Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了丰富的编辑和审阅工具，其中批注功能是审阅文档时非常实用的一个功能，通过在文档中添加批注，用户可以对文档内容进行评论、提出修改建议或记录重要信息，本文将详细介绍如何在Word中添加、编辑、删除以及查看批注。

添加批注

1、打开Word文档：打开你需要添加批注的Word文档。

2、选择文本：用鼠标选中你想要添加批注的文本。

3、插入批注：点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”，或者，你也可以右键点击选中的文本，选择“新建批注”。

4、输入批注文本：在弹出的批注框中输入你的批注文本，你可以在这里写下你对这段文字的看法、建议或其他相关信息。

5、保存批注：输入完毕后，点击批注框以外的区域，批注会自动保存并显示在文档的右侧边距或你指定的位置。

编辑批注

1、选择批注：点击你想要编辑的批注，使其处于选中状态。

2、修改文本：直接在批注框中修改文本内容，就像编辑普通文本一样。

3、保存更改：编辑完成后，点击批注框以外的区域，更改会自动保存。

删除批注

1、选择批注：点击你想要删除的批注，使其处于选中状态。

2、删除批注：按下键盘上的“Delete”键或右键点击选中的批注，选择“删除批注”。

查看所有批注

1、查看单个文档中的批注：在“审阅”选项卡中，点击“下一个”或“上一个”按钮可以逐个查看文档中的批注。

2、查看整个文档的批注：如果你想一次性查看文档中的所有批注，可以点击“审阅”选项卡中的“显示标记”下拉菜单，选择“批注”，这样所有的批注都会显示出来。

FAQs

Q1: 如何在Word中快速找到特定的批注？

A1: 在“审阅”选项卡中，使用“查找”功能（通常是放大镜图标），然后输入与批注相关的关键词或短语，这将帮助你快速定位到包含这些关键词的批注。

Q2: 我可以更改批注的显示方式吗？

A2: 是的，你可以更改批注的显示方式，在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”下拉菜单，然后选择“按作者”或“按颜色”，这样你可以根据批注的作者或颜色来筛选和查看它们，你还可以通过调整Word的视图设置（如阅读模式、大纲视图等）来改变批注的显示效果。

到此，以上就是小编对于word怎么在下面批注的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/13833.html