在Word 2003中制作目录,可按以下步骤进行:
1、格式:选中文章中的所有一级标题(如“第一章”“第二章”等),在“样式”列表中单击“标题1”;按照相同的方式设置二级标题(如“第1.1节”“第1.2节”等)格式为“标题2”,若有三级标题,则设置为“标题3”,以此类推,需注意的是,更改标题样式后,行距、字号、段前段后值可能会跟着改变,如有特定要求,比如毕业论文,需要重新设置。
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2、插入分隔符:将光标定位到第一页末尾,点击“插入”菜单,选择“分隔符”,再点击“下一页”,目的是把目录和正文区分开来。
3、设置页码:在正文页处单击“插入”菜单,选择“页码”,将页码显示格式改为居中,点击底部的“格式”按钮,修改格式,数字格式可以修改为论文要求的格式,一般情况下默认即可,但一定要点击“起始页码”,通常设为1或2等合适的起始数字,然后点击确认插入页码。
4、调整页码关联:双击正文页的页码部分,进入页脚编辑模式,将“链接到上一页”选项去掉,目的是把正文的页码和前面目录的页码之间的关系切断;双击目录页码部分进入编辑模式,单击页码删除即可,不会影响后面的页码,因为它们之间的关系已经被切断了,点击关闭退出编辑模式,此时目录页面无页码,从正文开始有页码,如有需要编辑页眉要求个别页不要页码,同样的操作,将“链接到上一页”的选项去掉即可。
5、生成目录:返回目录页面,在“目录”两字后面回车换个行,然后再单击“插入”菜单,选择“引用”,点击“目录和索引”,进入相应界面,在“目录”选项卡中,可以选择一种预设的格式,也可以自定义样式,如果需要自定义样式,可以点击“修改”按钮,对目录的字体、大小、缩进等格式进行设置,确认无误后,点击“确定”,Word 2003就会自动根据文档中的标题生成目录。
以下是两个常见问题及解答:
1、如何更新目录?:如果在完成目录制作后,发现论文内容有所改动,导致页码等发生变化,只需右键单击目录部分,选择“更新域”,在弹出的对话框中选择“更新整个目录”,即可使目录与正文内容保持同步更新。
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2、为何目录生成后格式不符合预期?:这可能是因为在设置标题格式时没有严格按照要求使用内置的标题样式,或者在自定义目录样式时出现了错误操作,请检查标题是否都正确应用了相应的标题样式,以及在自定义目录样式的过程中是否有误改格式的情况。
到此,以上就是小编对于word2003怎么做目录的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位朋友在评论区讨论,给我留言。
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