Word中怎么清除格式

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的困扰呀？在Word里辛辛苦苦敲了一堆字，结果格式却乱得一塌糊涂，不是字体五花八门，就是段落缩进、行距啥的都不对，别担心，今天咱就来好好唠唠，Word中到底咋清除格式，让你的文档变得清爽又整洁！

为啥要清除格式呢？

咱先来说说，为啥有时候得清除格式呀？其实原因挺多的，比如说，你从网上扒拉下来一大段文字，那格式肯定是乱七八糟的，各种网页样式都带进来了，看着就闹心，再比如，你之前设置过一些格式，现在想改改风格，可那些旧格式老是捣乱，还有啊，要是你想让文档有个统一的规范格式，也得先把那些杂七杂八的格式清掉，是不是这个理儿？

清除格式有啥好处？

那清除格式能带来啥好处呢？这好处可不少哦！它能让你的文档看起来更专业、更规范，你想啊，一份格式整齐划一的文档，给人的第一印象多好呀，不管是老师批改作业，还是老板看报告，都会觉得你这人做事认真靠谱，其次呢，清除格式后，你再重新设置格式就会方便很多，不会受到那些乱七八糟的旧格式干扰，效率那是蹭蹭往上涨，而且呀，对于一些需要打印出来的文档，清除格式还能避免浪费墨水和纸张，多环保呀！

清除格式的几种方法

接下来就是重点啦，咱看看具体咋清除格式。

（一）用快捷键

这可是最快捷的方法之一哦！选中你要清除格式的文本，然后按下“Ctrl + Shift + N”组合键，就像变魔术一样，格式就被清除得干干净净啦！不过有些小伙伴可能会问：“哎呀，我这记不住快捷键咋办呀？”没关系，咱们还有别的办法嘛，接着往下看。

（二）用“清除格式”按钮

在Word的“开始”选项卡里，有个“字体”组，里面有个“清除格式”按钮，长得就像一个橡皮擦的样子，你选中文本后，点一下这个按钮，格式就没啦，是不是很直观呀？这个方法对于那些不太擅长记快捷键的小伙伴来说，简直就是福音。

（三）用“样式”窗格

如果你想要更精细地控制格式清除，那就可以用“样式”窗格啦，在“开始”选项卡的“样式”组里，点击那个小箭头，就能打开“样式”窗格，这里面显示了各种样式，你可以选中文本对应的样式，然后右键点击选择“清除格式”，这样也能达到目的哦，不过相对来说，这个方法稍微复杂一点，适合那些对格式要求比较高的大神们使用。

不同情况咋应对？

光知道方法还不够，咱还得看看不同的情况该咋处理。

（一）部分文本格式混乱

要是只有一部分文本格式乱了，那咱就选中这部分文本，然后用上面说的方法清除格式就行啦，比如说，你写了一篇文章，中间有一段引用的内容格式不对，那就只选中这一段，按“Ctrl + Shift + N”，瞬间就清爽了。

（二）整个文档格式都要调整

如果是整个文档的格式都需要重新弄，那咱可以先全选文档（按“Ctrl + A”），然后再清除格式，不过这样做有个小问题哦，就是你原来设置的一些特殊格式，比如标题的样式、段落的编号啥的，也会被一起清除掉，所以呀，在清除之前，你得想想这些特殊格式要不要保留，如果要保留的话，就得等清除完格式后再重新设置一遍啦。

（三）从其他文档复制过来的文本

从其他文档复制粘贴过来的文本，格式很容易出问题，这时候你可以在粘贴的时候选择“只保留文本”的粘贴方式，咋操作呢？当你复制好文本后，在目标文档里右键点击，选择“粘贴选项”，然后选“只保留文本”，这样就能把大部分格式问题解决掉啦，当然啦，如果还有一些顽固的格式没清除掉，再用咱前面说的清除格式的方法来一下下就好咯。

清除格式的小技巧

除了上面那些常规方法，我这儿还有几个小技巧要分享给大家。

（一）先保存再清除

有时候我们在清除格式的时候，可能会不小心手抖，把不该删的东西删了，所以呀，在清除格式之前，最好先保存一下文档，这样就算出了岔子，咱也还有个备份可以恢复。

（二）批量处理

如果你有很多个文档都需要清除格式，那一个个来可太麻烦了，这时候你可以用Word的宏功能来实现批量处理，虽然宏听起来有点高大上，但其实操作也不难哦，录制一个清除格式的宏，然后让它在多个文档上跑一遍，就能省不少事儿呢，不过这个对于新手来说可能有点难度，等你熟悉了Word的基本操作后，再去尝试也不迟呀。

（三）检查兼容性

不同的Word版本之间可能会有一些兼容性问题，有时候在某些版本上清除格式好好的，到了另一个版本就不行了，所以在清除格式后，最好在不同的设备或者Word版本上检查一下，看看格式是不是都正常显示。

Word中清除格式并不难，只要掌握了正确的方法和技巧，就能轻松搞定，不管是用快捷键、按钮还是“样式”窗格，都能帮你把那些讨厌的格式清除掉，而且根据不同的情况，咱们还有不同的应对策略，再加上一些小技巧，那就更完美啦！希望大家以后在用Word的时候，不再为格式的问题头疼，都能做出漂漂亮亮、规规矩矩的文档来！加油哦，小伙伴们！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word中怎么清除格式的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/24684.html