Word文档怎么用函数？

嘿，你是不是经常在处理Word文档时感到头疼？特别是那些需要用到函数的时候，是不是觉得特别复杂？别担心，今天我就来给你好好讲讲，Word文档里怎么用函数，不管你是新手小白还是有点基础的，都能轻松上手哦！

一、什么是Word文档里的函数？

首先啊，咱们得知道，Word文档里的函数其实和Excel里的函数有点像，它们都是用来自动计算或者处理数据的，比如说，你想快速算出一堆数字的总和，或者根据某个条件筛选出一些数据，这时候函数就派上用场了。

二、Word文档里常用的函数有哪些？

在Word文档里，最常用的就是“域”这个功能了，域其实就是一种特殊的代码，它可以帮你在文档中插入各种动态信息，比如页码、日期、标题等等，当然啦，也包括我们说的函数。

1、SUM函数：这个函数是用来求和的，比如说你有一组数字，想快速算出它们的总和，就可以用SUM函数，操作也很简单，先选中你要放结果的地方，然后按下“Ctrl+F9”，在弹出的框里输入“=SUM(a,b,c)”（这里的a、b、c就是你的数字），再按一下“F9”，结果就出来了。

2、AVERAGE函数：这个是求平均值的，操作和SUM函数差不多，只不过把“SUM”换成“AVERAGE”就行。

3、IF函数：这个函数更厉害了，它可以用来判断条件，比如说你想根据某个分数判断学生是否及格，就可以用IF函数，操作稍微复杂点，但也不难，先选中你要放结果的地方，然后按下“Ctrl+F9”，在弹出的框里输入“=IF(条件,结果1,结果2)”（这里的条件就是你要判断的条件，结果1是条件成立时的返回值，结果2是条件不成立时的返回值），再按一下“F9”，结果就出来了。

三、怎么用这些函数呢？

好了，知道了这些函数之后，咱们怎么用它们呢？别急，我这就给你说说。

1、打开域功能：先找到Word文档里的“插入”选项卡，然后点击“文档部件”或者“域”（不同版本的Word可能不一样）。

2、选择域类型：在弹出的对话框里，你会看到很多种域类型，对于函数来说，我们一般选择“公式”或者“字段”。

3、设置域属性：接下来就是设置域的属性了，比如你想用SUM函数求和，那就在“域名”里选“公式”，然后在“公式”栏里输入“=SUM(a,b,c)”（注意等号是英文的哦）。

4、更新域：设置好之后别忘了点击“确定”按钮哦！然后你可能会看到文档里出现了一串奇怪的代码，别担心，这是正常的，只要你按下“F9”键或者右键选择“更新域”，结果就会显示出来了。

四、函数使用的小技巧

除了上面说的那些基本操作之外，还有一些小技巧可以帮你更好地使用函数哦！

1、嵌套函数：有时候一个函数不够用怎么办？没关系啊！我们可以把多个函数嵌套在一起用，比如说你想先判断一个数是否大于0，然后再决定是否乘以另一个数，这时候就可以用IF函数嵌套其他函数来实现了。

2、跨表格计算：如果你的数据分布在不同的表格里怎么办呢？别担心！Word文档里的函数也可以跨表格计算哦！只要在引用数据的时候加上表格的标识符就可以了。

3、自定义函数：如果你觉得Word文档自带的函数不够用怎么办？别担心！我们还可以自定义函数哦！虽然这个功能比较高级一点，但是只要你愿意花时间学习一下的话也不是很难掌握的。

五、注意事项

最后啊，我再给你说几个注意事项吧！

1、确保数据准确：在使用函数之前一定要确保你的数据是准确的哦！否则算出来的结果肯定也是错的啦！

2、注意格式：在输入函数的时候一定要注意格式哦！比如等号是英文的、逗号也是英文的等等，如果格式不对的话函数是没办法正常运算的哦！

3、多练习：俗话说得好嘛：“熟能生巧！”多练习几次你就能熟练掌握这些函数的用法啦！别怕出错哦！大胆去尝试吧！

怎么样？现在是不是觉得Word文档里的函数没那么难了呢？其实啊只要掌握了方法再加上多练习几次谁都能学会的哦！加油吧少年少女们！

小伙伴们，上文介绍word文档怎么用函数的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/24570.html