编排文档结构

1、方法一：点击右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图，光标停在第一级标题上，左上角的下拉框拉开选1级；光标停在第二级标题上，下拉框中选2级，以此标注整个文档的结构。

2、方法二：在常规视图中，点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮，打开样式框，把光标停在第一级标题上，在样式中选“标题1”；切换到大纲视图看，可发现效果和“方法一”一样。

插入目录

1、使用内置标题样式创建目录：将光标移动到要插入目录的位置，通常在文档的开始处，在“引用”命令标签上的“目录”组中，单击“插入目录”，然后选择一款自动目录，如“自动目录1”“自动目录2”等即可。

2、应用自定义样式创建目录：如果已将自定义样式应用于标题，可在“引用”命令标签上的“目录”组中，单击“目录”按钮，选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框，再单击“目录”命令标签，接着单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，在“有效样式”下查找应用于文档中的标题的样式，并在样式名旁边的“目录级别”下键入1-9中的一个数字，指示希望标题样式代表的级别，对每个要包括在目录中的标题样式重复此操作，最后单击“确定”。

更新目录

当论文的标题、页码等发生变动后，需要更新目录，在“引用”命令标签上的“目录”组中，单击“更新目录”，然后选择“只更新页码”或“更新整个目录”，以确保目录与正文内容保持一致。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/20215.html