在处理Word文档时，批注是一个有用的功能，它允许用户对文档的特定部分提出建议或评论，有时候你可能希望隐藏这些批注，以便更清晰地查看文档内容，或者在分享文件之前清理掉个人意见，以下是如何在Microsoft Word中隐藏批注的步骤：

使用审阅窗格隐藏批注

1、打开审阅窗格：确保你的Word文档处于“阅读模式”或“草稿模式”，点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡，勾选“审阅窗格”，这将在屏幕的一侧显示一个面板，其中包含所有批注和修订。

2、隐藏批注：在“审阅窗格”中，你会看到每个批注旁边都有一个小图标（如气球形状），要隐藏某个批注，只需点击该批注旁边的图标，使其变为灰色状态（通常表示为一个带斜线的气球），这样该批注就不会再显示在文档中了。

3、批量隐藏批注：如果你想要一次性隐藏所有批注，可以在“审阅窗格”顶部找到“显示修订”按钮旁边的下拉菜单，选择“无标记”或者“最终状态”，这样所有的批注都会被隐藏起来。

使用快捷键快速隐藏/显示批注

Windows系统：按下Ctrl + Shift + E组合键可以快速切换当前光标所在位置的批注的显示与隐藏状态。

MacOS系统：按下Command + Shift + E组合键同样可以实现这一功能。

这种方法适用于单个批注的操作，对于需要频繁查看和编辑批注的情况非常实用。

通过选项设置永久隐藏批注

如果你希望彻底关闭所有批注的显示，可以通过以下步骤实现：

1、转到“文件”>“选项”。

2、在弹出的对话框中选择“高级”标签页。

3、滚动至底部找到“显示文档内容”区域下的“显示修订和批注”选项。

4、取消勾选此复选框后点击确定保存更改。

这种方式会全局性地禁用所有类型文档中的批注显示，包括当前正在编辑的文件以及其他未来打开的文件，如果只是临时需要隐藏某些特定文档中的批注，请谨慎使用此方法。

FAQs

Q1: 如何恢复已隐藏的批注？

A1: 如果是通过上述任何一种方式暂时隐藏了批注，只需按照相反的操作流程即可重新显示它们，如果是通过点击气球图标隐藏的，则再次点击该图标；若是通过快捷键操作的，则再次按下相应的快捷键组合；而对于通过“选项”设置永久隐藏的情况，则需要回到“高级”设置页面重新启用“显示修订和批注”。

Q2: 隐藏批注后还能对其进行修改吗？

A2: 是的，即使批注被隐藏了，它们仍然存在于文档之中，并且可以随时被重新激活并编辑，只需按照上述任一方法将其重新显示出来即可继续添加、删除或更新评论内容。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/21729.html