慢慢敲的情况，不过呢，要是词组又长又复杂，或者你要经常用到这个词组，那手动输入可能就有点费事儿了。

举个例子：假如你要写一篇关于旅游的文档，里面老是出现“旅游景点”这个词组，如果每次都手动输入这四个字，不仅浪费时间，还容易输错，所以呀，这时候咱们就得想点别的办法啦。

利用自动更正功能，方便又快捷

Word有个超贴心的功能叫自动更正，它能帮我们把一些特定的字符组合自动替换成我们想要的词组，设置这个功能也不难哦。

具体步骤：先打开Word文档，找到菜单栏里的“文件”选项，点一下它旁边的小箭头，就会出现一个下拉菜单，在这个菜单里找到“选项”，再点击“校对”，然后呢，在弹出的对话框里找到“自动更正选项”，点开它，在“自动更正”的页面里，咱们就可以开始设置啦，在“替换”那一栏里输入你想设置的词组的缩写，旅游景点”，你可以把它的缩写设成“lyd”。“替换为”那一栏里就输入完整的词组“旅游景点”，全部设置好以后，记得要点“添加”按钮，然后再点“确定”就搞定啦，从现在开始，只要你在文档里输入“lyd”，Word就会自动把它变成“旅游景点”啦，是不是很方便呀？

个人观点：我觉得这个自动更正功能真的太实用了！尤其是对于那些经常要用到的专业术语或者固定搭配，设置一次就能一劳永逸，就像我平时写文章的时候，经常会用到“人工智能”这个词组，我就把它的缩写设成“rzzn”，这样每次输入的时候都能节省不少时间呢。

使用文本扩展功能，批量处理的好帮手

如果你有很多词组需要一次性输入到文档里，那文本扩展功能可就派上大用场啦，它可以让我们通过简单的操作，快速地把词组填充到文档的各个地方。

操作方法：先把光标放在你想要输入词组的地方，然后同时按下“Alt”和“Enter”键，这时候会弹出一个“文本扩展”的对话框，在这个对话框里，你可以输入你想要的词组，还可以选择一些其他的选项，比如是否匹配大小写之类的，都设置好以后，点“确定”，词组就会出现在你刚才放光标的地方啦，如果你想在多个地方都输入这个词组，就重复上面的步骤，把光标放在不同的位置，然后再次使用文本扩展功能就好啦。

案例展示：假设你要制作一份员工信息表，里面有一列是员工的职位名称，有很多人都担任同一个职位，销售经理”，你就可以先在第一个单元格里输入“销售经理”，然后把光标放在其他需要输入这个职位的单元格里，使用文本扩展功能，一下子就能把这个词组填充到所有相应的单元格里，是不是比一个个手动输入快多啦？

借助快捷键，提高效率的小妙招

除了上面说的那些方法，Word还有一些快捷键可以帮我们快速输入词组哦，比如说，如果你想复制已经输入过的词组，可以先选中这个词组，然后按“Ctrl + C”复制，再把光标放到你想粘贴的地方，按“Ctrl + V”就可以啦，还有哦，如果你想移动词组的位置，可以先选中词组，然后按“Ctrl + X”剪切，再到新的位置按“Ctrl + V”粘贴，这些快捷键虽然简单，但是用熟练了真的能大大提高我们的工作效率呢。

小提示：刚开始使用快捷键的时候，可能会觉得有点不习惯，老是记不住，没关系呀，多练习几次就好了，你可以把快捷键写在一个小纸条上，贴在电脑旁边，随时提醒自己，用得多了，自然就记住啦。

自定义短语库，打造专属的词组宝库

如果你有一些特别常用的、独特的词组，而且希望在任何地方都能方便地调用它们，那不妨试试自定义一个短语库吧。

创建步骤：打开Word文档，找到“插入”选项卡，在“文本”组里找到“快速部件”，再点击“构建基块管理器”，这时候会弹出一个对话框，在左边的列表框里选择“自动图文集”，然后点“新建”，在弹出的新对话框里，给新的词组起个名字，我的常用词组”，然后在下面的文本框里输入词组的内容，全部设置好以后，点“确定”保存就好啦，以后你想用这个词组的时候，只要把光标放在你想插入的地方，然后再次打开“构建基块管理器”，找到你刚刚创建的词组，点“插入”就好啦。

个人见解：自定义短语库就像是我们自己的小词库一样，可以把各种类型的词组都放在里面，无论是写作文、写报告还是做其他文档，都能随时拿出来用，而且这个方法还能把我们自己的创意和个性融入到文档中呢，比如说，我喜欢用一些幽默的词汇和句子，我就把它们都放在短语库里，每次写东西的时候都能轻松地调用出来，让文档变得更加有趣。

怎么样，小伙伴们？现在知道怎么在Word里输入词组了吧？这些方法各有各的好处，你可以根据自己的实际情况选择适合自己的方法哦，不管是手动输入、利用自动更正功能、文本扩展功能、快捷键还是自定义短语库，只要掌握了它们，就能让你的Word文档制作变得更加轻松愉快啦！赶紧去试试吧！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/26096.html