《word里怎么加页脚？新手小白必看！》

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的情况：辛辛苦苦在 Word 里写完了一篇文档，却发现页脚不知道怎么加？别担心，今天我就来给大家详细讲讲 Word 里加页脚的那些事儿。

一、什么是页脚？

咱先来说说页脚是个啥玩意儿，页脚啊，就是在文档页面的底部那一块儿，可以用来显示页码、日期、公司信息啥的，比如说，你写一份报告，在页脚加上页码，这样看起来就专业多啦，也方便别人查找和阅读，还有啊，要是你写个合同或者文件，在页脚加上公司的联系方式和版权信息，那也是挺有必要的哟。

二、为啥要加页脚呢？

可能有的小伙伴会问，这页脚加了有啥用啊？其实啊，页脚的作用可大了去了。

1. 方便阅读和查找

你想啊，如果一份长长的文档没有页脚，那你要想找某一页的内容可就麻烦了，有了页脚页码，直接翻到对应的页数就行，多方便呐！

2. 增加专业性和美观度

就像我刚刚说的，一份报告加上页脚页码，瞬间就显得高大上了，而且啊，你还可以根据自己的喜好设置页脚的样式，比如字体、颜色啥的，让文档看起来更漂亮。

3. 提供额外信息

除了页码，页脚还能放很多其他有用的东西呢，像文档的创建日期、修改日期，这样别人一看就知道这份文档是什么时候写的、改过多少次，还有公司的 logo 和名称，起到宣传的作用哦。

三、怎么加页脚呢？

好啦，现在进入正题，到底怎么在 Word 里加页脚呢？其实很简单，跟着我一步一步来就行。

1. 打开页脚设置界面

首先啊，你得打开你的 Word 文档，然后呢，找到菜单栏里的“插入”选项卡，点一下，接着呢，在“页眉和页脚”那一块，点击“页脚”，这时候啊，就会弹出一个页脚的设置界面，有很多种页脚的样式供你选择。

2. 选择合适的页脚样式

这些样式啊，有简单的页码，也有带各种花里胡哨的设计的，如果你是新手小白，刚开始的时候就选一个简单的页码样式就好啦，等以后熟练了，再尝试那些复杂的，选好样式之后，Word 会自动在每一页的底部加上你选的页脚内容哦。

3. 自定义页脚内容

光有页码可能还不够，你可能还想加点自己的东西进去，那就在页脚的编辑区域里输入你想要的文字吧，比如说，你可以加上文档的名称、作者名字啥的，还可以调整字体、字号和颜色，让它看起来更舒服，如果你想要页码，那就点击“插入页码”按钮，有各种各样的页码格式和样式供你选择哦。

4. 设置页脚的位置和对齐方式

页脚的位置和对齐方式也很重要哦，一般来说呢，页脚都是在页面的底部，水平方向可以选择居中、左对齐或者右对齐，这个就看你的喜好啦，在页脚设置界面里，你可以找到相关的选项进行调整，还有一点要注意哦，页脚离页面边缘的距离也要合适，不然看起来会很别扭。

5. 应用到不同节或整个文档

如果你的文档比较长，分成了好几节，你可以选择把页脚应用到某一节，也可以应用到整个文档，这个怎么选呢？要看你的文档结构啦，如果是一份报告，每一章都有不同的内容，那你可能就希望每一章的页脚都不一样，这时候就选择应用到每一节，如果是一份合同，前后内容都差不多，那就直接应用到整个文档就好啦。

四、一些小技巧和注意事项

1. 分节符的使用

有时候啊，我们可能需要在不同的章节或者部分使用不同的页脚，这时候呢，就需要用到分节符啦，在需要分节的地方插入一个分节符，然后再分别设置每一节的页脚，这样每一节就可以有不同的页脚内容和格式啦，不过要注意哦，分节符设置得太多可能会让文档变得很复杂，所以要谨慎使用哟。

2. 更新页脚

当你对页脚的内容或者格式进行了修改之后，别忘了更新页脚哦，因为 Word 可能会记住原来的设置，如果不更新的话，可能有些页面的页脚不会跟着变，更新的方法很简单，在页脚设置界面里点击“更新页脚”按钮就可以了。

3. 与其他元素的搭配

页脚可以和其他元素搭配起来使用哦，比如说，你可以在页脚里加上一个超链接，链接到文档的其他部分或者外部网站，还可以加上图片，比如公司的 logo 或者一些装饰性的图案，这样可以让你的文档更加丰富和有趣，不过要注意哦，不要加太多东西，不然会让页脚看起来很杂乱。

五、案例展示

为了让大家更好地理解，我给大家举个简单的例子哈，假设你要写一份班级的活动小编总结报告。

首先呢，打开 Word，新建一个文档，然后按照我刚才说的方法，进入页脚设置界面，选择一个比较简单的页码样式，比如那种数字在中间的，接着呢，在页脚编辑区域里输入“班级活动小编总结报告 [你的名字]”，字体就选宋体，字号选小四号，颜色选黑色，再点击“插入页码”按钮，选择一种简单的页码格式，最后呢，把页脚的位置设置为底部居中，离页面边缘的距离稍微大一点，看起来比较舒服，这样一个漂亮的页脚就设置好了。

再看看整个文档，是不是感觉专业了很多？如果你以后还需要修改页脚的内容或者格式，只要按照前面说的方法进入页脚设置界面进行修改就好啦。

六、个人观点

我觉得啊，Word 里的页脚功能真的很实用，虽然看起来有点复杂，但是只要掌握了方法，就能轻松地为自己的文档增添不少色彩，对于新手小白来说，一开始可能会觉得有点难，但是多练习几次就好了，而且在设置页脚的过程中，还可以发挥自己的创意，让文档变得更加个性化，所以啊，大家不要害怕去尝试新的东西，说不定会有意想不到的收获哦！

好啦，今天关于 Word 里加页脚的教程就到这里啦，希望大家都能学会这个方法，让自己的文档变得更加完美！如果还有什么问题，欢迎随时问我哦。

以上内容就是解答有关word里怎么加页脚的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/24790.html