Word 作为一款强大的文字处理软件，在日常办公和学习中被广泛使用，掌握如何换段落是基本且重要的操作技能之一，下面将详细介绍在 Word 中换段落的多种方法，包括常规操作、快捷键操作以及一些特殊情况的处理，并通过具体示例和表格进行说明，帮助大家全面了解和熟练运用这些技巧。

一、常规操作方法

在 Word 文档中，最常见的换段落方式是按下“回车键（Enter）”，当您在输入文本时，如果想要开始一个新的段落，只需将光标定位在需要换行的位置，然后按下回车键即可。

原始文本	操作步骤	结果
这是一个段落，这是另一个段落。	将光标放在“这是”前面 按下回车键	这是 一个段落。 这是另一个段落。

按下回车键后，光标会跳到下一行的开头，Word 会自动为新的段落应用默认的段落格式，如首行缩进、行距等，如果您对默认格式不满意，可以后续通过“段落”设置进行调整。

二、快捷键操作

除了使用回车键，Word 还提供了一些快捷键组合来实现换段落功能，以提高操作效率。

1、Shift + Enter

功能：这个组合键可以实现换行但不产生新的段落格式，也就是说，换行后的文本仍然与上一行属于同一个段落，不会改变段落的格式设置。

示例：

原始文本	操作步骤	结果
这是一个段落。 这是换行后的文本。	将光标放在“这”前面 按下 Shift + Enter	这是一个段落。 这是换行后的文本。

2、Ctrl + Enter

功能：此快捷键的作用是在当前位置插入一个分页符，使之后的文本从新的一页开始，但仍然属于同一段落。

示例：

原始文本	操作步骤	结果
这是一个段落。 这是新一页的文本。	将光标放在“这”前面 按下 Ctrl + Enter	这是一个段落。 这是新一页的文本。（自动分页）

三、特殊情况处理

1、在表格中换段落

当您在 Word 表格的单元格内输入文本时，同样可以使用回车键来换段落，不过，由于表格单元格的大小有限，如果输入过多内容可能会导致单元格高度增加或布局混乱，您可以通过调整表格的行高来适应文本内容，或者提前规划好表格的布局，合理分配单元格空间。

示例：

单元格内容	操作步骤	结果
这是一个表格单元格内的 段落。	将光标放在单元格内“这是”前面 按下回车键	这是一个表格单元格内的 段落。（单元格高度可能增加）

2、在不同视图模式下换段落

Word 提供了多种视图模式，如页面视图、大纲视图、阅读版式视图等，在不同的视图模式下，换段落的操作可能会略有不同或显示效果有所差异，在页面视图下操作最为直观，能够实时看到文档的实际排版效果；而在大纲视图下，更适合对文档的结构和大纲进行编辑和调整，换段落操作可能会受到一定的限制或表现形式有所不同，建议根据实际需求选择合适的视图模式进行操作。

四、相关问答FAQs

问题1：为什么有时候按下回车键换段后，段落格式与我预期的不一致？

答：这可能是由于文档中使用了特定的样式模板或之前对段落格式进行了手动设置，您可以通过选中段落后，在“开始”选项卡中的“段落”组中查看和调整段落格式，如设置首行缩进、行距、对齐方式等，以使其符合您的预期，如果您使用的是自定义样式或模板，也可以检查相应的样式设置是否正确。

问题2：在表格单元格内换段落时，如何避免单元格高度过度增加影响表格整体布局？

答：在表格单元格内换段落时，如果担心单元格高度过度增加，可以尝试以下方法，尽量精简单元格内的文本内容，避免不必要的长篇大论，可以在输入文本前先对表格的行高进行适当调整，预留一定的空间，如果已经出现高度过度增加的情况，您可以选中表格，在“表格工具 布局”选项卡中，通过“单元格大小”组精确调整行高和列宽，以达到理想的布局效果，也可以考虑将部分内容移至其他相关的单元格或表格中，以分散信息量，减轻单个单元格的负担。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么换段落的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/23013.html