1、使用 OCR 软件

选择软件：市面上有许多优秀的 OCR 软件可供选择，如 ABBYY FineReader、Adobe Acrobat 等，这些软件能够高精度地识别扫描件中的文字，并将其转换为可编辑的文本格式。

导入扫描件：打开所选的 OCR 软件，通常可以在软件界面中找到导入或打开文件的选项，将需要转换的扫描件导入到软件中，一般支持常见的图片格式，如 PDF、JPG、PNG 等。

进行 OCR 识别：在导入扫描件后，软件会自动对图像中的文字进行识别，识别过程中，软件会分析文字的字体、大小、排版等信息，并尽可能地准确识别每个字符。

检查和校对：OCR 识别完成后，建议仔细检查识别结果，因为扫描件的质量和文字的清晰度可能会影响识别的准确性，对于识别错误的部分，可以手动进行修正。

导出为 Word 格式：确认识别结果无误后，选择将文档导出为 Word 格式，通常可以选择 DOC 或 DOCX 等常见的 Word 文档格式。

2、利用在线 OCR 服务

选择在线平台：有许多在线 OCR 服务网站可供使用，Online OCR、Smallpdf 等，这些平台无需安装软件，只需通过浏览器即可访问。

上传扫描件：进入在线 OCR 服务网站后，按照网站的提示上传需要转换的扫描件，一般支持多种文件格式，包括 PDF、JPG、TXT 等。

设置转换参数：根据需要，可以设置一些转换参数，如页面范围、输出格式等，大多数在线 OCR 服务都支持将扫描件转换为 Word 格式。

开始转换：点击转换按钮，等待网站完成扫描件到 Word 文档的转换过程，转换时间可能因扫描件的大小和复杂程度而有所不同。

下载转换后的 Word 文档：转换完成后，将生成的 Word 文档下载到本地计算机上，以便进行后续的编辑和使用。

3、使用手机应用程序

下载安装应用：在手机的应用商店中搜索并下载具有 OCR 功能的应用程序，如 Microsoft OneNote、CamScanner 等。

拍摄或导入扫描件：打开应用程序后，可以使用手机的相机拍摄纸质文档，或者直接导入已有的扫描件图片。

进行 OCR 识别：应用程序会自动对拍摄或导入的图片中的文字进行识别，并将识别结果显示在屏幕上。

编辑和保存：识别完成后，可以对识别结果进行编辑、调整格式等操作，然后选择将文档保存为 Word 格式，并存储到手机的本地存储或云端存储中。

4、借助 PDF 编辑软件

打开 PDF 编辑软件：一些 PDF 编辑软件，如福昕 PDF 编辑器等，具备将 PDF 转换为 Word 的功能，打开该软件后，点击 “文件” 菜单中的 “打开” 选项，选择需要转换的扫描件 PDF 文件。

选择转换功能：在软件界面中找到 “转换” 或 “导出” 等功能选项，通常可以在其中找到将 PDF 转换为 Word 的选项。

设置转换参数：根据需要设置转换参数，如页面布局、编码方式等，有些软件还提供了批量转换功能，可以同时转换多个 PDF 文件。

开始转换并保存：点击 “转换” 按钮，软件将开始将扫描件 PDF 文件转换为 Word 文档，转换完成后，可以将生成的 Word 文档保存到指定的位置。

以下是两个关于扫描件转 Word 的常见问题及解答：

1、问：如果扫描件中的文字是手写的，还能转换成 Word 吗？

答：可以，但对手写字的识别难度相对较大，识别准确率可能会受到一定影响，不过，现在的 OCR 技术对手写文字的识别能力也在不断提高，如果手写文字比较清晰、规范，使用一些专业的 OCR 软件或服务仍然可以得到较好的转换效果，但如果手写文字非常潦草、难以辨认，可能需要先对手写内容进行整理和优化，以提高识别的准确性。

2、问：转换后的 Word 文档中文字格式混乱怎么办？

答：转换后的 Word 文档出现文字格式混乱的情况时，可以先对文档进行整体的格式调整，统一字体、字号、段落格式等，如果文字排版错乱，可以使用 Word 中的段落格式工具进行调整，如设置行距、缩进等，对于一些特殊的格式问题，也可以手动进行修改和调整，如果问题较为严重，也可以考虑重新进行 OCR 识别，并在识别前对扫描件进行更清晰的处理，以提高识别的准确性和格式的稳定性。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/18985.html