在使用Word处理文档时，解释框（也称为批注或注释）是一个常见且有用的功能，它允许用户在文档中添加额外的信息、说明或评论，这些内容通常以小方框的形式出现在页面的边缘，并用一条线连接到相关文本，有时我们可能需要删除这些解释框，无论是为了保持文档的整洁，还是因为不再需要这些附加信息，本文将详细介绍如何在Word中删除解释框，并提供一些相关的常见问题解答。

删除单个解释框

1、定位到解释框：找到你想要删除的解释框，如果解释框没有直接显示在文档中，你可以通过点击“审阅”选项卡下的“显示标记”来查看所有隐藏的批注和解释框。

2、选择解释框：点击解释框内部，使其处于选中状态，解释框会高亮显示，表明已被选中。

3、删除解释框：选中解释框后，你可以按键盘上的“Delete”键或“Backspace”键来删除它，你也可以右键点击解释框，然后选择“删除批注”来删除它。

删除多个解释框

如果你的文档中有多个解释框需要删除，可以使用以下方法之一：

1、逐一删除：按照上述删除单个解释框的方法，逐一找到并删除每个解释框，这种方法适用于解释框数量不多的情况。

2、使用导航窗格：Word的导航窗格可以帮助你快速浏览和选择文档中的不同部分，通过导航窗格，你可以更容易地找到所有的解释框并进行删除。

点击Word窗口左侧的“导航窗格”按钮（通常显示为一个带有箭头的图标）。

在导航窗格中，切换到“批注”视图。

在批注列表中，你可以逐一选中并删除每个解释框。

3、使用VBA宏：如果你经常需要删除大量的解释框，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程，以下是一个简单的VBA宏示例，用于删除文档中的所有解释框：

```vba

Sub 删除所有解释框()

Dim i As Integer

For i = ActiveDocument.Comments.Count To 1 Step -1

ActiveDocument.Comments(i).Delete

Next i

End Sub

```

要运行这个宏，请按照以下步骤操作：

打开Word的VBA编辑器（通常可以通过按Alt + F11快捷键打开）。

在VBA编辑器中，插入一个新模块（可以在“插入”菜单中找到）。

将上述代码复制并粘贴到新模块中。

关闭VBA编辑器，并返回Word文档。

按Alt + F8快捷键打开宏对话框，选择“删除所有解释框”宏，然后点击“运行”。

删除所有解释框

如果你想要一次性删除文档中的所有解释框，可以使用以下方法：

1、使用“拒绝所有更改并停止修订”功能：这个方法适用于开启了修订模式的文档。

点击“审阅”选项卡下的“拒绝”按钮旁边的小箭头，选择“拒绝所有更改并停止修订”，这将删除文档中的所有修订和解释框。

2、使用VBA宏：如前所述，使用VBA宏可以快速删除文档中的所有解释框，运行之前提供的VBA宏即可实现这一目的。

注意事项

在删除解释框之前，请确保你真的不再需要这些附加信息，一旦删除，这些信息将无法恢复。

如果你的文档是共享的或需要保留修改历史，请考虑先保存一个副本再进行删除操作。

在某些情况下，删除解释框可能会影响文档的格式或布局，在删除之前，请预览文档以确保一切正常。

FAQs

Q1: 如何防止Word自动添加解释框？

A1: 如果你不希望Word自动添加解释框，可以关闭“插入批注”功能，点击“审阅”选项卡下的“新建批注”按钮旁边的小箭头，选择“插入批注”，然后取消勾选“自动显示批注框”，这样，当你添加批注时，它们将不会自动显示为解释框。

Q2: 如果我想保留解释框的内容但不显示它们怎么办？

A2: 如果你想保留解释框的内容但不在文档中显示它们，可以将它们隐藏起来，点击“审阅”选项卡下的“显示标记”按钮，然后取消勾选“批注”，这样，解释框的内容仍然保留在文档中，但它们不会显示出来干扰你的阅读或编辑。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/11872.html